Dodaj do ulubionych

konwersja kontaktów z programu Lotus Notes do prog

30.04.22, 14:12
Jak przekonwertować kontakty z programu Lotus Notes do programu Outlook

IBM Lotus Notes (lub IBM / HCL Notes) i Microsoft Outlook to wiodące fora e-mailowe z szeroką bazą użytkowników na całym świecie. Jednak mogą pojawić się sytuacje, gdy będziesz potrzebować dostępu do danych w notatniku za pośrednictwem programu MS Outlook. Nie można jednak uzyskać bezpośredniego dostępu do notatek ani innych elementów skrzynki pocztowej w programie Outlook. Będziesz musiał wyeksportować notatki dotykowe do Outlooka. Można to zrobić na dwa sposoby - ręcznie i automatycznie.

Pobierz teraz

Jeśli użytkownik korzysta z programu Lotus Notes od jakiegoś czasu, należy pamiętać, że przechowuje on dane skrzynki pocztowej w pliku NSF. Klient poczty e-mail jest również wyposażony w zestaw wbudowanych zasobów, które umożliwiają użytkownikom skonfigurowanie systemu jako serwera WWW i komunikacji e-mail. Jednak Microsoft Outlook jest jedną z najpopularniejszych aplikacji pocztowych na świecie. Umożliwia nie tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, ale także przechowuje kontakty, kalendarze, zadania i nie tylko. Outlook używa PST (Personal Storage Table) do przechowywania elementów danych swojej skrzynki pocztowej. Zanim poznamy proces, przyjrzymy się najczęstszym powodom, dla których użytkownicy chcą przejść do Outlooka.

Powody, dla których warto przenieść kontakty z Lotus Notes do programu Outlook

Istnieje wiele powodów, dla których organizacja chce przejść do programu Microsoft Outlook. Jednak, aby zmienić system pocztowy, wymagany jest proces migracji, który pomoże użytkownikowi wyeksportować kontakty z Lotus Notes do Outlooka. Należy zapoznać się:

• IBM Notes ma wyższe koszty instalacji i dostosowania w porównaniu z Microsoft Outlook.
• Ponieważ Microsoft Outlook jest dostarczany z szeroką gamą pakietów Office, użytkownicy nie muszą kupować go osobno.
• Notatki Lotus są bardziej skomplikowane w użyciu dla nowych użytkowników niż Outlook.
• Jeśli spojrzysz na Outlooka i Lotus Notes, Outlook oferuje lepszy zestaw funkcji w porównaniu do IBM Notes.
• Osobiście wysyłaj kontakty z programu Lotus Notes do programu Outlook

Metody konwersji

Użytkownik może skorzystać z ręcznej metody konwersji lub profesjonalnej metody konwersji. Przyjrzyjmy się obu.

Metoda ręczna


Ręczny proces eksportowania kontaktów Lotus Notes do konta Outlook składa się z dwóch kroków:

Krok 1 – wyeksportuj kontakty z konta IBM Notes do wartości rozdzielanej przecinkami (CSV).
Krok 2- Zaimportuj plik CSV do swojego konta Microsoft Outlook.

Rozważmy teraz te kroki bardziej szczegółowo.

Krok 1: Wyodrębnij kontakty Lotus Notes do pliku CSV

Krok 1 – wprowadź Lotus Notes.
Krok 2 – Otwórz Notatki Kontaktów, klikając Kontakty.
Krok 3 – Na pasku menu kliknij Plik> Wyodrębnij kontakty.
Krok 4- W oknie dialogowym Wyślij kontakty wykonaj następujące czynności
Krok 5- Wybierz Wszystkie kontakty w polu Widok „Które kontakty chcesz wyeksportować”?
Krok 6 – Aby wyeksportować wszystkie informacje kontaktowe, zaznacz wszystkie pola
Krok 7 - W polu Zapisz w sekcji Zapisz jako przejrzyj listę kontaktów, które chcesz zapisać.
Krok 8 – Określ nazwę pliku docelowego w polu tekstowym obok nazwy pliku.
Krok 9 – Następnie wybierz wartość oddzieloną przecinkami (.csv) z listy rozwijanej Zapisz jako typ.
Krok 10: Kliknij przycisk „Eksportuj”
Krok 11 – Wybrane kontakty w kliencie Lotus Notes zostaną zapisane w pliku CSV.

Krok 2: Importuj kontakty z Lotus Notes do Microsoft Outlook

Krok 1 – Uruchom program Microsoft Outlook, a następnie kliknij Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj/Eksportuj
Krok 2 – W Kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Importuj dla innego programu lub pliku z menu rozwijanego „Wybierz akcję do wykonania”. Kliknij Następny.
Krok 3 – W sekcji „Wybierz typ pliku do zaimportowania” wybierz opcję Wartości oddzielone przecinkami, a następnie wybierz Dalej.
Krok 4- W polu „Importuj plik” wykonaj następujące czynności:
Krok 5- Kliknij Przeglądaj i przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest plik CSV. Wybierz plik.
Krok 6: Wybierz opcję Nie importuj zduplikowanych elementów w sekcji Opcje, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Krok 7 – W oknie dialogowym „Wybierz miejsce docelowe” wybierz folder w Kontaktach i wybierz Dalej
Krok 8 – W wyświetlonym oknie wybierz Niestandardowe pola mapy.
Krok 9 – Wszystkie wybrane kontakty zostaną zaimportowane do Twojego konta Microsoft Outlook. Aby wyświetlić kontakty, otwórz konto Outlook i kliknij Kontakty.

W ten sposób użytkownik będzie mógł ręcznie przeprowadzić konwersję kontaktów z Lotus Notes do Outlooka. Istnieje jednak kilka ograniczeń, z którymi boryka się użytkownik konwersja kontaktów z programu Lotus Notes do programu Outlook. Te ograniczenia obejmują;

• Jest długi i czasochłonny.
• Brak opcji wyszukiwania plików NSF.
• Nie obsługuje wielu formatów plików.
• Nie można zaimportować wszystkich zapisanych informacji dla każdego kontaktu w programie Lotus Notes. Na przykład informacji o obrazie i logo z programu Lotus Notes nie można wyświetlić w programie Microsoft Outlook.
• Początkujący mogą potrzebować pomocy technicznej, aby wykonać wszystkie kroki wymienione w powyższym procesie ręcznym.
• Mapowanie pól pliku CSV w polach programu Outlook może być mylące.
• Prawdopodobieństwo błędu ludzkiego (np. przypadkowego usunięcia danych) jest wysokie.

Profesjonalna metoda

Oto prosta i wygodna metoda konwersji Kontaktów. Przyjrzyjmy się tym krokom;

Krok 1 – Zainstaluj i uruchom aplikację NSF to PST Converter w swoim systemie
Krok 2 – Przeglądaj ścieżkę, aby zapisać przekonwertowane pliki NSF

Krok 3
– Uzyskaj podgląd dodanych plików NSF
Krok 4- Teraz dodaj pliki NSF, które chcesz przekonwertować
Krok 5- W końcu naciśnij przycisk „Konwertuj teraz”


Oto kroki, które użytkownicy powinni wykonać, aby przetworzyć konwersję swoich kontaktów do programu Outlook. Każdy użytkownik może wygodnie wykonać te kroki bez utraty lub uszkodzenia danych.

Użytkownik musi wybrać to zaawansowane narzędzie jako;

• Jest łatwy w obsłudze
• Przeprowadzana jest wygodna konwersja plików
• Zapewniony jest natychmiastowy wynik
• Niezależna aplikacja
• Promuje masową konwersję plików
• Może być używany na dowolnej platformie Windows

Streszczenie

Dzięki temu zaawansowanemu narzędziu konwertującemu Lotus Notes do Outlook, użytkownik będzie mógł przeprowadzić konwersję swoich kontaktów z plików NSF. Wersje demonstracyjne narzędzia są dostarczane przez narzędzie, aby dowiedzieć się więcej o aplikacji. Za pomocą tej wersji demonstracyjnej można przekonwertować kilka kontaktów.

Pobierz teraz to zaawansowane narzędzie
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka