Dodaj do ulubionych

Jak zaimportować Lotus Notes do Outlooka?

11.05.22, 14:10
Jeśli organizacja zdecyduje się przejść z IBM Notes na MS Outlook, bardzo ważne jest, aby zaimportować wiadomości e-mail, kontakty i kalendarze z programu Lotus Notes do programu Outlook PST. Te klienty poczty e-mail są powszechnie używane przez wielu użytkowników biznesowych, ale oba mają inny format przechowywania. Program Lotus Notes używa pliku w formacie NSF do przechowywania danych na komputerze lokalnym, a program Outlook używa tego samego formatu PST. Nie można importować wiadomości, kontaktów i wpisów kalendarza z programu Lotus Notes do programu MS Outlook. Dlatego w następnej sekcji omówimy strategie korzystania z pliku notatek NSF w wersjach programu Outlook. W takim przypadku, jeśli proces ręczny się nie powiedzie, zasugerowaliśmy domyślną metodę, tj. Konwerter NSF na PST. Jest to jedno z najlepszych rozwiązań, które ułatwi przejście z Lotus Notes do Microsoft Outlook.

Powód importu

Powodem importowania plików NSF do formatu Outlook PST może być:

• Gdy klient poczty Lotus Notes przełączy się na Microsoft Outlook, powinien zaimportować wiadomość e-mail do programu Outlook.
• Jeśli użytkownik IBM Lotus Notes ma klienta Outlook, powinien również wprowadzić adres e-mail Lotus Notes NSF w pliku PST programu Outlook, aby wyświetlić lub przeczytać wiadomość e-mail.

Metody importu

Użytkownik może skorzystać z dowolnej z dwóch metod importowania plików programu Lotus Notes.

• Metoda ręczna
• Profesjonalna metoda

Metoda ręczna polega na importowaniu plików Lotus Notes, które wykonujesz samodzielnie, podczas gdy metoda profesjonalna obejmuje aplikację do importowania plików NSF. Profesjonalna metoda to łatwa metoda importowania plików NSF.

Ręczna metoda importowania

Użytkownik, który ma tendencję do ręcznego importowania plików Lotus Notes, może wykonać poniższe kroki:

Krok 1 – Najpierw zainstaluj Lotus Notes w swoim systemie operacyjnym.
Krok 2 – Teraz kliknij kartę Plik, wybierz opcję Otwórz i wybierz aplikację Lotus Notes.
Krok 3- Teraz pojawi się okno programu, dodaj pliki NSF i wybierz przycisk Otwórz.
Krok 4- W menu Plik kliknij Eksportuj.
Krok 5 — Wprowadź wymagane informacje i dodaj nazwę pliku, lokalizację pliku i zapisz typ jako .csv
Krok 6- Następnie w oknie dialogowym eksportu CSV wybierz żądaną opcję i kliknij OK, aby kontynuować proces.
(Teraz przekonwertuj te pliki CSV do formatu PST)
Krok 7- Zainstaluj MS Outlook w swoim systemie.
Krok 8 – Teraz utwórz profil.
Krok 9 – Teraz uruchom MS Outlook.
Krok 10 - Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę „Plik” znajdującą się na pasku menu
Krok 11 – Wybierz przycisk Otwórz i eksportuj i wybierz opcję Importuj/Eksportuj
Krok 12 – Pojawi się okno dialogowe i wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i wybierz przycisk „Dalej”
Krok 13 – Wybierz „Różne wartości standardowe” jako typ pliku
Krok 14 – Kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz sposób zapisania przekonwertowanego pliku
Krok 15- Wybierz folder, do którego się wybierasz, i kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk „Dalej”.
Krok 16- Zmapuj plik, zaznacz pole i wybierz przycisk „Zakończ”.

Te kroki mogą być skomplikowane dla użytkowników, którzy nie mają wiedzy technicznej.

Profesjonalna metoda

Jest to łatwa metoda do naśladowania i importowania plików Lotus Notes NSF do formatu Outlook PST. Profesjonalna metoda obejmuje niezawodne importowanie plików. W tym przewodniku omówiliśmy dwa różne sposoby przesyłania wiadomości e-mail z programu Lotus Notes do programu MS Outlook. Możesz skorzystać z ręcznej metody wysyłania i wysyłania wiadomości e-mail do programu Outlook z programu Lotus Notes lub użyć konwertera narzędzia NSF, aby automatycznie wykonać cały proces. Przydaje się, gdy tryb ręczny nie działa lub gdy nie masz dostępu do programu Lotus Notes. Narzędzie przechowuje wiadomości e-mail i załączniki bez zmian. Pozwala także przenieść inne elementy skrzynki pocztowej z programu Lotus Notes, takie jak kontakty, kalendarze itp. Przejdź do programu Outlook za pomocą kilku kliknięć. Oszczędzaj więc czas, niepotrzebny wysiłek i zasoby. Ponadto jest to również świetny sposób na przeniesienie konta Lotus Notes do programu MS Outlook.

Krok 1 – Zainstaluj i uruchom aplikację NSF to PST Converter w swoim systemie
Krok 2 – Teraz dodaj pliki NSF, które chcesz przekonwertować
Krok 3 – Uzyskaj podgląd dodanych plików NSF
Krok 4- Przeglądaj ścieżkę, aby zapisać przekonwertowane pliki NSF
Krok 5- W końcu naciśnij przycisk „Konwertuj teraz”

Niektóre funkcje narzędzia

Oto niektóre z zaawansowanych funkcji zarządzanych przez MS Exchange, które wymieniono poniżej.

• Uczciwość sądu
MS Outlook i MS Exchange to doskonałe przykłady zintegrowanego systemu klient-serwer. Żaden inny klient poczty nie działa tak, jak MS Outlook współpracuje z MS Exchange. Ponadto przejście na dowolną poprzednią wersję MS Exchange w wersji 2003 jest znacznie łatwiejsze dzięki RPC.
• Lepsze bezpieczeństwo
Wiadomości pocztowe są wymieniane za pomocą bardzo bezpiecznego kanału za pomocą funkcji zarządzania prawami cyfrowymi (DRM).
• Niezależne narzędzie
Aplikacja jest niezależną aplikacją, z której można korzystać w dowolnym systemie operacyjnym Windows. Użytkownik nie musi być zależny od żadnego innego narzędzia, aby wykonać zadanie importu.

Wniosek

Powiedzieliśmy Ci, jak zaimportować Lotus Notes do Outlooka przy użyciu dwóch powyższych metod. Możesz łatwo importować wiadomości e-mail z programu Outlook do notatek Lotus, korzystając z jednej z dwóch metod. Zalecamy jednak importowanie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Lotus Notes za pomocą samego oprogramowania. Ponieważ metoda ręczna jest bardzo trudna, musisz mieć również wiedzę techniczną. Ale jeśli korzystasz z oprogramowania, możesz bezpośrednio importować wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Lotus Notes bez żadnej wiedzy technicznej.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka