Dodaj do ulubionych

kompresja i kompaktowanie pliku PST

22.07.22, 09:39
Pliki danych programu Outlook mogą z czasem ulec przewymiarowaniu. Ponadto użytkownikom programu Outlook nigdy nie było łatwiej pracować z tak przewymiarowanymi plikami PST programu Outlook, ponieważ przewymiarowane pliki PST mogą powodować problemy, w tym niską wydajność i uszkodzenie skrzynki pocztowej. W tym artykule opisano, jak skompresować rozmiar pliku PST.

POBIERZ TERAZ

Problemy występują z powodu przewymiarowanej skrzynki pocztowej programu Outlook

Pliki PST programu Outlook przechowują wszystkie informacje, w tym wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze, przedmioty, zadania, spotkania, notatki i załączniki. Z powodu tych wiadomości e-mail zwiększa się rozmiar skrzynki pocztowej programu Outlook. I z tego powodu użytkownicy napotykają wiele problemów. Niektóre z tych problemów to;

1. Duże pliki PST zajmują dużo miejsca na dysku twardym komputera. Może być również konieczne zakupienie dodatkowego dysku twardego, aby pomieścić wiele plików PST.
2. Jeśli plik PST jest zbyt duży, może powodować problemy w kliencie Outlook.
3. W najgorszym przypadku plik PST osiąga lub przekracza maksymalny rozmiar. W tej sytuacji musisz naprawić plik PST, aby zapobiec utracie ważnych skrzynek pocztowych.

Oto niektóre z problemów, z którymi borykają się użytkownicy, gdy rozmiar skrzynki pocztowej MS Outlook staje się zbyt duży.

Limit rozmiaru pliku PST programu Outlook

Czy znasz limit rozmiaru pliku PST? Plik PST jest obsługiwany przez MS Outlook w dwóch formatach, w tym ANSI oraz UNICODE. Plik ANSI to stary plik PST programu Outlook, który może przechowywać do 2 GB danych. Natomiast plik PST języka UNICODE może przechowywać do 20 do 50 GB danych. ANSI został stworzony przez Microsoft w 2002 roku, podczas gdy UNICODE został stworzony przez Microsoft w 2016 roku. Jeśli plik PST osiągnie maksymalny rozmiar, napotkasz poważne problemy, jak omówiono powyżej.

Ponadto, gdy istnieje zbyt duży plik PST programu Outlook, błędy będą tam występować. Niektóre błędy zostały omówione;

1. Wykryto błąd w pliku xxxx.pst. Przed użyciem narzędzia do naprawy Skrzynki odbiorczej zamknij wszystkie aplikacje obsługujące pocztę e-mail.
2. Nie można uzyskać dostępu do XXXX.pst-0x80040116.
3. Plik xxxx.pst osiągnął maksymalny rozmiar. Aby zmniejszyć ilość danych w tym pliku, wybierz elementy, których już nie potrzebujesz, a następnie usuń je trwale (Shift + Del).
4. Błąd (0x8004060C) zgłoszony w zadaniu „Microsoft Exchange Server-Receiving”: „Nieznany błąd 0x8004060C”
5. Nie można dodać pliku do folderu. Nie udało się ukończyć akcji.
Błędy te mogą być widoczne dla użytkowników korzystających z przewymiarowanych plików PST programu Outlook.

Jak przezwyciężyć problem przewymiarowania?

Ogólnie istnieje wiele rozwiązań problemu przewymiarowania. Użytkownik musi sprawdzić, czy podjął wszystkie te środki, aby zapobiec przewymiarowaniu plików Outlook PST. Pamiętaj, że wszystko, co usuniesz, zostanie przeniesione do folderu Elementy usunięte. Jeśli musisz usunąć coś na stałe, musisz ponownie usunąć pliki z folderu usuniętych elementów.

Jeśli wysłałeś wszystkie e-maile do folderu Elementy usunięte, nie będzie to przydatne, ponieważ miejsce zostanie zajęte tak samo. W plikach danych programu Outlook jest to określane jako „biała spacja” lub „pusta spacja”.

Aby zmniejszyć rozmiar pliku PST programu Outlook, użytkownik może:

1. Podziel pliki PST na małe części, aby wszystkie pliki były prawidłowo zarządzane
2. Potrafi korzystać z kompaktowej funkcji dostępnej w samym MS Outlook
3. Usuwanie wiadomości e-mail i załączników programu Outlook
4. Archiwizowanie starych elementów plików PST programu Outlook
5. Lub najlepszym sposobem może być użycie narzędzia Compact & Compress PST

Oto kilka sposobów, w jakie użytkownik może podążać, aby zmniejszyć rozmiar pliku PST programu Outlook.

Kompaktowanie pliku PST programu Outlook za pomocą programu MS Outlook

Użytkownik może zmniejszyć plik PST programu Outlook za pomocą narzędzia MS Outlook. Co więcej, sztuczka ręczna nie jest dobrą metodą ze względu na wiele wad, z którymi borykają się użytkownicy korzystający z niej. Co więcej, użytkownicy niezwiązani z dziedziną techniczną odkrywają, że ta metoda jest gorączkowa, ponieważ muszą uzyskać pomoc profesjonalisty, aby zastosować tę metodę kompaktowania plików PST programu Outlook. Kroki kompaktowania plików PST programu Outlook są następujące;
Krok 1 – Najpierw uruchom program Microsoft Outlook na swoim komputerze.
Krok 2 Na pasku zadań kliknij kartę Plik> Informacje.
Krok 3 – Kliknij kartę Narzędzia do czyszczenia obok opcji Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
Krok 4- Opcjonalnie wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej ...
Krok 5- W oknie dialogowym Oczyszczanie skrzynki pocztowej kliknij przycisk Pokaż rozmiar skrzynki pocztowej ..., aby wyświetlić całkowity rozmiar skrzynki pocztowej programu Outlook.
Krok 6- Następnie kliknij Zamknij.
Teraz musisz skompresować plik PST. Aby to zrobić, wykonaj następujące proste kroki:
Krok 1- Na pasku zadań kliknij przycisk zakładki pliku, a następnie przejdź do opcji informacji i wybierz przycisk ustawień konta.
Krok 2 W oknie dialogowym Ustawienia konta kliknij kartę Plik danych i wybierz plik danych programu Outlook, który chcesz skompresować.
Krok 3 – Następnie kliknij Ustawienia.
Krok 4- W oknie dialogowym Plik danych programu Outlook kliknij przycisk Kompresuj teraz, aby skompresować plik PST.

Microsoft Outlook rozpocznie kompresję rozmiaru pliku PST. Może to zająć trochę czasu.

Zmniejszanie rozmiaru pliku PST programu Outlook za pomocą Compact Outlook Tool

Ręczne rozwiązanie do zmniejszania rozmiaru pliku PST programu Outlook może być dla użytkowników gorączkowe. W związku z tym będzie niezawodne, jeśli użytkownik wybierze to Kompresuj i kompaktuj narzędzie do plików PST w celu zmniejszenia rozmiaru pliku PST programu Outlook. Za pomocą narzędzia Compact Outlook PST każdy użytkownik może łatwo zmniejszyć rozmiar swoich plików Outlook PST. Bez jakiejkolwiek przerwy, zadanie jest realizowane przez użytkowników bez przeszkód. Użytkownicy korzystający z tego narzędzia nie napotykają żadnych przerw. Co więcej, narzędzie obsługuje zarówno kompaktowanie języka ANSI, jak i UNICODE. Narzędzie udostępnia bezpłatną wersję demo, dzięki czemu użytkownicy mogą dowiedzieć się więcej o aplikacji.

Ostatnie słowa

W tym blogu omówiliśmy techniki, przez które użytkownik może przejść w celu kompaktowania lub zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook. Ponadto omówiliśmy również problemy, z którymi borykają się użytkownicy, gdy przechodzą przez zwiększenie rozmiaru pliku PST programu Outlook. Użytkownikom łatwiej będzie korzystać z narzędzia Compact PST i wykonywać swoje zadania.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka