Dodaj do ulubionych

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PST programu Outlook?

01.08.22, 11:49
Wszyscy użytkownicy programu Microsoft Outlook polegają na plikach PST programu Outlook do przechowywania wszystkich ważnych informacji, w tym notatek, przypomnień, kontaktów, dzienników i tak dalej. Ale z powodu przekroczenia pliku PST pamięć MS Outlook staje się prawie pełna. Aby uwolnić się od tej gorączkowej sytuacji, użytkownik musi zmniejszyć rozmiar pliku Outlook PST.
W tym blogu omówimy metody, które użytkownik może zastosować, aby zmniejszyć rozmiar pliku PST programu Outlook.

POBIERZ TERAZ

Technika 1- Korzystanie z czyszczenia skrzynki pocztowej

Narzędzia do czyszczenia skrzynek pocztowych rejestrują wiadomości, przestrzegając określonego kryterium, które obejmuje wiek, rozmiar i załączniki, co pozwala przeglądać i decydować, które wiadomości chcesz usunąć. Po usunięciu serii wiadomości możesz skompresować plik PST do najmniejszego rozmiaru.

Pierwszym zadaniem jest sprawdzenie rozmiaru pliku PST. Aby to zrobić, znajdź plik w Eksploratorze plików i sprawdź jego właściwości. Jednak według Microsoftu ta liczba może nie być dokładna, ponieważ niekoniecznie uwzględnia usunięte pliki. Użyj narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej, aby uzyskać bardziej niezawodny odczyt. Kroki narzędzia Oczyszczanie skrzynki pocztowej są następujące;

Krok 1 Kliknij kartę Plik i wybierz Narzędzia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
Krok 2- Może być używany do wykonywania wielu przydatnych zadań związanych ze skrzynką pocztową, takich jak:
Krok 3 – Aby znaleźć elementy starsze niż n dni, wybierz Znajdź elementy starsze niż n dni, wprowadź liczbę od 1 do 999 i kliknij Znajdź.
Krok 4- Aby znaleźć duże elementy, wybierz Znajdź elementy większe niż n kilobajtów, wprowadź liczbę od 1 do 9999 i kliknij Znajdź.
Krok 5- Aby przenieść stare elementy ze skrzynki pocztowej do zarchiwizowanego pliku danych programu Outlook (.pst), kliknij Archiwizuj stare elementy.
Krok 6: Aby zobaczyć rozmiar folderu Elementy usunięte, kliknij Wyświetl rozmiar elementów usuniętych.
Krok 7 – Kliknij Opróżnij, aby opróżnić folder Elementy usunięte.
Krok 8 – Aby wyświetlić rozmiar folderu konfliktu, kliknij opcję Pokaż rozmiar konfliktu.
Krok 9 – Kliknij Wyczyść, aby wyczyścić zawartość folderu konfliktu.

Technika 2- Korzystanie z MS Outlook

Aby kompaktować pliki PST za pomocą aplikacji MS Outlook, użytkownik musi wykonać poniższe kroki.

Krok 1 – Otwórz kartę lub okno dialogowe Plik danych. (W programie Outlook 2007)
lub
Otwórz menu Plik i kliknij opcję Zarządzanie plikami danych (w Outlook2010 / 2013/2016/2019 / Office 365)
Krok 2- Kliknij przycisk Plik i wybierz opcję Ustawienia konta, a następnie ponownie kliknij opcję Ustawienia konta i wybierz kartę Plik danych.
Krok 3 – Wybierz plik pst lub kliknij dwukrotnie plik ost, który chcesz skompaktować.
Krok 4- Wybierz Kompakt teraz
Oto kilka kroków, które muszą wykonać użytkownicy.

Technika 3- Usuń duże wiadomości e-mail i załączniki programu Outlook

Użytkownik może również usuwać duże wiadomości e-mail i załączniki z pliku PST programu Outlook. Wykonaj poniższe kroki, aby zastosować tę technikę;

Krok 1 – Otwórz Outlooka. Na liście folderów kliknij Folder wyszukiwania i wybierz Nowy folder wyszukiwania.
Krok 3 – Przewiń listę w dół i pod Organizuj pocztę wybierz Duża poczta. W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania kliknij opcję Wybierz.
Krok 4- Dostosuj folder wyszukiwania
Krok 5- Określ rozmiar w polu Duży e-mail (na przykład 6000 KB).
Krok 6: Kliknij OK, aby kontynuować.
Krok 7- Określ rozmiar na głównym wyświetlaczu.
Krok 8- Kliknij ponownie OK, aby utworzyć folder o nazwie Ponad 6000 KB w obszarze Foldery wyszukiwania. Ten nowo utworzony folder będzie automatycznie aktualizowany wiadomościami e-mail większymi niż 6000 KB.

Niezawodna metoda zagęszczania - Kompresuj narzędzie PST

Narzędzie Zmniejsz rozmiar pliku PST programu Outlook jest niezawodną metodą, którą każdy użytkownik może zastosować. Użytkownicy muszą pobrać narzędzie Compress PST, aby skompresować pliki PST programu Outlook. za pomocą tego zaawansowanego narzędzia można skompresować dowolną ilość plików PST. Co więcej, użytkownicy korzystający z tej zaawansowanej aplikacji nie napotykają żadnej przeszkody. Aplikacja jest łatwym w użyciu narzędziem, które umożliwia wygodne kompresowanie plików PST. Duża dokładność jest zapewniona użytkownikom podczas korzystania z tego zaawansowanego narzędzia Compress PST. Użytkownicy mogą również wypróbować wersję demonstracyjną dostarczoną przez aplikację. Ta wersja demo jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich użytkowników.

Jak działa aplikacja


Aby przeprowadzić kompresję plików PST programu Outlook za pomocą tego zaawansowanego narzędzia, przedstawiono poniżej kroki. Te działania mogą być po prostu wykonywane przez każdego użytkownika bez żadnych przeszkód. Przyjrzyjmy się tym krokom;

Krok 1 – Otwórz narzędzie Zmniejsz rozmiar pliku PST
Krok 2 – Teraz dodaj pliki PST programu Outlook
Krok 3 – Podgląd plików PST
Krok 4- Teraz dodaj lokalizację, aby zapisać skompaktowane pliki PST
Krok 5- Na koniec kliknij przycisk kompaktowy

Te kroki są łatwe do wykonania. Narzędzie zapewnia również zrzuty ekranu z tych kroków.

Ostatnie słowa

W tym blogu poznaliśmy techniki kompresji plików PST programu Outlook. Wybór narzędzia Compress PST będzie niezawodny dla użytkownika. Co więcej, to narzędzie Compress PST zapewnia użytkownikom wiele niezawodnych funkcji ułatwiających kompresowanie plików PST programu Outlook. Użytkownicy mogą wybrać metodę kompresji plików PST programu Outlook.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka