Dodaj do ulubionych

Jak zmniejszyć pliki PST programu Outlook?

04.08.22, 08:41
Plik Outlook PST jest obsługiwany przez klienta poczty e-mail MS Outlook. Plik zawiera wszystkie niezbędne informacje, które są ważne dla użytkownika w codziennym życiu. Przechowuje szczegóły, takie jak notatki, dzienniki, kontakty, przypomnienia i tak dalej.

POBIERZ TERAZ

Ale ten klient poczty e-mail Outlook ma limit 50 GB. W związku z tym użytkownicy nie mogą dalej korzystać z przestrzeni programu Outlook. W związku z tym użytkownicy stają się gorączkowi, aby dalej korzystać z klienta poczty e-mail MS Outlook. Przekroczenie limitu może również spowodować błędy rozwiązywania problemów w kliencie poczty MS Outlook. Dlatego użytkownicy muszą znaleźć rozwiązanie tego problemu. Co więcej, na tym blogu będziemy omawiać metody, które użytkownik może zastosować lub zastosować, aby zmniejszyć swoje pliki PST programu Outlook. Przejdźmy teraz dalej.

Sposoby zmniejszania plików PST programu Outlook

Jeśli chcesz zmniejszyć pliki PST programu Outlook, możesz skorzystać z dowolnej z tych metod.

Podział plików PST: Aby zarządzać dużymi plikami PST, możesz podzielić je na kilka mniejszych plików PST. Jednak Outlook nie ma wbudowanych funkcji do dzielenia dużych plików PST. Niemniej jednak możesz użyć opcji archiwum lub importu/eksportu programu Outlook, aby zmniejszyć rozmiar pliku PST. Te opcje przenoszą dane skrzynki pocztowej z jednego pliku PST do drugiego. Co więcej, użytkownicy mogą również wybrać narzędzie Split PST do przeprowadzenia tego procesu.

Kroki zmniejszania pliku PST za pomocą opcji Importuj/Eksportuj są następujące:

Krok 1 – Uruchom aplikację Microsoft Outlook.
Krok 2- Przejdź do opcji Plik i kliknij Opcje i wybierz przycisk Zaawansowane.
Krok 3 – Przejdź do sekcji Autoarchiwizacja w Panelu sterowania i kliknij poniżej Ustawienia autoarchiwizacji.
Krok 4- Teraz zaznacz pole wyboru Uruchom codzienną automatyczną archiwizację i określ liczbę dni jako interwał normalnego procesu automatycznej archiwizacji.
Krok 5- Oferuje więcej opcji, takich jak usuwanie starych elementów, a na koniec kliknij Autoarchiwizacja.

Kompaktowe pliki PST: Wybierasz funkcję Kompaktuj teraz, aby pozbyć się usuniętych magazynów danych.

Uwaga - ta funkcja jest dostępna tylko w powyższych wersjach programu Outlook 2013. Pomaga to w kompresowaniu lub kompaktowaniu dużych plików PST. Program Outlook automatycznie kompaktuje pliki danych, jeśli mają ponad 20% niewykorzystanego miejsca. Użytkownik może wykonać poniższe kroki, aby kompaktować pliki PST programu Outlook:

Krok 1 – Otwórz kartę lub okno dialogowe Plik danych. (W programie Outlook 2007)

Lub

Otwórz menu Plik i kliknij opcję Zarządzanie plikami danych (w programie Outlook 2010 / 2013/2016/2019 /2021)

Krok 2- Kliknij przycisk Plik i wybierz opcję Ustawienia konta, a następnie ponownie kliknij opcję Ustawienia konta i wybierz kartę Plik danych.
Krok 3 – Wybierz plik pst lub kliknij dwukrotnie plik ost, który chcesz skompaktować.
Krok 4- Wybierz Kompakt teraz

Usuń zduplikowane dane z pliku PST

Duża liczba zduplikowanych wiadomości e-mail również zwiększa rozmiar pliku PST. W takim przypadku usunięcie zduplikowanych wiadomości e-mail może rozwiązać problem. Dlatego należy zająć się podstawową przyczyną problemu. Usunięcie załączników i plików programu Outlook można wykonać, wykonując poniższe czynności. Te kroki są następujące:

Krok 1 – Otwórz Outlooka. Na liście folderów pokrewny folder wyszukiwania i wybierz nowy folder wyszukiwania.
Krok 2- Wybierz nowy folder wyszukiwania.
Krok 3 – Przewiń listę w dół i pod Organizuj pocztę wybierz Duża poczta. W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania kliknij opcję Wybierz.
Krok 4- Dostosuj folder wyszukiwania
Krok 5- Określ rozmiar w polu Duży e-mail (na przykład 6000 KB).
Krok 6: Kliknij OK, aby kontynuować.
Krok 7- Określ rozmiar na głównym wyświetlaczu.
Krok 8- Kliknij ponownie OK, aby utworzyć folder o nazwie Ponad 6000 KB w obszarze Foldery wyszukiwania. Ten nowo utworzony folder będzie automatycznie aktualizowany wiadomościami e-mail większymi niż 6000 KB.

Oto niektóre z działań zapobiegawczych lub działań, które użytkownik może podjąć w celu zmniejszenia pliku PST programu Outlook. Ale te działania mają wiele zobowiązań. Są to:

Ograniczenia procedury ręcznej

Poniżej znajdują się niektóre z ograniczeń, z którymi borykają się użytkownicy stosujący ręczną metodę zmniejszania plików PST programu Outlook.

1. Pliki nie są łatwe w zarządzaniu
2. Zajmuje dużo czasu dla użytkowników
3. Natychmiastowy wynik nie jest dostarczany
4. Trudno śledzić zmniejszające się zadanie
5. Użytkownicy muszą postępować zgodnie z wytycznymi technicznymi dotyczącymi przeprowadzania procedury zmniejszania plików PST programu Outlook.

Niezawodna i łatwa metoda zmniejszania pliku PST

Użytkownicy mogą wypróbować narzędzie Compress Outlook PST, które pomaga użytkownikom w łatwym zmniejszaniu plików PST. Aplikacja jest ponadto łatwą platformą dla wszystkich użytkowników. Bez stawiania czoła jakimkolwiek przeszkodom lub ograniczeniom użytkownik może [b]zmniejszyć pliki PST programu Outlook[/b]. Ponadto pliki są bezpiecznie przechowywane przez użytkowników. Użytkownicy mogą również bardzo łatwo wykonać kroki mające na celu zmniejszenie plików PST.

Streszczenie

W tym blogu omówiliśmy zmniejszanie się plików PST programu Outlook. Użytkownicy mogą korzystać z narzędzia Compact PST, zamiast postępować zgodnie z ręczną metodą. Chociaż wszystko zależy od użytkowników, aby wybrać dowolną z wybranych przez siebie metod.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka