Dodaj do ulubionych

Usuń załączniki z Outlooka w systemie Windows

10.08.22, 13:32
Ten artykuł będzie Twoją ścieżką i dostarczy Ci skutecznych odpowiedzi, jeśli szukasz informacji na temat usuwania załączników z MS Outlook/PST.

Jednym ze skutecznych sposobów komunikacji, które profesjonaliści biznesowi wykorzystują do interakcji z konsumentami końcowymi, jest MS Outlook. Pomimo wszystkich swoich wyjątkowych cech, rozmiar pliku pozostaje wyzwaniem dla ekspertów (plik PST). Jedną z metod usuwania załączników z Outlooka jest zmniejszenie rozmiaru. Główną przeszkodą jest zdolność Outlooka do usuwania załączników z wielu wiadomości e-mail. Załączniki mogą być najpierw pobrane do programu Outlook, a następnie usunięte. Problemem jest to, czy program Outlook będzie jednocześnie usuwał załączniki. W tym poście dowiesz się, jak usuwać załączniki z Outlooka. Są to tematy, które zostaną szczegółowo omówione w artykułach.

● Ręczne usuwanie załącznika z Outlooka.
● Używając VBA, usuń kilka załączników jednocześnie.
● Jak mogę automatycznie usuwać załączniki z Outlooka?

Usuń załącznik ręcznie z Outlooka.

W przypadku ręcznego usuwania załączników z Outlooka metoda ta polega na pobraniu pliku z wiadomości e-mail. Większość użytkowników końcowych ma problemy z pobraniem załączników nawet z ponad 2000 wiadomości. Oto dwa naprawdę skuteczne sposoby ręcznego usuwania załączników z MS Outlook/PST.

Usuń załącznik z aktualnie pisanej wiadomości e-mail.

Pierwszym podejściem, jakie należy zastosować, jest wyodrębnienie załącznika z wiadomości online, gdy jest jeszcze w trakcie tworzenia, a ostatecznym celem jest ręczne usunięcie go z programu Outlook. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć wiadomość e-mail zawierającą załącznik i trwale go usunąć. Kroki, aby kontynuować rozwiązanie, są następujące.

1. Pierwszym krokiem powinno być otwarcie żądanej wiadomości e-mail w Outlooku.
2. Kliknij załącznik w polu załącznika, a następnie wybierz opcję usunięcia z wyświetlonego menu.
3. Załącznik zostałby usunięty po wybraniu opcji Usuń w kroku trzecim.

Ta technika ułatwia usuwanie pojedynczego załącznika raz na raz. Jeśli celem jest jednoczesne usunięcie kilku załączników, na klawiaturze przytrzymaj klawisz Shift podczas jego naciskania. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy i ostatni załącznik, a następnie na klawiaturze naciśnij klawisz Delete. Nastąpi masowe usunięcie wszystkich załączników.

Usuń załącznik z wysłanej lub odebranej wiadomości e-mail.

Załączniki można również usunąć, wybierając wysłane lub odebrane wiadomości e-mail w programie Outlook i usuwając stamtąd załączniki. Korzystając z tej techniki, możesz usunąć jeden załącznik na raz. Nie jest w stanie umożliwić jednoczesnego usuwania załączników z wielu wiadomości e-mail w programie Outlook. Możesz użyć tego podejścia na jeden z dwóch sposobów.

1. Pozbądź się wszelkich załączników zawartych w nagłówku wiadomości e-mail

Poniżej wymieniono procedury usuwania załączników widocznych w nagłówkach wiadomości e-mail.

1. Najpierw uruchom nowe okno i otwórz załącznik do wiadomości e-mail.
2. Wybierz „Usuń załącznik” z menu, które pojawia się po kliknięciu załącznika.

Załącznik może być zapisany na komputerze lub na jednym dysku. Gdy istnieje kilka załączników, przytrzymaj przycisk Shift na klawiaturze. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy i ostatni załącznik, a następnie na klawiaturze naciśnij klawisz Delete. Nastąpi masowe usunięcie wszystkich załączników.

2. Usuń załącznik z treści wiadomości.

Procedury usuwania załączników z treści wiadomości są następujące:

1. Uruchom nowe okno i otwórz wiadomość e-mail.
2. Wybierz Przenieś z okna wstążki.
3. Wybierz Działania, a następnie Edytuj wiadomości z ruchomego menu rozwijanego.
4. Kliknij i przytrzymaj przycisk usuwania na klawiaturze podczas wybierania załącznika, który ma zostać usunięty. Towarzyszący plik zostanie usunięty.

Używając VBA, usuń kilka załączników jednocześnie.

Wykorzystanie kodu VBA to kolejny sugerowany środek zaradczy na usuwanie załączników z wielu wiadomości e-mail przez Outlooka. Poniżej przedstawiono kroki, aby usunąć wiele załączników naraz za pomocą VBA.

1. Najpierw utwórz folder i nadaj mu nazwę „Załączniki OL”.
2. Wybierz wszystkie docelowe załączniki e-maili do usunięcia w tym momencie. Używając klawisza Ctrl, trzymając wciśnięty klawisz, wybierz załączniki wiadomości e-mail, aby dokonać wyboru niekolejnego.
3. Naciskając jednocześnie Alt i F11, otwórz teraz edytor VBA.
4. Kod VBA zostanie teraz skopiowany i wklejony w oknie edycji.
Publiczne Sub UsuńZałączniki2()
Dim coll As VBA.Collection
Dim obj jako obiekt
Dim Atts As Outlook.Attachments
Dim Att As Outlook.Attachment
Dim Sel As Outlook.Selection
Przyciemnij i&, Msg$
Ustaw coll = Nowa kolekcja VBA
Jeśli TypeOf Application.ActiveWindow to Outlook.Inspector, to
coll.Dodaj aplikację.ActiveInspector.CurrentItem
W przeciwnym razie
Ustaw Sel = Application.ActiveExplorer.Selection
Dla i = 1 To Sel.Count
kol.Dodaj Sel(i)
Następny
Zakończ, jeśli
Dla każdego przedmiotu In coll
Ustaw Atts = obj.Attachments
Wiadomość = ""
Dla i = Atts.Count do 1 Krok -1
Msg = Msg i Atts(i).FileName & vbCrLf
Następny
If MsgBox(Msg, vbYesNo Lub vbQuestion, "Usuń?") = vbYes Wtedy
Dla i = Atts.Count do 1 Krok -1
Atts.Remove i
Następny
obj.zapisz
Zakończ, jeśli
Następny
Napis końcowy

5. Aby uruchomić kod VBA po wstawieniu kodu, naciśnij F5. Nastąpi usunięcie wybranych załączników e-mail.

Takie podejście wyeliminowałoby wszystkie pożądane załączniki. Dna e-maili zachowałyby wszystkie adresy URL do usuniętych załączników.

Jak mogę automatycznie usuwać załączniki z Outlooka?

W tej sekcji omówimy oszczędzającą czas sztuczkę, której możesz użyć do szybkiego wyodrębnienia wielu plików z kilku wiadomości e-mail programu Outlook.

Możesz wyodrębnić różne załączniki z wielu wiadomości e-mail jednocześnie i zapisać je w określonym obszarze lokalnym za pomocą narzędzia Kompresuj narzędzie Outlook PST for Outlook. Dzięki precyzji, z jaką zostało opracowane to narzędzie, nie dochodzi do utraty informacji. A po wyodrębnieniu załączników jest w stanie zachować oryginalną hierarchię folderów. Nie obowiązują żadne ograniczenia rozmiaru plików i obsługuje zarówno systemy plików ANSI, jak i UNICODE Outlook.

Te zalety są dostępne podczas korzystania z programu Compress Outlook PST.

● Konieczne jest ostrożne usuwanie i zapisywanie załączników Outlooka.
● Zmniejsz rozmiar niepotrzebnych plików PST i zastanów się, czy podzielić i przechowywać załączniki.
● Zwykłe porzucenie terenu.
● Bezbłędny i prosty w użyciu.
● Microsoft Outlook nie musi być instalowany, aby zapewnić bezpieczną komunikację bez utraty danych.
● Skorzystaj z bezpłatnego narzędzia do kompresji plików PST, aby zminimalizować ilość plików PST. Możesz użyć plików PST ANSI lub UNICODE.
● Najnowsze aktualizacje systemu operacyjnego są kompatybilne.
● funkcja, która umożliwia usunięcie dowolnego pliku PST z wybranego przez siebie miejsca.
● Nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie.
● Przedstawiciele obsługi klienta są dostępni przez całą dobę.

Użyj tych prostych technik, aby odzyskać każde połączenie.

1. Zainstaluj Compress PST Pro Tool po jego uzyskaniu.
2. Jeśli wybierzesz opcję Dodaj plik lub katalog, możesz przesłać pliki PST.
3. Wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić nowo utworzony plik PST.
4. „Usuń i zapisz załączniki” to opcja kompresji plików PST, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
5. Aby rozpocząć, naciśnij przycisk Start.

Wniosek.

Jednym z wielu wyzwań podczas korzystania z programu MS Outlook do komunikacji e-mailowej jest zmniejszenie rozmiaru plików. Usuwając lub eliminując załączniki wiadomości e-mail, procedura może być kontynuowana. Kroki usuwania załączników z Outlooka zostały przedstawione w tym poście wraz z każdym potencjalnym rozwiązaniem.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka