Dodaj do ulubionych

Jak skompresować i skompresować plik PST

20.08.22, 14:03
Bez wątpienia MS Outlook jest znacznie lepszy ze względu na jego efektywne cechy, które są najczęściej wykorzystywane przez klientów korporacyjnych do łączenia się z użytkownikami końcowymi w wyrafinowany sposób. Dzięki doskonałej wydajności i przyjazności dla użytkownika prace można wykonać szybko.

Jednak skuteczność programatora Outlook może być utrudniona przez rosnącą liczbę wiadomości e-mail i ich załączników. Dlatego warto usunąć załączniki z kilku wiadomości e-mail programu Outlook.

POBIERZ TERAZ

W rzeczywistości większość użytkowników nie podejmuje odpowiednich kroków, aby łatwo zapisywać załączniki do wiadomości e-mail programu Outlook na swoich komputerach. Za pomocą programatora PST Compress możesz szybko i skutecznie wyeliminować załączniki z wielu wiadomości Outlooka.

Dlatego przeczytaj cały blog, aby poznać dokładną metodę usuwania załączników z PST w sprytny, ale skuteczny sposób.

Wiele załączników do wiadomości e-mail programu Outlook można usunąć w 4 prostych krokach

1. Uruchom oprogramowanie na swoim komputerze.
2. Przeglądaj załączniki w pliku programu Outlook.
3. Wybierz opcję usunięcia załączników.
4. Rozpocznij proces usuwania załącznika.

Jak ręcznie usunąć załączniki wiadomości e-mail z wielu wiadomości e-mail programu Outlook?

To natywne rozwiązanie zazwyczaj obejmuje dwa kroki, w tym korzystanie z Microsoft Outlook i Visual Basic for Applications. Poniżej przedstawiono procedury usuwania załączników z wielu wiadomości e-mail programu Outlook.

Najpierw użyj VBA

1. Zacznij od otwarcia Outlooka na komputerze i naciśnij Alt + F11, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Outlook VBA.
2. Następnie wybierz Wstaw >> Moduł, co spowoduje wyświetlenie nowego kreatora.
3. Następnie wklej skrypt od dołu do okna dialogowego. Uważaj, aby zidentyfikować i zmienić ścieżkę w folderze Zapisz na wybraną przez siebie.

Public Sub SaveAttachmentsToDisk (element jako Outlook.MailItem)
Przyciemnij załącznik jako Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
save folder = "C:\Users\admin\Downloads\Outlook Attachments"
Dla każdego załącznika w MItem.Attachments
attachment.SaveAsFile sSaveFolder i załącznik.DisplayName
Następny
Napis końcowy

4. Zapisz właśnie wklejony skrypt, a następnie zamknij okno Visual Basic for Applications.

W kroku drugim utwórz regułę usuwania załączników z kilku wiadomości programu Outlook.

1. Aby rozpocząć, otwórz MS Outlook i wybierz kartę Strona główna, Zarządzaj regułami i alertami, Reguły i opcje Nowa reguła.
2. Wybierz opcję Zastosuj regułę do odbieranej komunikacji w Kreatorze reguł, a następnie kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
3. Następnie wybierz tekst skryptu z kroku 2 i kliknij pole wyboru obok opcji wykonania skryptu w celu usunięcia załączników z wielu wiadomości e-mail programu Outlook.
4. Opc. skrypt za pomocą następującego kreatora, a następnie kliknij przycisk OK.
5. Następnie zostanie przekierowany do następnego pudełka, gdzie
a. Krok 1 poprosi o nazwę reguły.
b. Krok 2 poprosi Cię o wybranie preferowanego wyboru i
c. Krok 3 poprosi Cię o kliknięcie Zakończ.
6. Wszystkie załączniki będą przechowywane w wyznaczonym miejscu po zakończeniu niezbędnych procesów.

Czy uważasz, że ręczny sposób jest męczący? Być wyluzowanym! W takim przypadku użyj sugerowanego rozwiązania wymienionego poniżej, aby położyć kres wszystkim obawom związanym z instrukcją.

Zaawansowane rozwiązanie: wyeliminuj załączniki z wielu wiadomości e-mail.

Metoda ręczna jest dostępna dla użytkowników, ale ma kilka wad, ponieważ nie może masowo przechowywać załączników z kilku wiadomości e-mail w programie Outlook. Wdrożenie procedur ręcznych może być trudne dla niedoświadczonych użytkowników. Biorąc pod uwagę wszystkie wady procesu ręcznego, zwykle zaleca się wybór niezawodnej i prostej opcji, takiej jak Softaken Outlook PST Compress Tool.

Zalety korzystania z Softaken Compress PST.

● Usuń i ostrożnie przechowuj każdy załącznik programu Outlook.
● Zmniejsz nadmierny rozmiar pliku PST; możliwość oddzielnego przechowywania załączników
● Prosta eliminacja zajmowanego obszaru
● bezbłędna i nieskomplikowana metoda
● Do bezpiecznej konwersji bez utraty danych nie jest wymagana instalacja programu MS Outlook.
● Obsługiwane są pliki PST ANSI i UNICODE.
● Bezpłatna wersja próbna narzędzia do kompresji plików PST
● zgodność z nowoczesnymi wersjami systemów operacyjnych
● Możliwość usunięcia dowolnego żądanego pliku PST w określonej lokalizacji
● Nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie.
● Całodobowa obsługa klienta

Aby skompresować plik PST, postępuj zgodnie z tymi prostymi instrukcjami.

1. Pobierz narzędzie Narzędzie kompresji PST programu Outlook i skonfiguruj je.
2. Prześlij pliki PST, wybierając opcję Dodaj plik lub folder.
3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wygenerowany plik PST.
4. Wybierz ustawienie kompresji pliku PST, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, i naciśnij przycisk Start.

Kompaktowe funkcje oprogramowania Outlook PST.

3 opcje wsparcia.

Aplikacja PST Compressor zapewnia trzy alternatywy w celu uzyskania pożądanych wyników.
● Nie zastępuj załączników.
● Zapisz i usuń wszelkie załączniki.
● Kompresuj, usuwaj i zapisuj załączniki.

Kompresuj, zapisz i usuń.

Możesz skorzystać z możliwości usunięcia załączników wybranego pliku PST w celu przechowywania ich w innym folderze. Aby umożliwić zmniejszenie rozmiaru pliku, narzędzie Zmniejsz PST eliminuje zmarnowane miejsce, miejsce na śmieci i nieużywaną pamięć podręczną.

Zapisz załączniki tam, gdzie chcesz.

Funkcja Zapisz załącznik przechowuje wyodrębnione załączniki w lokalizacji określonej przez użytkownika. Wyodrębnione dane można zapisać w zupełnie nowym folderze.

Niezależne narzędzie.

Jest to samodzielne narzędzie, które zmniejsza i usuwa załączniki plików PST bez konieczności instalowania programu MS Outlook lub innego oprogramowania. Po prostu użyj tego wygodnego oprogramowania, aby przeprowadzić proces kompresji.

Dlaczego powinienem wybrać to narzędzie zamiast innego oprogramowania innej firmy?

Możesz się zastanawiać, po co korzystać z tego programatora, gdy dostępnych jest wiele łatwo dostępnych aplikacji na rynku internetowym. Odpowiedź na to pytanie znajduje się w poniższej sekcji; to tylko niektóre z kluczowych czynników, które odróżniają go od innych narzędzi jako topowego narzędzia.

● Natychmiast usuwaj załączniki z wielu plików PST.
● Aby dodać jeden lub dużą liczbę plików PST, użyj opcji Dodaj plik(i) i Dodaj folder. Narzędzie obsługuje zarówno formaty ANSI, jak i UNICODE PST do kompresji.
● Umożliwia użytkownikom pobieranie załączników z plików PST.
● Za pomocą tego programatora można kompresować duże pliki PST bez naruszania integralności danych/informacji.
● Zaawansowany wybór zachowania struktury folderów dla wyodrębnionych załączników PST.
● Zaprojektowany do obsługi najnowszych wersji programu Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 itd.

Czas podsumować.

Wśród najczęstszych pytań użytkowników programu Outlook jest sposób usuwania załączników z wielu wiadomości e-mail programu Outlook. Ten blog przedstawia najlepszą metodę na to, która obejmuje zarówno metody automatyczne, jak i ręczne. Jednak biorąc pod uwagę liczne wady ręcznego/typowego podejścia, zdecydowanie zaleca się skorzystanie z opisanego powyżej rozwiązania innej firmy.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka