Dodaj do ulubionych

Kompresuj załączniki Outlook PST 2022

22.08.22, 13:24
Czy musisz przechowywać kilka załączników do wiadomości e-mail na swoim komputerze? Dowiedz się, jak zbiorczo pobierać załączniki do wiadomości e-mail tutaj! Szybkie i proste wyodrębnianie wielu załączników do wiadomości e-mail z programu Outlook. Nie zaleca się jednak używania poczty e-mail jako stałego miejsca przechowywania plików, zwłaszcza że takie informacje mogą zostać usunięte lub spowodować przekroczenie przydziałów pamięci. Pokażemy, jak pobrać wszystkie załączniki e-mail jednocześnie.

POBIERZ TERAZ

Każdy z załączników do poczty od dostawców, takich jak Gmail, Yahoo i Outlook, może być gromadzony i bezpiecznie przechowywany na komputerze lokalnym. W zależności od usługi poczty e-mail możesz skorzystać z wielu różnych technik. Przejrzyj poniższe opcje, aby dowiedzieć się, który z nich jest dla Ciebie najlepszy.

Jak zapisywać załączniki z kilku wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli otrzymujesz wiadomości e-mail przy użyciu wersji Office programu Outlook, możesz pobrać wszystkie załączniki za pomocą bezpłatnego programisty o nazwie Compress PST Tool for Outlook firmy Softaken. Od 2003 roku działa z każdą wersją Outlooka.

Korzystanie z Softaken Compress PST ma swoje zalety.

● Każdy załącznik programu Outlook powinien być usuwany i przechowywany z ostrożnością.
● Zmniejsz rozmiar niepotrzebnych plików PST; zdecyduj, czy podzielić i przechowywać załączniki.
● Proste oczyszczenie zajmowanego obszaru.
● bezbłędny i prosty w obsłudze
● Microsoft Outlook nie musi być instalowany w celu bezpiecznej konwersji bez utraty danych.
● Można używać zarówno plików ANSI, jak i UNICODE PST.
● Rozważ użycie bezpłatnej aplikacji do kompresji plików PST.
● aktualne wersje systemu operacyjnego są kompatybilne
● Możliwość usunięcia dowolnego pliku PST z określonej lokalizacji.
● Nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie.
● Specjaliści ds. obsługi klienta są dostępni 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Po prostu użyj tych prostych technik, aby odzyskać wszystkie załączniki.

1. Pobierz narzędzie Compress PST Pro i skonfiguruj je.
2. Wybierając opcję Dodaj plik lub folder, można przesłać pliki PST.
3. Wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić nowo utworzony plik PST.
4. Wybierz opcję „Usuń i zapisz załączniki” jako opcję kompresji pliku PST, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
5. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Start.

Metoda ręczna.

To natywne podejście zazwyczaj obejmuje dwie fazy, które obejmują użycie VBA i MS Outlook. Poniżej znajdują się instrukcje, jak wyodrębnić załączniki z różnych wiadomości e-mail programu Outlook.

Najpierw zastosuj VBA

1. Naciśnij Alt + F11, aby aktywować okno dialogowe Outlook VBA po otwarciu programu Outlook na komputerze.

2. Następnie wybierz Wstaw >> Moduł, aby uruchomić nowego kreatora.

3. Następnie wklej pole rozmowy ze skryptem od dołu. Zwróć szczególną uwagę na ścieżkę i zastąp ją tą, którą lubisz w sSaveFolder.

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Załącznik Dim jako Outlook.Attachment
Dim Zapisz folder jako ciąg
Zapisz folder = "C:\Users\admin\Downloads\Outlook Attachments"
Dla każdego załącznika w MItem.Attachments
Załącznik Zapisz jako plik Zapisz folder i załącznik. Wyświetlana nazwa
Następny
Napis końcowy

4. Po wklejeniu skryptu zapisz go, a następnie zamknij okno VBA.

W kroku drugim wygeneruj regułę, która wymaga usunięcia wszystkich załączników programu Outlook.

1. Otwórz MS Outlook i wybierz opcje Zarządzaj regułami i alertami, Reguły i Nowa reguła z menu głównego.

2. W oknie Reguły należy zaznaczyć pole wyboru Zastosuj regułę do komunikacji Otrzymuję. Następnie kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

3. Następnie wybierz tekst skryptu utworzony w kroku 2 i zaznacz pole wyboru obok polecenia, aby uruchomić skrypt w celu pobrania załączników z wielu wiadomości e-mail programu Outlook.

4. Wybierz kod za pomocą kreatora, który się pojawi, a następnie kliknij OK.

5. Następnie zostanie przekazany do następnego pudełka, w którym
a. Nazwa reguły zostanie poproszona w kroku 1.
b. Zostaniesz poproszony o wybranie ulubionej opcji w kroku drugim i
c. Zostaniesz poproszony o kliknięcie Zakończ w kroku 3.

Po zakończeniu wymaganych procedur wszystkie załączniki będą przechowywane w wybranej lokalizacji.

Użytkownicy mogą korzystać z metody ręcznej, ale ma to pewne ograniczenia, ponieważ nie mogą zbiorczo eksportować załączników z wielu wiadomości e-mail w programie Outlook. Dla początkujących użytkowników wdrożenie metod ręcznych może być wyzwaniem. Biorąc pod uwagę wszystkie niedociągnięcia metody ręcznej, zazwyczaj zaleca się korzystanie z niezawodnego i nieskomplikowanego rozwiązania, takiego jak Softaken Narzędzie kompresji PST programu Outlook.

Dlaczego powinienem wybrać to narzędzie zamiast alternatywnego oprogramowania innych firm?

Możesz zadać sobie pytanie, dlaczego warto korzystać z tego programatora, gdy tak wiele darmowych jest dostępnych w Internecie. Rozwiązanie podane poniżej jest tym, czego potrzebujesz, aby rozwiązać ten problem; to tylko niektóre z najistotniejszych cech, które wyróżniają go jako najwyższej użyteczności spośród innych narzędzi.

Natychmiast zapisuj załączniki z kilku plików PST.

1. Użyj opcji Dodaj plik (i) i dodaj folder, aby dodać jeden lub dużą liczbę plików PST. Oprogramowanie obsługuje zarówno formaty plików ANSI, jak i UNICODE PST.

2. Możliwość zapisania każdego załącznika z plików PST.

3. Za pomocą tego narzędzia można skompresować duże pliki PST bez poświęcania integralności danych lub informacji.

4. Zachowanie struktury folderów dla pobranych załączników PST to skomplikowana decyzja.

5. Obsługiwane są najnowsze wersje programu Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 itd.

Funkcje oprogramowania do kompresji Outlook PST.

Połącz wiele plików PST.

Plik PST może ulec uszkodzeniu, jeśli ilość przechowywanych danych jest większa niż dozwolona (ANSI – 2 GB i Unicode 20 GB). Zaawansowane narzędzie umożliwia usuwanie załączników, kompresowanie ich i zapisywanie w żądanym miejscu na komputerze.

Zanotuj wszystkie załączniki i usuń je.

Nazywa się to wyborem określonej pozycji. Programista ma możliwość wyodrębniania i przechowywania załączników z pliku PST w osobnym folderze. W ten sposób możesz podzielić załączniki z pliku PST.

Możliwe jest wyodrębnianie załączników do żądanych plików PST.

Oprogramowanie działa dokładnie tak, jak tego chcesz. Załączniki są wyodrębniane z wybranych plików PST. Bez twojej instrukcji programista komputerowy nie może zrobić nawet jednego kroku. Wykonuje twoje instrukcje.

Ostateczny werdykt

Jednym z najczęstszych pytań zadawanych przez użytkowników programu Outlook jest wyodrębnienie wszystkich załączników z kilku wiadomości e-mail. Ten blog opisuje najbardziej wydajną metodę, która obejmuje zarówno procesy automatyczne, jak i ręczne. Jednak ze względu na liczne wady ręcznej/typowej techniki zdecydowanie zaleca się zastosowanie wyżej wymienionego rozwiązania innej firmy.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka