Dodaj do ulubionych

Kompresuj lub kompaktuj plik PST programu Outlook

25.08.22, 13:39
Jeśli spieszysz się, aby skompresować pliki PST programu Outlook, wylądowałeś na właściwej platformie. W tym blogu omówimy sposoby, w jakie użytkownik może skompresować swoje pliki PST programu Outlook. Będziemy dostarczać różne metody, za pomocą których użytkownik może skompresować swoje pliki PST. Ale wcześniej przyjrzyjmy się powodom kompresji plików PST.

POBIERZ TERAZ

Powody kompresji plików PST

Poniżej znajdują się powody, które są główną przyczyną kompresji plików PST. Powody te obejmują;

1. Ze względu na ciągłe wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail rozmiar pliku programu Outlook stopniowo wzrasta z czasem. W rezultacie program Outlook może stać się niestabilny, przestać odpowiadać i wpłynąć na wydajność.
2. Duże pliki również z powodu problemów z wydajnością, ponieważ pliki mogą ulec uszkodzeniu i utracić wszystkie dane, gdy rozmiar pliku osiągnie maksymalny.

Ręczne metody kompresji plików PST

Istnieje wiele metod kompresji plików PST programu Outlook przez użytkownika. Użytkownik może wybrać dowolną z metod i śledzić proces kompresji plików PST. Sprawdźmy te metody.

Metoda 1. Kompresuj plik danych programu Outlook za pomocą metody Kompresuj teraz

Dla MS Outlook 2016, 2013 i 2010

Krok 1: Uruchom MS Outlook
Krok 2: Przejdź do zakładki Plik
Krok 3: Wybierz Informacje >> Ustawienia konta >> Ustawienia konta ponownie
Krok 4: Wybierz Pliki danych, a następnie Ustawienia.
Krok 5: Kliknij opcję Kompresuj teraz w wyskakującym oknie.
Krok 6: Kliknij OK i zakończ.

Kompresuj plik PST programu Outlook 2007

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook
Krok 2: Przejdź do zakładki Plik >> Zarządzanie plikami danych
Krok 3: Wybierz plik danych
Krok 4: Ustawienia Naciśnij
Krok 5: Naciśnij opcję Kompresuj teraz
Krok 6: Naciśnij OK, aby zakończyć

Metoda 2: Narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej

Krok 1: Przejdź do zakładki Plik w Outlooku
Krok 2: Wybierz Narzędzia >> Oczyszczanie skrzynki pocztowej
Krok 3: Zobaczysz następujące opcje Pokaż rozmiar skrzynki pocztowej, Znajdź starsze elementy, Znajdź większe elementy, Pokaż rozmiar usuniętych elementów, Wyczyść usunięte elementy, Pokaż rozmiar konfliktu i Wyczyść konflikty. Wybierz dowolne z nich.

Metoda 3: Archiwizuj stare wiadomości e-mail programu Outlook i kompresuj pliki PST

Krok 1: Przejdź do Plik >> Informacje
Krok 2: Wybierz Narzędzia >> Usuń stare elementy
Krok 3: Wybierz opcję Wybierz Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery, a następnie Foldery do archiwum.
Krok 4: Jeśli chcesz zarchiwizować określone foldery, możesz utworzyć wiele plików danych programu Outlook (.pst) z różnymi ustawieniami.
Krok 5: Zaznacz pole wyboru Nigdy nie archiwizuj automatycznie, aby zarchiwizować elementy, które nie są automatycznie archiwizowane.
Krok 6: Kliknij OK.

Są to ręczne metody kompresji plików PST programu Outlook. Co więcej, użytkownicy napotykają wiele ograniczeń, stosując ręczną metodę kompresji plików PST.

Ograniczenia metodą ręczną

Oto ograniczenia, z którymi borykają się użytkownicy korzystający z ręcznej metody kompresji plików PST. Te ograniczenia obejmują;

1. Użytkownicy napotykają błąd
2. Nie jest to bezpośrednia metoda kompresji plików PST
3. Szanse na uszkodzenie danych są większe
4. Nie jest niezależnym rozwiązaniem do kompresji plików PST

Oto niektóre z ograniczeń, z którymi borykają się użytkownicy korzystający z ręcznej metody kompresji plików PST. Dlatego użytkownicy szukają łatwej metody kompresji plików PST.

Alternatywne rozwiązanie

Niezawodne będzie kompresowanie plików PST za pomocą narzędzia PST Compress. Aplikacja jest łatwym rozwiązaniem dla każdego użytkownika, który musi skompresować swoje pliki PST. Bez żadnych przeszkód lub napotkania jakiegokolwiek problemu kompresja plików PST jest wykonywana przez aplikację. Ponadto, dzięki wielu zaawansowanym funkcjom, każdy użytkownik może z łatwością korzystać z tego niesamowitego narzędzia i przeprowadzać kompresję plików PST. Aplikacja zapewnia również bezpłatną wersję demonstracyjną, dzięki której użytkownik może z grubsza zorientować się, jak działa aplikacja.

Jak działa aplikacja?

Kroki kompresji plików PST za pomocą narzędzia PST Compact są bardzo łatwe do wykonania. Kroki są podane poniżej:

Krok 1 – Otwórz Kompaktowe narzędzie PST
Krok 2 – Teraz dodaj pliki PST programu Outlook
Krok 3 – Podgląd plików PST
Krok 4- Teraz dodaj lokalizację, aby zapisać skompaktowane pliki PST
Krok 5-Na koniec kliknij przycisk rozpoczęcia konwersji

Użytkownicy bez żadnych ograniczeń mogą wykonać te kroki i bez przeszkód kompresować pliki PST. Aby zwiększyć wydajność użytkownika, aplikacja udostępnia również zrzuty ekranu.

Streszczenie

W tym blogu opisano metody kompresji plików PST. Użytkownik może wybrać dowolną z wyżej omówionych metod i skompresować swoje pliki PST. Użytkownicy mogą wybrać dowolne z wybranych przez siebie rozwiązań, aby skompresować pliki. Co więcej, korzystanie z tego zaawansowanego narzędzia do zadania kompresji będzie niezawodne.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka