Dodaj do ulubionych

Zmniejsz rozmiar plików danych programu PST

27.08.22, 14:11
Jeśli jesteś użytkownikiem MS Outlook, możesz wiedzieć o pliku PST. Użytkownicy mogą napotkać problem, jeśli rozmiar pliku PST wzrośnie. W miarę gromadzenia się poczty e-mail powiększa się skrzynka pocztowa programu Outlook. A użytkownicy często ignorują lub zapominają o tym fakcie. Dowiadują się tylko wtedy, gdy próbują uzyskać dostęp do swojej skrzynki pocztowej i otrzymują komunikat o błędzie, że ich skrzynka pocztowa jest pełna.

Pobierz teraz

Problemy ze zwiększonym rozmiarem skrzynki pocztowej

Użytkownicy programu Outlook mogą napotkać wiele problemów dotyczących rozmiaru skrzynki pocztowej. Przyjrzyjmy się problemom, z jakimi borykają się użytkownicy podczas śledzenia zwiększonego rozmiaru skrzynki pocztowej;

1. Wydajność aplikacji Outlook jest niska, co skutkuje niską produktywnością
2. Brak możliwości wysyłania lub odbierania nowych wiadomości e-mail, np. Utrata danych
3. Nadmiarowość aplikacji Outlook, gdy usługa jest niedostępna
4. Utrata danych z powodu zwiększonego uszkodzenia pliku PST
5. Redundancja aplikacji Outlook, usługa niedostępna

Jak możesz zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej?

Aby móc bez problemów wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, musisz zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej programu Outlook. Najłatwiej to zrobić, usuwając niektóre e-maile i załączniki. Ale samo to nie wystarczy, aby poradzić sobie z sytuacją. Dlatego firma Microsoft udostępnia kilka wbudowanych funkcji w programie Outlook, aby radzić sobie z sytuacjami zapełnionymi skrzynkami pocztowymi. Użytkownik może również użyć narzędzia do zarządzania Outlookiem, aby zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej. Na tym blogu omówimy to wszystko.

Oto kilka prostych sposobów na zmniejszenie rozmiaru skrzynki pocztowej:

1. Usuwanie dużych wiadomości e-mail i załączników programu Outlook
2. Użyj narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej
3. Kompaktowy plik danych programu Outlook (PST)
4. Archiwizuj stare elementy pliku PST
5. Strony trzecie, takie jak kompresja PST0020, dzielenie PST Wypróbuj narzędzia do zarządzania programem Outlook, usuń duplikaty, zarządzaj załącznikami

Usuwanie dużych wiadomości e-mail i załączników programu Outlook

Oto kroki, aby usunąć duże wiadomości e-mail programu Outlook oraz załączniki.

Uwaga - w tym procesie użytkownicy muszą zainstalować MS Outlook

Krok 1 – Otwórz Outlooka. Na liście folderów kliknij Folder wyszukiwania i wybierz Nowy folder wyszukiwania.
Krok 2 – Wybierz nowy folder wyszukiwania.
Krok 3 – Przewiń listę w dół i pod Organizuj pocztę wybierz Duża poczta. W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania kliknij opcję Wybierz.
Krok 4- Dostosuj folder wyszukiwania
Krok 5- Określ rozmiar w polu Duży e-mail (na przykład 6000 KB).
Krok 6: Kliknij OK, aby kontynuować.
Krok 7- Określ rozmiar głównego wyświetlacza.
Krok 8- Kliknij ponownie OK, aby utworzyć folder o nazwie Ponad 6000 KB w obszarze Foldery wyszukiwania. Ten nowo utworzony folder będzie automatycznie aktualizowany wiadomościami e-mail większymi niż 6000 KB.

Korzystanie z narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej

Lista rozwijana Narzędzia do czyszczenia zawiera trzy opcje:

• Oczyszczanie skrzynki pocztowej
• Opróżnij folder elementów usuniętych
• Archiwum

Możesz także wyszukiwać przedmioty większe/starsze niż określony limit.

Oczyszczanie skrzynki pocztowej daje również możliwość archiwizowania starych elementów, których już nie potrzebujesz. Kliknij Archiwizuj stare elementy, aby automatycznie przenieść niechciane elementy do innego folderu. Opcje zaawansowane umożliwiają filtrowanie elementów, które powinny zostać zarchiwizowane. Możesz także przeglądać i wybierać lokalizację, aby zapisać zarchiwizowane elementy.

Kompaktowy plik danych programu Outlook (PST)

Krok 1 – Otwórz kartę lub okno dialogowe Plik danych. (W programie Outlook 2007)
lub
Otwórz menu Plik i kliknij opcję Zarządzanie plikami danych (w Outlook2010 / 2013/2016/2019 / Office 365)
Krok 2- Kliknij przycisk Plik i wybierz opcję Ustawienia konta, a następnie ponownie kliknij opcję Ustawienia konta i wybierz kartę Plik danych.
Krok 3 – Wybierz plik pst lub kliknij dwukrotnie plik ost, który chcesz skompaktować.
Krok 4- Wybierz Kompakt teraz

Archiwizuj stare elementy pliku PST

Krok 1 – Uruchom aplikację Microsoft Outlook.
Krok 2- Przejdź do opcji Plik i kliknij Opcje i wybierz przycisk Zaawansowane.
Krok 3 – Przejdź do sekcji Autoarchiwizacja w Panelu sterowania i kliknij poniżej Ustawienia autoarchiwizacji.
Krok 4- Teraz zaznacz pole wyboru Uruchom codzienną automatyczną archiwizację i określ liczbę dni jako interwał normalnego procesu automatycznej archiwizacji.
Krok 5- Oferuje więcej opcji, takich jak usuwanie starych elementów, a na koniec klika Autoarchiwizacja.

Korzystanie z funkcji czyszczenia

Rozmowa to seria wiadomości i kolejnych odpowiedzi/odpowiedzi na określony temat, tworząca długi wątek e-mailowy. W większości przypadków będzie wiele wiadomości zawierających te same informacje. Wszystkie zbędne e-maile są automatycznie usuwane za jego pomocą. Co więcej, przed usunięciem konwersacji, Conversation Cleaner ocenia wszystkie wiadomości, które są częścią konwersacji i usuwa je dopiero później. Wykonaj poniższe czynności, aby uporządkować rozmowy.

Przejdź do strony głównej, a następnie wybierz kartę Usuń i kliknij przycisk Wyczyść.

Użyj jednej z następujących opcji:

1. Wyczyść rozmowę: ocenia bieżącą rozmowę i usuwa wszystkie zduplikowane wiadomości.
2. Wyczyść folder: Ocenia wszystkie konwersacje w folderze i usuwa wszystkie zbędne wiadomości z konwersacji zawartych w tym folderze.
3. Oczyszczanie folderów i podfolderów: ocenia wszystkie rozmowy w folderach i podfolderach oraz usuwa wszystkie zduplikowane wiadomości.

Narzędzie innej firmy

Korzystając z narzędzia innej firmy, użytkownicy mogą łatwo zmniejszyć rozmiar plików danych programu Outlook, zarówno PST, jak i OST. Aplikacja jest zaawansowaną platformą, dzięki której użytkownik może łatwo skompresować swoje pliki PST i zaoszczędzić dużo miejsca w skrzynce pocztowej. Aplikacja jest dobra do współpracy z każdą wersją systemu Windows, ponieważ kompatybilność zapewniana przez aplikację jest niesamowita. Bez problemu zmniejsza się rozmiar plików PST. Aplikacja jest zaawansowanym narzędziem umożliwiającym użytkownikowi zmniejszenie rozmiaru plików PST programu Outlook. Bez żadnych problemów i bez napotkania błędów użytkownicy są w stanie zmniejszyć rozmiar swojej skrzynki pocztowej. Kroki są również łatwe do wykonania przez każdego użytkownika. Te kroki są następujące;

Krok 1 – Otwórz Kompaktowe narzędzie PST
Krok 2 – Teraz dodaj pliki PST programu Outlook
Krok 3 – Podgląd plików PST
Krok 4- Teraz dodaj lokalizację, aby zapisać skompaktowane pliki PST
Krok 5-Na koniec kliknij przycisk rozpoczęcia konwersji

Użytkownicy mogą łatwo wykonać te kroki bez żadnego problemu. Użytkownicy nie napotykają żadnych problemów, więc odpowiednie zrzuty ekranu z tych kroków są również dostarczane przez aplikację.

Streszczenie

Ten blog zawiera krótkie informacje na temat zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook. Użytkownik może wybrać metodę wyboru w celu zmniejszenia rozmiaru skrzynki pocztowej. To od użytkownika zależy wybór metody wyboru. Co więcej, korzystanie z aplikacji to świetne rozwiązanie dla każdego użytkownika.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka