Dodaj do ulubionych

Zmniejsz rozmiar pliku PST programu Outlook 2019

02.09.22, 09:34
Jeśli kiedykolwiek otrzymasz alert „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna wiadomości i musisz zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej”, musisz przejrzeć ten blog.

Ten blog zawiera informacje o zmniejszeniu rozmiaru programu Outlook 2019. Użytkownicy muszą przejrzeć ten blog, jeśli chcą pozbyć się tego błędu.

POBIERZ TERAZ

Przyczyny pełnej skrzynki pocztowej

Poniżej znajdują się niektóre z powodów, dla których ze względu na problem ze skrzynką pocztową:

1. Mało miejsca na dysku

Po dłuższym korzystaniu z konta Outlook może zabraknąć miejsca na dysku. Być może już wiesz, że Microsoft oferuje tylko 15 GB wolnego miejsca dla każdego konta Outlook.

Po prostu uruchom program Outlook na swoim komputerze i przejdź do Ustawienia konta> Ogólne> Pamięć. W ten sposób możesz zobaczyć, ile miejsca jest dostępne na Twoim koncie Outlook i czy się kończy.

2. Za dużo niepotrzebnych i tymczasowych danych

Nawet jeśli skrzynka odbiorcza programu Outlook jest pusta, nadal może wystąpić błąd dotyczący małej ilości miejsca na dysku. Może to być spowodowane nadmiernym bałaganem na koncie Outlook. To, że spamu na Twoim koncie nie ma w głównej skrzynce odbiorczej, nie oznacza, że ​​brakuje Ci miejsca w programie Outlook.

3. Problemy związane z programem Outlook

Oprócz problemów związanych z użytkownikiem i błędami ludzkimi, problemy mogą być również spowodowane wadami aplikacji. Na przykład ten błąd może wystąpić, jeśli program Outlook nie był od jakiegoś czasu aktualizowany lub używasz uszkodzonej wersji aplikacji. Ponadto uruchamianie programu Outlook w nieobsługiwanym środowisku może powodować te problemy.

Jakie problemy mogą wystąpić, jeśli rozmiar skrzynki pocztowej programu Outlook jest zbyt duży?

1. Niska wydajność i zmniejszona produktywność.
2. Możesz nie być w stanie wysyłać lub odbierać poczty.
3. Rozmiar jest za duży. Twój plik PST programu Outlook może być uszkodzony.
4. Ponieważ pliki PST ulegają uszkodzeniu ze względu na zbyt duży rozmiar, istnieje ryzyko utraty danych, a program Outlook za każdym razem zgłasza błąd, aby uniemożliwić pracę.

Jaki jest najłatwiejszy sposób na zmniejszenie rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook?

Przez większość czasu otrzymuję błąd wysyłania/odbierania. Na przykład nie możesz odbierać wiadomości e-mail, ponieważ skrzynka pocztowa programu Outlook nie ma wystarczającej ilości miejsca do dodawania wiadomości e-mail. Szybkim rozwiązaniem tego problemu jest usunięcie niektórych e-maili. Jednak przyczyny tej sytuacji mogą być różne według wielu źródeł. W tym poście omówimy wiele metod radzenia sobie z tym pełnym błędem skrzynki pocztowej. Proszę przeczytać przed złożeniem wniosku.

Metody zmniejszenia pliku PST programu Outlook 2019

Aby zmniejszyć rozmiar programu Outlook 2019, użytkownicy mogą skorzystać z tych metod;

Metoda 1- Usuń duże wiadomości e-mail i załączniki programu Outlook

Krok 1 – Otwórz Outlooka. Na liście folderów kliknij Wyszukaj plik/folder i wybierz Nowy plik/folder wyszukiwania.
Krok 2 – Wybierz nowy folder wyszukiwania.
Krok 3 – Przewiń listę w dół i pod Organizuj pocztę wybierz Duża poczta. W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania kliknij opcję Wybierz.
Krok 4- Dostosuj folder wyszukiwania
Krok 5- Określ rozmiar w polu Duży e-mail (na przykład 6000 KB).
Krok 6- Kliknij OK, aby kontynuować.
Krok 7- Określ rozmiar głównego wyświetlacza.
Krok 8- Kliknij ponownie OK, aby utworzyć folder o nazwie ponad 6000 KB w obszarze Foldery wyszukiwania. Ten nowo utworzony folder zostanie automatycznie zracjonalizowany przy wiadomościach e-mail większych niż 6000 KB.

Metoda 2- Archiwizacja starych elementów pliku PST

Krok 1 – Uruchom aplikację Microsoft Outlook.
Krok 2 Przejdź do opcji Plik i kliknij Opcje i wybierz przycisk zaawansowany.
Krok 3 – Przejdź do sekcji Autoarchiwizacja w Panelu sterowania i kliknij poniżej Ustawienia autoarchiwizacji.
Krok 4- Teraz zaznacz pole wyboru Uruchom codzienną automatyczną archiwizację i określ liczbę dni jako interwał normalnego procesu automatycznej archiwizacji.
Krok 5- Oferuje więcej opcji, takich jak usuwanie starych elementów, a na koniec klika Autoarchiwizacja.

Metoda 3 - Korzystanie z czyszczenia skrzynki pocztowej

Krok 1 Kliknij kartę Plik i wybierz Narzędzia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
Krok 2- Może być używany do wykonywania wielu przydatnych zadań związanych ze skrzynką pocztową, takich jak:
Krok 3 – Aby znaleźć elementy starsze niż n dni, wybierz Znajdź elementy starsze niż n dni, wprowadź liczbę od 1 do 999 i kliknij Znajdź.
Krok 4- Aby znaleźć duże elementy, wybierz Znajdź elementy większe niż n kilobajtów, wprowadź liczbę od 1 do 9999 i kliknij Znajdź.
Krok 5- Aby przenieść stare elementy ze skrzynki pocztowej do zarchiwizowanego pliku danych programu Outlook (.pst), kliknij Archiwizuj stare elementy.
Krok 6: Aby zobaczyć rozmiar folderu Elementy usunięte, kliknij Wyświetl rozmiar elementów usuniętych.
Krok 7 – Kliknij Opróżnij, aby opróżnić folder Elementy usunięte.
Krok 8 – Aby wyświetlić rozmiar folderu konfliktu, kliknij opcję Pokaż rozmiar konfliktu.
Krok 9 – Kliknij Wyczyść, aby wyczyścić zawartość folderu konfliktu.

Metoda 4- Korzystanie z aplikacji innej firmy

Użytkownicy mogą łatwo przejść przez kompaktowanie skrzynki pocztowej programu Outlook za pomocą zaawansowanego narzędzia innej firmy. Aplikacja jest prostym i łatwym w użyciu narzędziem, które pomaga w łatwy sposób kompaktować pliki PST. Jest to niezależne rozwiązanie do kompaktowania plików PST. Ponadto aplikacja zapewnia użytkownikom wiele zaawansowanych funkcji, które pomagają w łatwym zmniejszeniu rozmiaru pliku PST programu Outlook 2019.

Kroki dotyczące kompaktowania plików PST są również bardzo proste do wykonania za pomocą tego zaawansowanego narzędzia. Kroki kompaktowania plików PST są również bardzo proste. Te kroki obejmują;

Krok 1- Otwórz narzędzie Kompresuj PST
Krok 2 – Teraz dodaj pliki danych Outlook PST
Krok 3 – Pokaż podgląd plików PST
Krok 4- Teraz dodaj lokalizację do zapisania skompaktowanych plików PST programu Outlook
Krok 5-Na koniec kliknij przycisk kompaktowy

Każdy klient może łatwo wykonać te kroki bez utraty danych. Zrzuty ekranu kroków są również dostarczane przez to zaawansowane narzędzie Compact PST.

Streszczenie

W tym blogu poznaliśmy metody kompaktowania plików PST. Użytkownicy mogą wypróbować profesjonalną metodę kompaktowania pliku PST, ponieważ jest to jeden z najłatwiejszych sposobów. Co więcej, do użytkowników należy wybór metody wyboru i śledzenie kompaktowania zadania pliku PST.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka