Dodaj do ulubionych

Zmniejszyć rozmiar dużego pliku PST programu

03.09.22, 09:57
Microsoft Outlook to taka platforma, na której zarówno techniczni, jak i nietechniczni użytkownicy żmudnie polegają na przechowywaniu danych w postaci wiadomości e-mail, wpisów do kalendarza, zarządzania zadaniami, notatek itp., które z dużym prawdopodobieństwem będą mieć. Tych danych jest bardzo dużo i musisz zmniejszyć rozmiar swojej dużej skrzynki pocztowej programu Outlook.

Ponieważ MS Outlook jest bardzo dużą samodzielną aplikacją, ma pewne ograniczenia dotyczące przechowywania i zarządzania dużymi ilościami danych. Plik PST to plik bazy danych, w którym przechowywane są wszystkie te dane. Ponadto użytkownicy mają dużo danych, ale pliki PST mają swój limit rozmiaru. W tym blogu dowiemy się, jak zmniejszać rozmiar dużych plików PST programu Outlook. Najpierw poinformuj nas o problemach, z którymi borykają się użytkownicy, zmniejszając rozmiar dużych plików PST.

POBIERZ TERAZ

Dlaczego zbyt duże pliki PST stanowią problem?

Duże pliki PST nie są odpowiednie dla użytkowników. MS Outlook i dane użytkownika mogą być uszkodzone. Duże rozmiary skrzynek pocztowych mogą powodować kilka problemów, w tym awarie programu Outlook, zawieszanie się, zawieszanie się, a nawet utratę wszystkich danych.

1. Uszkodzenie pliku PST: Duże skrzynki pocztowe w programie Outlook mogą prowadzić do uszkodzenia pliku PST, ale nie jest to dobry znak. Aby uniknąć korupcji, należy zmniejszyć rozmiar pliku PST archiwów programu Outlook.
2. Utrata danych: Najbardziej irytującą konsekwencją zbyt dużych plików PST jest utrata danych. Uszkodzone pliki PST z powodu nadmiaru danych są podatne na uszkodzenie danych. W najgorszym przypadku użytkownicy mogą stracić wszystkie swoje dane.
3. Niska wydajność: pliki danych programu Outlook są tak duże, że program Outlook reaguje wolno, może być konieczne odczekanie kilku minut, aby otworzyć pojedynczy plik lub w najgorszym przypadku program Outlook może ulec awarii.
4. Utrata produktywności: powolny program Outlook będzie generował mniejszą wydajność i ostatecznie mniejszą produktywność.

Wskazówki, jak zmniejszyć rozmiar pliku PST programu MS Outlook

Istnieje kilka wskazówek i obejść, które możesz wykonać, aby przyspieszyć zarządzanie skrzynkami pocztowymi i ich czyszczenie. Opisane tutaj wskazówki są przydatne dla użytkowników programu Outlook pracujących w środowisku Exchange Server.

#1: Opróżnij folder elementów usuniętych

Usunięcie elementu ze skrzynki pocztowej nie powoduje trwałego usunięcia elementu. Elementy usunięte z dowolnego folderu skrzynki pocztowej są zachowywane w folderze Elementy usunięte. Możesz zminimalizować rozmiar pliku PST, trwale usuwając elementy z folderu Elementy usunięte. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Aby ręcznie opróżnić folder Elementy usunięte:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte i wybierz Pusty folder.
2. Alternatywnie możesz kliknąć Shift + Delete, aby trwale usunąć element.

#2: Archiwizowanie starych elementów programu Outlook

Archiwizowanie starych elementów w skrzynce pocztowej MS Outlook pomaga zachować rozmiar pliku PST. Podczas pracy w środowisku związanym z programem Exchange nie można zmieniać ani modyfikować ustawień archiwizacji. Dzieje się tak, ponieważ administratorzy Exchange zajmują się tym samodzielnie.

#3: Oczyść skrzynkę pocztową

Oczyść swoją skrzynkę pocztową za pomocą narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej.

1. Aby go otworzyć, kliknij kartę Plik i wybierz Informacje. Kliknij Narzędzie do czyszczenia i wybierz Wyczyść skrzynkę pocztową
2. Następnie wybierz opcję Pokaż rozmiar skrzynki pocztowej. Spowoduje to zeskanowanie rozmiaru skrzynki pocztowej i wszystkich wbudowanych podfolderów.

#4: Zapisywanie i usuwanie załączników e-mail

Wiadomości e-mail mogą zawierać duże załączniki, które mają wpływ na wielkość pliku PST. W zależności od ustawień załączniki można zapisywać na lokalnym dysku twardym i usuwać ze skrzynki odbiorczej.

1. W folderze Skrzynka odbiorcza otwórz wiadomość e-mail i kliknij załączony plik.
2. Kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz wszystkie załączniki. Lub na karcie Wiadomość kliknij Akcje, wybierz Więcej akcji i kliknij Zapisz wszystkie załączniki. Można trwale usunąć ze skrzynki pocztowej

Są to ręczne metody zmniejszania rozmiaru dużego pliku PST programu Outlook. Co więcej, użytkownicy napotykają wiele komplikacji podczas stosowania tych metod, aby zmniejszyć rozmiar dużych plików PST programu Outlook. Użytkownicy napotykają wiele przeszkód podczas postępowania zgodnie z instrukcją, zmniejszając rozmiar dużych plików PST programu Outlook.

Aplikacja innej firmy

Użytkownicy muszą sprawdzić narzędzie Compact PST, aby zmniejszyć rozmiar dużych plików PST programu Outlook. Aplikacja może być bezproblemowo obsługiwana przez każdego użytkownika. Za każdym razem pracodawcy otrzymują doskonały wynik. Za pomocą tego zaawansowanego rozwiązania utrzymywana jest integralność plików. Kroki zmniejszania rozmiaru plików PST programu Outlook są bardzo wygodne przy użyciu tego zaawansowanego rozwiązania. Ponadto aplikacja może być wygodnie używana przez każdego użytkownika w dowolnym systemie operacyjnym Windows. Jest to niezawodna metoda na zmniejszenie rozmiaru dużego pliku PST programu Outlook. Poza tym użytkownicy mogą łatwo pobrać to zaawansowane rozwiązanie i wykonać zadanie kompaktowania.

Ostatnie słowa

Ten blog dostarcza użytkownikom informacji o redukcji dużych plików PST. Co więcej, użytkownicy muszą sprawdzić automatyczne rozwiązanie, ponieważ jest to wygodna metoda zmniejszania rozmiaru dużych plików PST programu Outlook.
Obserwuj wątek

Nie pamiętasz hasła

lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka