SD/FI- przeskakujące numery faktur

12.05.05, 18:47
Witam:
Użytkownik tworzy w SD faktury sprzedażowe, potem niektóre z księguje, a inne
reszte anuluje (stornuje, bez księgowania). Potem w rejestrze VAT
widzimy "przeskoki" w numerach faktur, gdyż nie wchodzą tam oczywiście
faktury nie zaksięgowane.
Księgowi się obawiają, że przyjdzie kontrola, i stwierdzi, że produkujemy na
lewo jakieś faktury, które nie wchodzą do rejestru VAT.
Miał ktoś podobne zagadnienie? Czy można wymusić żeby SAP "zwalniał" numery
anulowanych faktur nie zaksięgowanych?"

Pozdrawiam,

    • dominiar Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 12.05.05, 22:01
      Proponuje ustawic osobny zakres numeracji dla dokumentow stornujacych. Wowczas
      nie beda one 'zabierac' numerow dla normalnych faktur sprzedazowych.
      • kolanecki Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 12.05.05, 22:42
        Ale oryginalne dokumenty zabierają. Chyba że sprzedfawca w moemncie tworzenia
        dokumentu już wie ze ma on zostać wystornowany - wtedy niech stosuje inny typ
        dokumentu (z innym zakresem numerów podpiętym)
        Można ustawić informacje wyjściową na potrzeby audytorów dla storna z
        nagłówkiem "dokument stronujący" i z numerami obu dokumentów.
        K
        • sinuee Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 13.05.05, 11:27
          Z tego co wiem to można zrobić by do rejestr VAT trafiały faktury stornowane i
          stornujące, wtedy nie ma dziur w numeracji faktur właściwych a faktury
          stornujące mają inny zakres numeracji.
          • rwwr Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 13.05.05, 11:56
            U nas w firmie między innymi z tego powodu wprowadzono zakaz stornowania
            faktur, i tak w przypadku błedu wystawiasz korekte i idzie to niestety wszystko
            do Klienta jako komplet.
    • rr14 Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 13.05.05, 12:00
      Z tego co wiem to nie mozna wymusić ciągłości numeracji. Podobna sytuacja jest w
      FI z dokumentami wstepnie wprowadzonymi. Jeżeli są usuwane to licznik
      przeskakuje dalej, bo w miedzyczasie mozna było zaksięgowac inne dokumenty, no i
      powstają dziury. W takich sytuacjach wystawia się ręcznie noty ksiegowe dot.
      usunietych dokumentów. Z tego co wiem Stowarzyszenie Ksiegowych takie
      rozwiązanie dopuszcza.

      pzdrw
    • agromek Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 13.05.05, 14:02
      No wiec.
      Ustaw sobie swoj zakres numerowania dokumentow w FI a nie bierz z SD.
      W tym momencie bedziesz mial swoj zakres bez dziur.

      Arek
      • kross1 Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 16.05.05, 10:32
        O, to rozwiązanie z użyciem numeracji dokumentów FI wydaje mi się całkiem OK.
        Czyli jak rozumniem, powinienem założyć osobny zakres numeracji dla dok.
        księgowych RV (transfer fry.), i go kopiować na formularz fry. Czy to w
        praktyce się dobrze sprawdza? Czy istnieją jakieś problemy?

        Pozdrawiam,
        • agromek Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 18.05.05, 12:56
          A po co chcesz je kopiowac do formularza ?
          Chyba ze jako nr referencyjny tylko zalezy do czego chcesz go uzyc i po co ?!

          Ale jak chcesz.
          NIe ma z tym zadnych problemow.
          Arek
    • lookee Re: SD/FI- przeskakujące numery faktur 15.05.05, 14:52
      Przyznawanie numerów dokumentom to zawila kwestia w SAP, z przyczyn technicznych
      system buforuje w kazdej chwili kilka wolnych numerow dla każdego z obiektów.
      Ilość numerów do buforowania ustala się konfiguracji dla każdego z obiektów, w
      tym dla dokumentów FI.

      Jak można sobie wyobrazić, sporadrycznie bywają momenty kiedy taki bufor zostaje
      skasowany, "down" systemu, bazy itp. To może spowodować podróż niewykorzystanych
      numerków do "nieba dla numerów" :). Powstaje dziura. Chociażby z tego powodu
      ciężko 100 procentową ciąglość numeracji.

      Wracając do faktur VAT i rejestru, w praktyce kilkakrotnie klient podejmowal
      decycje o malej modyfikacji rejestu VAT, tak by pokazywal tylko to co oczekuje
      zobaczyć groźny kontroler. Czysty pragmatyzm.

      Cheers.
Inne wątki na temat:
Pełna wersja