Potrzebuję pomocy z Excela!!

[Gość: Ada]

Mam do zrobienia raport miesięczny, który ma być podsumowaniem (sumą
jednodniowych wyników). Każdy dzień jest w postaci jednej tabelki. Potrzebuję
zsumowac ale nie łopatologicznie 30 komórek np>: A1, A10, A19 i tak kolejno
tylko trzydzieści razy.(Adres komórki następnej do sumowania powtarza się o
stałą liczbę)
Jak to można sobie ułatwić
pozdrawiam
Ada

[Gość: greenhorn]

znak sigma (powinien byc na panelu na srodku) taka pokrzywiona literka E

[Gość: Ada]

Nie chodziło mi o sumowanie 20 po sobie następujących komórek (funkcja autosuma
jest mi znana) tylko o sumowanie w tabeli która ma 1000 wierszy co 12nastą
komórke w tej samej kolumnie.

pozdrawiam
Ada

[grygoos]

rzuć mailem albo moje gg: 498442 to Ci podesle takie jedno rozwiazanie

[Gość: Master of Excel]

Cześć Ada,
Zadanie jest banalne - dziwie się, że nie potrafisz go wykonać. A więc
przejdźmy do rozwiązania:
1. Stajesz w dowolnej komórce - tam gdzie ma być wynik sumowania;
2. W pasku formuł dla powyższej komórki wpisujesz następującą magiczną formułkę:

=SUMA(A1;PRZESUNIĘCIE(A1:A301;12;0))

A1 - nazwa komórki początkowej przeszukiwanego zakresu (u mnie A1)
A1:A301 - przeszukiwany zakres (u mnie przeszukiwany zakres liczy 301 komórek,
począwszy od A1, kończąc na A301)
12 - skok (w moim przypadku sumowane są komórki - co 12 zaczynając od A1 i
kończąc na A301)
0 - to jest cyferka zero!!! nie przejmuj się dlaczego zero - ważne chyba, że
działa, nie?

To byłoby na tyle. 3,50 PLN się należy + VAT, lub dobre markowe piwko. Może
wyskoczymy na kawke do jakiegoś fajnego pubu?? hehe, wiedziałem że się
zgodzisz ;)

Pozdrawiam,
Master of Excel

[Gość: hiolka]

Hej Mistrzu, chyba nici z piwa ;) - formula w tej postaci zliczy nie co 12
komorke, ale zawartosc A1 i reszte od A13 do A301.

Dziewczyna zaprosi Cie chyba do pubu tylko z racji Twojego uroku osobistego, a
nie fachowosci porad ;)

Pozdrv

[Gość: pablo]

spróbuj skorzystać z sum pośrednich lub tabeli przestawnej. Jeśli możesz
dołozyć jeszce jedną kolumne do raportu to myślę, ze sprawdzą się sumy
posrednie. Jeśli nie to kombinuj z tabelą przestawną. Tak w ciemno ciężko jest
dać poradę :):) pzdr Pablo

[Gość: Master of Excel]

Ludzie (piszę tu szczególnie do hiolka)!!! Zanim coś skomentujecie -
przetestujcie!!!. Formuła jest jak najbardziej poprawna i działa (mówię to z
pełnym przekonaniem). Gdybym nie dodał komórki A1 - suma byłaby poniejszona o
pierwszą wartość z zakresu (i byłoby źle).
Hiolka, nie próbuj dyskutować na temat, co do którego nie jesteś pewien, a nie
dyskutuj w ogóle jeśli nie masz o nim pojęcia!!

Jeszcze raz pozdrawiam Ade,
(po wpisaniu mojej formuły POPRAWNIE - gwarantuję SUKCES)

[Gość: Master of Excel]

Faktycznie, Hiolka ma racje!
Sorry Hiolka, zwracam honor.
Publicznie oświadczam, że moja formuła jest błędna!!!
Obiecuje, że jeszcze dziś podam prawidłowe rozwiązanie (ale dopiero wieczorkiem
jak będe w domu)

hehehe, tak to bywa

[Gość: VIP-1]

jak sie najpierw chlapnie jezorem
a potem pomysli,hehehe

[grygoos]

Hehe,

rozwiazanie juz poszlo, jak ktos ma inne niech tu wrzuci bo sam jestem ciekaw
jak jeszcze mozna

[Gość: hehe]

hehe

[Gość: spec]

> Potrzebuję zsumowac ale nie łopatologicznie 30 komórek np>: A1, A10, A19 i
tak kolejno
> tylko trzydzieści razy.(Adres komórki następnej do sumowania powtarza się o
> stałą liczbę)
> Jak to można sobie ułatwić
> pozdrawiam
> Ada

Moje podpowiedzi opieram na excelu'97

1. Rozumiem, że w jednej kolumnie masz daty, w drugiej np. kwoty sprzedazy.
Jeżeli nie ma pustych wierszy, to po prostu sortujesz wiersze (rekordy) po
dacie, jest taka ikonka z literkami AZ. Gdy wiersze będą obok siebie, to
korzystasz ze zwykłej sumy. Gdy potrzebujesz bardziej zaawansowanego sortowania
masz je w menu 'dane'.
Oczywiście najlepiej skopiować sobie całą tabelę na inny arkusz, tam zrobić tę
operację a sumy wpisać w raport, bez ruszania kolejności wyjściowej bo może być
ważna.

2. Po posortowaniu możesz też użyć sum pośrednich. Też są w menu 'dane', łatwo
się z tego korzysta gdy tabelka nie ma podnagłówków, scalanych komórek i
podobnych zawiłości.

3. Sumy pośrednie tworzone na gorąco. Najlepiej dodaj puste wiersze u góry i w
dowolnej komórce na górze zamiast formuły zwykłej sumy wpisz formułę
=SUMY.POŚREDNIE(9;adres) adres w postaci typu A2:A550. Podsumuje całość. A
potem załóż filtr na wiersze poniżej, z menu dane wybierz polecenie autofiltr,
i z kwadracika z trojkącikiem, który się pojawi w kolumnie z datami wybierasz
interesujacą cię datę a suma pośrednia pokaże sumę tylko widocznych danych.

Jeżeli nie masz w kolumnie dat, albo innych danych według kórych możesz
posortować czy wyfiltrować rekordy, to sobie taką pomocniczą kolumnę bardzo
łatwo dodajesz. Skoro piszesz, że masz podsumować dane występujace regularnie
co ileś (np. 30) wierszy, to dopisujesz w pustej kolumnie numerki od 1 do 30,
potem je kopiujesz tyle razy ile trzeba, tak aby to co miało być zsumowane
dostało taki sam numerek i sortujesz/filtrujesz po tych numerkach.

A jeżeli wydaje Ci sie to skomplikowane, przeslij mi swój plik na maila
[e-mail] odeślę zrobiony

[Gość: <\\\\\\|]

w tym konkretnym przypadku, jeżeli dobrze zrozumiałem opis sytuacji,
najprostszym rozwiązaniem byłoby zsumować na chama całą tę kolumnę i podzielić
przez 2.

ja akurat nie lubię rozwiazań z sortowaniem, bo przewalają całą strukturę
danych, chociaż czasami są rzeczywiście najszybsze. a poza tym w tym przypadku
każda data będzie się zapewne powtarzać ileś razy, bo każdy dzień jest sumą
kilku liczb.

ja bym skorzystał z =SUMA.JEŻELI. jeżeli przy sumie każdego dnia jest magiczne
słówko "suma" lub jakiekolwiek inne, ale występujące w tym zakresie tylko przy
podsumowaniach poszczególnych dni, to byłoby to po prostu =SUMA.JEŻELI
(a1:a1000;"suma";b1:b1000) - zakładam, że daty i słowo "suma" występują w
zakresie a1:a1000, liczby do zsumowania w b1:b1000.

gorzej, jeżeli nie ma takiego charakterystycznego wyróżnika. wtedy bym
proponował, we wszystkich wierszach wkleić formuły następujące (w tym przypadku
zaczynam od kolumny d):

D E F
=WIERSZ() =D1/12 =JEŻELI(LICZBA.CAŁK(E1;0)=E1;1;0)

założenie jest takie, że wszystko zaczyna się w wierszu 1, jeżeli niżej, to
zmodyfikowałbym to =WIERSZ() tak żeby dawało 1 w pierwszym wierszu ciągu
danych, a podsumowanie pierwszego dnia jest w wierszu 12. drugie założenie jest
takie, tzn. z opisu wynika, że cała sekwencja powtarza się co 12 (formuła w
kolumnie e). w każdym bądź razie chodzi o to, żeby w wierszu z podsumowaniem
dnia w kolumnie e wyszła liczba całkowita. wtedy dla zsumowania dni
zastosowałbym =SUMA.JEŻELI(f1:f1000;1;b1:b1000)

a pana grygoosa prosiłbym o podanie jego rozwiązania, a nie tylko czekanie co
zaproponują inni

[Gość: Master of Excel]

Ale namieszaliście!!! Autofiltry, Sumy pośrednie, tabele przestawne!!! Jasne!
można przecież jechać do Warszawy z Bielska przez Szczecin, ale po co??? Nie o
to chodzi. Zgodnie z obietnicą podaje chyba najprostszy ze sposobów:

1. W szukanym zakresie np. komórki od A10 do A1000 musimy tylko nazwać komórkę
początkową jako "poczatek" -> klikamy na A10 i w "Pole nazwy" wpisujemy:
poczatek

2. Określamy skok. Chcąc sczytywać wartości np z komórek A15, A20, A25, A30...
wystarczy że nazwiemy komórkę A15 jako "skok" -> klikamy na A15 i w "Pole
nazwy" wpisujemy:
skok

3. Stajemy w dowolnej komórce i w pasku formuł wpisujemy:
=poczatek

4. W komórce poniżej wpisujemy formułę:
=PRZESUNIĘCIE(poczatek;(WIERSZ(skok)-WIERSZ(poczatek))*WIERSZ(A1);0)

5. Przeciągamy komórkę z pkt.4 w dół (jeżeli należy sczytać dane z 12 miesięcy,
przeciągamy ją o 10 w dół)

6. Ustawiamy się pod utworzoną listą sczytanych danych i klikamy na ikonkę Sumy
(∑) i mamy obliczoną sumę ;)

Na pierwszy rzut oka opis wydaje się troche skomplikowany, ale po wykonaniu
zobaczymy, że jest to banalne i cała procedura zajmuje góra 10 sekund.

Pozdrawiam,
Master of Excel

Master of E. - Twoje rozwiązanie jest znakomite !

[Gość: Pitt]

Bo proste jak złoto. Ekstra.

I jeszcze jedno pyt.

[Gość: Pitt]

Znasz może jakąś (dobrą) stronę, na której byłby kurs albo podręcznik online
właśnie o Excelu (i pozostałych 'ofisach'). Ale głównie chodzi mi o Excela i
Accessa.

Pozdr.

[Gość: Master of Excel]

Na pewno jest sporo książek na temat Office'a, jednak mi wystarcza "zwykły"
Help - wątpie żebyś znalazł książkę z większą ilością danych niż w "zwykłym"
Helpie. Niewątpliwie zaletą jest, że jest on w jeżyku Polskim! Znajdziesz tam
wszystko - musisz się tylko nauczyć z niego korzystać...

Co do Accessa to mam znakomitą książkę w domu z przykładami. Jutro podam Ci
tytuł (kosztuje chyba 30 PLN) - jest mała, zgrabna ALE i bardzo treściwa!
Idealna dla początkujących, dobra też dla zaawansowanych...

[Gość: Ada]

No Masterze wielkie dzięki Twoje rozwiązanie najbardziej ułatwi mi pracę i
fatkycznie proste i logiczne.
pozdrawiam serdecznie
Ada

[Gość: Master of Excel]

No, no !!! Nic za darmo Ada!
To kiedy idziemy na filiżanke, dobrej, mocnej kawy ... ?
Hehe, he ;)

[grygoos]

dobre!

[Gość: Fuzzy]

I ja dziekuje z krótki kurs Excela. Choc jestem bezrobotny wykorzystuje czas,
tak aby stac sie wlasnie np Master of Excel, bo to potezne narzedzie

Pozdrawiam waszystkich,
Fuzzy mgr ekonomii

Przyspieszamy !

[Gość: Master of Excel]

Po małej modyfikacji formuły podpunkt 3 jest zbędny!
Na wszelki wypadek podaje jeszcze raz całość:

1. W szukanym zakresie np. komórki od A1 do A1000 definiujemy tylko nazwę
komórki początkowej jako "poczatek" -> klikamy na A1 i w "Pole nazwy"
wpisujemy:
poczatek

2. Określamy skok. Chcąc zczytywać wartości np z komórek A1, A10, A19, ...
wystarczy, że zdefiniujemy komórkę A10 jako "skok" -> klikamy na A10 i w "Pole
nazwy" wpisujemy:
skok

3. Stajemy w dowolnej komórce i wpisujemy formułę:
=JEŻELI(WIERSZ(C1)=1;poczatek;PRZESUNIĘCIE(poczatek;(WIERSZ(skok)-WIERSZ
(poczatek))*WIERSZ(PRZESUNIĘCIE(C1;-1;0));0))

5. Przeciągamy komórkę z pkt.3 w dół (jeżeli należy zczytać dane z 12 miesięcy,
przeciągamy ją o 11 w dół)

6. Ustawiamy się pod utworzoną listą zczytanych danych i klikamy na ikonkę sumy
(∑) i mamy obliczoną sumę ;)

Już chyba łatwiej i szybciej się nie da! No, chyba, że znajdzie się jakiś
śmiałek i zaprezentuje swoje możliwości w Visual Basic'u (ale to już nie będzie
łatwiej...)

Pozdrawiam,
Master of Excel

[Gość: Master of Excel]

UWAGA!!!
Formułę w podpunkcie 3 należy wpisać w jednej linii (bez żadnych spacji). Jeśli
ją stąd skopiujecie to w Excelu wklei się do 2 komórek! a ma być w jednej i bez
żadnych spacji!!!

Tabela przestawna

[nesla]

Skoro tu tyle specjalistow od excela to ja tez mam pytanie!
Czy w tabeli przestawnej istnieje opcja sortowania wg wartosci a nie nazw? Nie
chodzi wiec o sortowanie wg pierwszej kolumny, ale wg wartosci przypisanych wg
wierszy. Od dawna nie potrafie rozwiazac tego problemu, a ulatwiloby mi to
prace. Bylabym mile zaskoczona gdyby to bylo mozliwe.

Pozdrawiam
Nesla

[Gość: MoE]

Nie ma znaczenia czy sortujesz wartości(ciąg cyfr??) czy nazwy (ciąg znaków??) -
bez różnicy.

Co oznacza sortowanie "wg wartosci przypisanych wg wierszy" ?? Chodzi Ci o
posortowanie wartości ułożonych poziomo w jednym wierszu?? Jeśli to jest tabela
przestawna to nic prostszego - przestawiasz dane tak aby były w układzie
pionowym i sortujesz.

[nesla]

Wlasnie nie o to chodzi. Tabela przestawna ma wiersze (rows) kolumny (columns)
i dane (data). Nie chce sortowac wg wierszy (ani kolumn) ale wg danych. Teraz
chyba jasne? Ale to dopiero pierwsza czesc pytania, jesli to jest mozliwe to
mam ciag dalszy.
Dzieki za reakcje
Nesla

[nesla]

czyli tak jak myslalam.. nie da sie.. bo jak inaczej zinterpretowac brak
odpowiedzi? albo tacy z was specjalisci od excela jak i ze mnie
Pozdrawiam niemniej
nesla

[Gość: zenon23]

Jest mozliwosc sortowania danych tabeli przestawnej wg wartosci.
Ponizej copy z helpa excela:

Sortowanie elementów według określonej wartości danych

Kliknij w obszarze danych komórkę zawierającą wartość, według której chcesz
sortować. Na przykład, aby sortować produkty według wartości sprzedaży w
określonym miesiącu, kliknij wartość tego miesiąca w obszarze danych.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

[nesla]

Gość portalu: zenon23 napisał(a):

> Jest mozliwosc sortowania danych tabeli przestawnej wg wartosci.
> Ponizej copy z helpa excela:
>
> Sortowanie elementów według określonej wartości danych
>
> Kliknij w obszarze danych komórkę zawierającą wartość, według której chcesz
> sortować. Na przykład, aby sortować produkty według wartości sprzedaży w
> określonym miesiącu, kliknij wartość tego miesiąca w obszarze danych.
> W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

Dzieki Zenon, to rozwiazuje problem POLOWICZNIE, poniewaz ten sposob dziala
jedynie w prostej tabeli przestawnej, tj gdy kolumn jest JEDNA, gdy sa juz DWIE
kolumny excel nie radzi sobie i nie potrafi sortowac wg SUM ale jedynie
wewnatrz poszczegolnych danych.

Zeby bylo jasniej moze przyklad. Tabela przestawna:
kolumny:
1-kraj
2-region (wewnatrz kraju)
wiersze:
1-Imie i nazwisko (np)
dane:
2-sprzedaz

Taka (w sumie b. prosta) tabela. Sortowanie wg twojej teorii (i helpa w excelu)
mozliwe jest jedynie wewnatrz regionow, tabela nie sortuje danych wg kraju :-(

Jesli jeszcze to potrafisz rozwiazac to chyle czola.

Pozdrawiam i jeszcze raz dzieki za wysilek.
Pozdrawiam
Nesla

[Gość: (gość portalu)]

Jeśli chcesz posortować wartości najpierw według kolumny A (np rosnąco) a
nastepnie wg kolumny B (też rosnąco) wybierz z menu głownego "Dane" -
> "Sortuj..." (dalej już powinnaś sobie poradzić). Troche dziwią mnie Twoje
pytania - przecież to są podstawowe operacje w Excelu, które powinien znać
nawet początkujący...

[Gość: (gość portalu)]

acha!!! tylko oczywiście wczesniej zaznacz te 2 kolumny które chcesz
posortować!!!

[nesla]

Gość portalu: (gość portalu) napisał(a):

> Jeśli chcesz posortować wartości najpierw według kolumny A (np rosnąco) a
> nastepnie wg kolumny B (też rosnąco) wybierz z menu głownego "Dane" -
> > "Sortuj..." (dalej już powinnaś sobie poradzić). Troche dziwią mnie Twoje
> pytania - przecież to są podstawowe operacje w Excelu, które powinien znać
> nawet początkujący...

Kompletnie nie zrozumiales pytania, zenon pewnie zrozumial i dlatego sie nie
odzywa.. Oczywiscie ze potrafie sortowac wg kolumn. Nie wiem jak to prosciej
wytlumaczyc, bo wnioskujac z twojej odpowiedzi i tak nie zrozumiesz dopoki nie
zobaczysz przykladu. Jak masz ochote poglowkowac to ci moge przyslac taka mala
tabelke i mi to zrobisz jako przyklad. Moim zdaniem i tak sie nie da, bo
pytalam nie takie glowy..

Pozdrawiam
Nesla

[nesla]

Ty mylisz KOLUMNE arkuszu Excela z KOLUMNA w tabeli przestawnej, to dwa calkiem
odmienne rzeczy !

[Gość: zenon23]

Nesla, zenon sie odzywa.

Przygotowalem sobie przyklad tabeli przestawnej (ponizej).
Wg Twoich wskazowek. Mam nadzieje, ze dobrze zrozumialem.

Eng Eng Sum Fra Fra Sum Suma końcowa
Rep Essex London Lille Paris
Lucy 401 401 96 27 123 524
Jane 9 9 908 908 917
Wendy 2,344 2,344 2,344
Mae 978 654 1,632 765 78 843 2,475
Stacy 3,876 3,876 3,876
Ann 5,658 5,658 7 787 794 6,452
Suma końcowa 1,388 10,188 11,576 3,212 1,800 5,012 16,588

Podaj prosze jak to ma sie sortowac. Wg czego?

[Gość: zenon23]

Niestety widze, ze powcinalo taby.
Szkoda, ze nie mozna dodawac tu zalacznikow.

[nesla]

zenon, podaj jakiegos maila, to wysle przykladowa tabele przestawna, bo widze,
ze sie inaczej nie dogadamy
:-)
Nesla

[Gość: zenon23]

Zgodnie z zyczeniem rozwiazanie w vb (do wklejenia w Edytorze VB i potem albo
uruchamianie przez wlasny przycisk albo bezp. z tegoz Edytora):

Public Sub MySum()

Set FirstRangeCell = ActiveSheet.Range("A1") '1.kom. zakresu
Set LastRangeCell = ActiveSheet.Range("A20") 'ostatnia kom. zakresu
Set ResultCell = ActiveSheet.Range("A22") 'kom. w ktorej ma byc wynik
Const Leap = 6 'skok

'inicjalizowanie zmiennych do petli
SumTemp = 0
Set MyCell = FirstRangeCell

'wlasciwa petla
While MyCell.Row <= LastRangeCell.Row
SumTemp = SumTemp + MyCell.Value
Set MyCell = MyCell.Offset(Leap, 0)
Wend

ResultCell.Value = SumTemp 'wpisanie wyniku do komorki

End Sub

[Gość: (gość portalu)]

Zenon - fajne rozwiązanie, podoba mi się, ale coś mi się zdaje, że 75% ludzi
tutaj nie będzie potrafiła tego wykorzystać.
Ludzie nie potrafią zarejestrować zwykłego Makra!!! a co dopiero skompilować
kod w Visual Basic'u ;)
Bardzo łatwo można ulepszyć ten programik - ale prawda jest taka, że jesli ktoś
już kiedyś programował w VB lub Delphi bez problemu sam sobie go zmodyfikuje, a
kto nie robił nic - i tak nie zajarzy jeśli nawet napisałbym dokładnie jak to
zrobić, więc szkoda czasu na opisy i wyjaśnienia...

[Gość: Ada]

Dzięki Zenon ale sobie przysiadłam i sama zrobiałam makro pod moje zadanie.
Jak trzeba to się potrafi.;)
pozdrawiam
Ada

[Gość: kasia]

wejdz w funkcje i wybierz sume lub pokrewne,przy kazdej masz opis,uda ci
sie.pozdrawiam