Poszukujemy kandydatów na stanowisko recepcjonisty

21.10.11, 12:20
RECEPCJONISTA
Rekrutacja w trybie pilnym!

demosEUROPA – Centrum Strategii Europejskiej - niezależny, międzynarodowy ośrodek idei,
think-tank, którego misją jest analiza strategicznych aspektów funkcjonowania Unii
Europejskiej oraz jej polityk (www.demoseuropa.eu), poszukuje w trybie pilnym kandydatów
(studentów) na stanowisko recepcjonisty. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 –
17.30 na cały etat lub/i na pół etatu.

Obowiązki recepcjonisty:
• komunikacja zewnętrzna, w tym między innymi: zarządzanie korespondencją
przychodzącą i wychodzącą - dziennik korespondencji, wysyłanie i odbieranie przesyłek
kurierskich, odbieranie telefonów, wysyłanie faksów, skanowanie dokumentów,
odbieranie prasy, kontakt z instytucjami zewnętrznymi i urzędami;
• komunikacja wewnętrzna, w tym między innymi: dbałość o właściwy obieg informacji,
koordynacja przepływu dokumentów, organizowanie spotkań służbowych, przyjmowanie
gości, przygotowywanie materiałów na spotkania;
• organizacja pracy biura, w tym między innymi: zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i
spożywcze, dbanie o prządek, zamówienia i serwis sprzętu biurowego.
Kandydat na recepcjonistę powinien:
• posiadać status studenta;
• znać biegle język polski i angielski;
• posiadać umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi;
• wykazywać się odpowiedzialnością i zorganiżowaniem;
• wykazywać gotowość do pracy w systemie zmianowym.

Zgłoszenia (CV) prosimy nadsyłać na adres agatahinc@demoseuropa.eu.
Pełna wersja