Jest Praca - SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH - S

[ewa.ludwiszewska]

Spółka specjalizująca się w doradztwie w zakresie ubezpieczeń
finansowyc poszukuje do biura w Warszawie kandydatki na stanowisko

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH - SEKRETARKA
Nr ref. SEK/05/07

Od kandydatek oczekujemy:

- min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu sekretariatu lub w pracy na
podobnym stanowisku;
- wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów;
- komunikatywnej znajomość języka angielskiego;
- praktycznej znajomości pakietu MS Office i poczty elektronicznej;
- dobrej organizacji pracy;
- zaangażowania w wykonywane obowiązki, łatwości nawiązywania kontaktów
i miłej aparycji.

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało:

- samodzielne prowadzenie sekretariatu Zarządu;
- obsługa połączeń telefonicznych;
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów;
- pomoc w organizacji spotkań, opieka nad gośćmi;
- współpraca z dostawcami usług (firmy kurierskie, dostawcy materiałów
biurowych i eksploatacyjnych)
- zlecone prace biurowe.

Oferujemy:

- umowę o pracę;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- pracę z młodym zespołem w sympatycznej atmosferze.


Oferty zawierające CV ze zdjęciem prosimy kierować na adres mailowy:
[e-mail],

bądź listownie na adres:
ATTIS Invest Sp. z o.o.
Ul. Ogrodowa 58
00-876 Warszawa

[julija_primic]

wiem, ze praca poza granicami kraju rozpieszcza, ale ludzie, od kiedy do UMOWE
O PRACE podaje sie jako atut stanowiska? W dziale "oferujemy" zwykle powinno
znajdowac sie:
- mozliwosc rozwoju
- pomoc w finansowaniu nauki
- opieka medyzcna
- karnety na silownie i basen
i tym podobne rzeczy. A nie umowa o prace, bo to chyba przysluguje z urzedu?
Szlag mnie trafia jak widze takie ogloszenia. I moze w koncu sie doczekamy, ze
w ogloszeniach o prace bedzie sie podawac zarobki, w koncu nie pracuje sie po
to, zeby pracowac w milej atmosferze tylko po to,zeby zarobic pieniadze :)

[monika_04]

Dziś weszłam na stronę Jobcentre- brytyjskiego odpowiednika urzędu pracy. Przy
każdym stanowisku podaje się wymagania, ale i pensję. Na godzinę albo rocznie.
Stawki dla sekretarek z dwuletnim staże oscylują wokół 12-14 funtów na godzinę.

[annajustyna]

A po co do tej pracy studia wyzsze? Dla ozdoby???

[monika_04]

Przy większości ogłoszeń wymagane są studia wyższe, to akurat wcale mnie nie dziwi.

[annajustyna]

A dla mnie to jest chore. M.in. przez taka praktyke studia w PL sa niewiele warte...

[monika_04]

Rozumiem, że cenisz pracę sekretarki tak nisko, że uważasz iż wystarczy matura?
Czasy kiedy panie parzyły kawę i piłowały paznokcie minęły. Sekretarka- na
świecie, a mam nadzieję, że coraz częściej także i w Polsce, jest wsparciem
szefa, często zajmuje się robieniem poważnych raportów, jest wizytówką firmy
więc musi nie tylko coś potrafić ale posiadać odpowiednie wykształcenie.

[annajustyna]

Co nie zmienia faktu, ze aby byc sekretarka nie potrzeba studiow. No bez
przesady. Np. w Niemczech wrecz nie wolno miec studiow, na asystentke czasem uda
sie wcisnac ze studiami, ale b. rzadko...Poza tym na sekretarke potrzebne sa
umiejetnosci, ktorych czesto sie nie ma po studiach: swietne pisanie na
komputerze chocby (ja np. uczylam sie sama dziabac na klawiaturze i do dzis mi
to wychodzi nie na dobre - jako prawnik nie potrzebowalam tego, dzis jako
asystentka medyczna zaluje, ze nie umiem)...A od powaznych raportow powinien byc
specjalista albo przynajmniej referent. Nie mylmy pojec - to ze stanowisko
degraduje sie w nazwie, aby moc mniej zaplacic, nie oznacza, ze tak naprawde
jest ono kompatybilne z oficjalna nazwa...

[annajustyna]

Nie uwazam, ze wystarczy sama matura. Wystarczyloby dobre technikum albo
pomaturalna. Ale taka z prawdziwego zdarzenia...

[monika_04]

Skończyłaś technikum czy masz szkołę pomaturalną? ;)

[annajustyna]

Pisalam powyzej, ze mam studia prawnicze...Studiowalas po to, by byc sekretarka?
na pewno nie, ja tez nie...

[monika_04]

Nie jesteś więc sekretarką, nie wiesz o czym piszesz.

[annajustyna]

Nadzorowalam szkolenie zawodowe sekretarek w Niemczech (tutaj sie to nazywa
Kauffrau für Bürokommunikation), a aktualnie jestem asystentka (fakt, ze
medyczna, Clinical Trial Coordinator sie to nazywa) i do takiej pracy w
Niemczech teoretycznie nie potrzeba studiow. Na czym polega praca sekretarki w
Polsce? - wyobraz sobie, ze wiem, zylam w Polsce 19 lat, mam wciaz tam rodzine,
znajomych, czytam regularnie prase etc. W Polsce dyplomy wyzszych uczelni sie
zdewaluowaly, wiele osob idzie na studia, choc nie powinno, brakuje solidnych
szkol tzw. fachu. A pracodawcy na tym korzystaja i maja wymagania z ksiezyca, a
place z Trzeciego Swiata...Czy mam rozumiec, ze Twoim zdaniem na
specjaliste/menedzera/konsultanta nadaja soe tylko ludzie z doktoratami albo
profesurami???

[julija_primic]

Nikt nie studiowal po to,zeby byc sekretarka. W obecnej pracy bardzo sie
zdziwili moi szefowie, ze z takim wyksztalceniem (czytaj: magister) chce tutaj
pracowac i od razu mi powiedzieli, ze daja mi wiecej kasy, ale mam im nie
uciekac po pol roku (umowa dzentelmenska). Uwazam, ze to jest uklad fair,
aczkolwiek wielkimi krokami zbliza sie 1 rok pracy tutaj a co za tym idzie -
rozmowa, czy chce awansowac (co wiaze sie ze zdobywaniem wiedzy w temacie,
ktory mnie srednio kreci), czy pozostac na swoim stanowisku i szukac innej
pracy. Kazdy zdaje sobie sprawe z tego, ze niestety, ale wiekszosci osob po
studiach wizja pracy przez najblizsze 5lat jakos ekretarka nie uszczesliwa, bo
i dlaczego mialaby uszczesliwiac?

[laks]

Wyczowam ze kilka pan jest niezadowolonych ze swojej pracy. Dlaczego wiec
czegos tu nie zmienic? Jesli nie odpowiada praca w sekretariacie to moze lepiej
jako asystentka. Nie mozna tu mylic sekretarki z asystentka. To dwa bardzo
odlegle pojecia. Ostatnio nawet doszlo nowe, executive assistant. Nie jest
wymogiem niezbednym posiadanie tytulu magistra jako sekretarka ale jako
asystentka owszem i to bardzo. Uwazam ze jesli ktos nie odczowa przyjemnosci z
wykonywanej pracy to powinien cos z tym zrobic. Wiem, nie jest to latwe ale
wlasnie tylko Ci co biadola do niczego nie dochodza.

[144iqania]

W obecnej firmie pracuje niewiele ponad miesiąc. W umowie mam wpisane stanowisko
asystentka prezesa. W rzeczywistości nie prezesa, ale dwóch i jeszcze 4
dyrektorów , a jakby tego było mało to nie aystentka tylko sekretarka ;)
Najwyraźniej nie każdy dostrzega różnice. Pozdrawiam :)

[laks]

Wnioskuje ze w pracy sie nie nudzisz... Jesli otrzymalas takie stanowisko to z
pewnoscia posiadasz cechy jakimy powinna odznaczac sie dobra asystentka. Wiec
do dziela, poczytaj kilka rad w internecie jak wyrobic sobie dobra pozycje w
pracy i popros o rozmowe z szefem. Ewentualnie pomalu staraj sie im pokazac ze
asystentka to nie sekretarka. Powodzenia

[144iqania]

Bo ja wiem... Cały czas myślę, że robię mniej niż powinnam (chyba, że parzenie
kawy, herbatki, korespondencja i odbieranie telefonów to dużo). Zajmuje mi to
łącznie może jakieś 3 godz. dziennie. A co z resztą? :) Pozdrawiam :)

[annajustyna]

O wlasnie! :)))

[ludka78]

widać, ze już baaardzo długo mieszkasz zagranicą jeśli w ten sposób wypowiadasz
się o pracy asystentki/sekretarki. mimo, ze mam 29 lat dopiero teraz konczę
studia, od niedawna pracuję na stanowisku asystenta prezesa i szczerze
przyznam, ze na własnej skórze odczuwam braki w wykształceniu...jako asystentka
musze być wszechstronna, wiedzieć wszystko o produktach firmy, opiniować
projekty, przygotowywac różnego rodzaju raporty i zestawienia...a do tego
wszystkiego zajmowac się obsługa gości, ładnie sie usmiechać, odbierać telefony
i zajmowac sie pocztą i przychodzącą i wychodzącą..oprócz tego baaardzo często
inni dyrektorzy zwracają się do mnie z różnego rodzaju problemami..mimo, ze
mają swoje sekretarki...wykwalifikowany specjalista dobry jest w jednej
dziedzinie..zna się na rzeczy i robi co do niego należy...często zarabia więcej
i gdzie tu sprawiedliwość??????ja musze znac się na wszystkim.. to, ze niektóre
dziewczyny pracujące w sekretariacie mają mało pracy to tylko i wyłącznie wina
szefa..który pewnie myśli, ze osoba podająca kawe nie nadaje się do niczego
innego...AnnaJustyna to co napisałaś to naprawde bardzo niesprawiedliwa
opinia..studia są wręcz niezbędne w takiej pracy

[annajustyna]

Bo to, co robisz, niekoniecznie podchodzi pod prace sekretarki. Nazwa stanowiska
niestety nie zawsze sie pokrywa z tym, co faktycznie w sobie kryje. Jesli
studiowalas, to powinnas wiedziec, o co mi chodzi. Inna sprawa, ze niektore
kierunki w PL nie umywaja sie nawet do porzadnego technikum sprzed lat (to nie
bylo do Ciebie, to ogolna uwaga)...

[goshas3]

Zgadzam się z annajustyna. Dokładnie wiem o co Ci chodzi. Jestem magistrem i co
z tego? To nie czyni ze mnie świetnej sekretarki czy asystentki (nieważny
termin), moim atutem jest dobra znajomośc dośc jeszcze egzotycznego w warunkach
polskich języka (jestem po iberystyce). Ale myślicie, że na studiach miałam
jakiś sensowny kurs komputerowy? Czuję się mega niekompetentna z informatyki,
gdybym skończyła jakieś dobre technikum czy liceum profilowane, miałabym
argument prosząc o podwyżkę:), a tak... Widzę, że stanowisko sekretarki w mojej
firmie jest bardzo ważne, ale to przysłowiowe parzenie kawy mnie dobija.
Mam nadzieję, że z czasem będzie się inaczej postrzegać to stanowisko. Dla mnie
nie jest powodem do dumy to, że mam taką pracę, ale bardziej ze względu na to
jak się kojarzy samo słowo sekretarka, a nie na charakter pracy. Dopóki będę
się dużo uczyć, nie zmieniam stanowiska.

[annajustyna]

To tak jak ja jako asystentka w badaniach klinicznych:))). No i co s wzyciu
trzeba robic;). Pzdr serdecznie i powodzenia!

[aga2818]

A wogóle to o co to wielkie halo? ogłoszenie jak każde nie bardzo rozumiem co
wzbudziło tyle emocji

[julija_primic]

mnie wkurzylo, ze w ogloszeniu w punkcie "oferujemy" byla "umowa o prace". To
raczej prawo pracownika, zeby dostac umowe o prace, a nie przywilej i to mnie
irytowalo zawsze i bedzie irytowac jeszcze bardzo dlugo. A potem reszta sie
rozkrecila sama tak jakos :)