Mój pierwszy dzień jako asystentka.

03.06.07, 09:39
Witam wszystkie Panie:)
Piszę, ponieważ chciałabym się z Wami podzielić moimi wrażeniami z pierwszego
dnia pracy i być może zdobyć jakie porady lub usłyszeć dobre słowo;)
Otóż- nigdy nie pracowałam jako asystentka/sekretarka, a teraz dostałam taką
pracę. Firma zatrudnia ok 800pracowników i pierwszego czerwca był 'mój
pierwszy dzień'. Ogrom informacji, którymi mnie przywitano przeraża:) Mam do
zapamiętania tyle nazwisk, twarzy, że chyba będę się tego uczyć przez rok. W
firmie jest mnóstwo działów, każdy z nich ma swojego kierownika - a ja muszę
utrzymywać kontakt z nimi wszystkimi. Pracuję w dziale sprzedaży, więc
wszystkie inne działy niejako łączą się ze sprzedażą... Poza tym - procedura
postępowania z dokumentami - wydaje mi się dość skomplikowana. Generalnie na
razie wszystko wydaje mi się skomplikowane;)
Ale ogólna atmosfera podoba mi się. Więc mam nadzieję, że będzie dobrze, że
jakoś się tego wszystkiego nauczę czego się ode mnie wymaga i może zostanę na
tym forum? :)
    • monika_04 Re: Mój pierwszy dzień jako asystentka. 03.06.07, 10:34
      Radzę mieć jakiś spis pracowników- działami, kierownik, telefony, maile pod
      ręką. I wszystko zapisuj!
      • maga95 Re: Mój pierwszy dzień jako asystentka. 03.06.07, 11:38
        Wszystkiego się nauczysz. Nikt nie będzie przecież wymagał od ciebie znajomości
        firmy po jednym dniu pracy:). Tak jak radziła Monika - rób notatki, poproś o
        wykaz wszystkich pracowników z kontaktami do nich. Z czasem zobaczysz z kim
        najczęściej będziesz pracować. Procedury obiegu dokumentów najszybciej poznasz
        w praktyce. Nie bój się pytać:)Pewnie już przed Tobą ktoś na tym stanowisku
        pracował - porozmawiaj, jeśli to możliwe poproś o towarzystwo i nadzór
        doświadczonego pracownika przez kilka dni na Twoim stanowisku pracy
        Powodzenia:).
        P.S. Ja po dwóch tygodniach pracy sama zaczęłam dekretować pisma do
        odpowiednich działów, szef się tylko podpisywał.
    • aga2818 Re: Mój pierwszy dzień jako asystentka. 28.06.07, 14:07
      ja pracuję w tym zawodzie od 5 miesięcy moja firma też jest bardzo duża.Są to 3
      firmy należące do jednej grupy kapitałowej więc ja jestem sekretarką tych
      trzech firm.Jest to bardzo odpowiedzialna i ciężka praca.Cokolwiek w firmie
      zaginie jakiś dokument lub pismo ja jestaem tym obarczana dlatego też zwracaj
      uwagę na to by mieć porządek w papierach.Też byłam przerażona na początku ale
      wszystko jest do opanowania no i angielski to podstawa jeśli się go nie umie
      nie ma co startować do takiej pracy,Trzymaj się
Pełna wersja