Zmiana uzupełnienia, a trwający projekt

[marogn]

witam
co w sytuacji gdy w okresie realizacji projektu (efs, zporr) zmienia się
uzupełnienie, dokładniej nowe rozszerza grupę potencjalnych beneficjentów
ostatecznych? można ich rekrutować automatycznie do projektu czy trzeba coś
zmieniać we wniosku/ jakieś aneksy? macie może jakieś doświadczenie w tym
temacie
z góry dzięki za wasze opinie
pozdrawiam
marcin

[infomsp]

A tutaj to jak się da i jak pozwolą (oczywiście nie beneficjentowi tylko
urzędnikowi). Przecież nie raz już zmiany w Uzupełnieniu ZPORR wprowadzane były
wstecznie!!
Ja nie mam doświadczenia w takich zmianach, ale, moim zdaniem, to co zostało
zapisane we wniosku jest święte i tak musi zostać (chyba, że zmiana do
wprowadzenia będzie dopuszczalna aneksem, ale wtedy musisz pytać jednostkę
kontraktującą).

[ypsilon]

Wszystko zależy od IW. Najlepiej napisać, co chcesz zmienić i złozyć to do
akceptacji IW z wyprzedzeniem (przed wprowadzeniem zmian).

[ksks2]

Problem zmiany w uzupełnieniu dotyczy projektu na który moja gmina otrzymała
dofinansowanie. Chodzi o działanie 3.3.1 - Rewitalizacja. Zgodnie ze złożonym
wnioskiem wymiana okien w zabytkowych kamienicach została uznana jako koszt
kwalifikowany. Obecnie zgodnie z aneksem do Uzupełnienia (bodajże aneks nr 13)
okno, w mieszkaniu nie może być kosztem kwalifikowanym. W chwili obednej mocno
zastanawiamy się co z tym zrobić przeczuwając, że problemy pojawią się w
momentcie złożenia wniosku o płatność, bo nie uznanie okien jako koszt
kwalifikowany spowoduje konieczność zwiększenia udziału własnego o kilkaset
tys. złotych (co z punktu widzienia budżetu gminy jest okromnym kłopotem).
Jestem Ciekawy czy ktoś był lub jest w podobnej sytuacji?
Pozdrawiam

[ypsilon]

Po pierwsze primo: to co jest zapisane we wniosku jest święte - jesli uznano
wymianę okien jako koszt kwalifikowalny, to tak powinno pozostać.

[infomsp]

W takiej sytuacji, mom zdaniem, nie mają prawa nieuznać tego kosztu w momencie
kiedy podpisali już umowę (jeżeli wprost zapisana jest wymiana okien). Jeżeli
próbowali by coś takiego zrobić, to ja bym tego nie odpuścił. Tak jak wyżej to
co jest we wniosku, który również jest załącznikiem do umowy, jest święte i
podpisane przez obie strony. Zmiany wymagają aneksu.

Wprost doświadczeń w takiej sytuacji nie mam, ale mam przy różnych śmiesznych
interpretacjach urzędników. Dopiero "twarda walka" pozwalała mi wyjść na swoje.
Tak więc jeżeli chcieli by tak zrobić, chociaż wątpię, to radzę nie odpuszczać
tak łatwo.

[ypsilon]

Ja w tej chwili mam tego typu sytuację - dotyczy wynagrodzeń personelu
projektu. We wniosku jest ustalone wynagrodzenie mies. dla konkretnych osób,
wskazanych z imienia i nazwiska, do tego jeszcze po dodatkowych negocjacjach z
DWUP-em, a teraz ten sam urząd każe mi wyliczać stawki godzinowe dla tych
zadań. Przy czym zawarte są umowy zadaniowe z naszymi własnymi pracownikami.

Podobnie było przy rozpoczęciu projektu - wskazane były konkretne osoby, które
będą realizowały projekt, a weszła interpretacja PZP, że muszę przeprowadzić
przetarg:(

[marogn]

Jeśli chodzi o tą zmianę wytycznych przy zporr/efs to w ramowych wytycznych ze
stycznia, str. 13 pisze że "możliwe jest zastosowanie nowych zasad
kwalifikowania", należy poinformować o tym tylko ben. końcowego (wup)

mam pytanie do ypsilon - jak poradziłeś/łaś sobie z przetargiem na kadrę, myśle
że to nurtuje wiele osób

[ypsilon]

Jeśli chodzi o pracowników (personel do obsługi projektu), to prawie wszystkim
zostały powierzone dodatkowe prace w ramach etatu za dodatkowym, zryczałtowanym
wynagrodzeniem. Jest to zgodne z naszym regulaminem wynagradzania. Te osoby
prowadzą miesięczne karty czasu pracy. Tu pojawił sie problem - WUP żąda, aby
wyliczyć stawki godzinowe, a karty rozpisać co do godziny (co, kto, jak długo
robil każdego dnia).
Nie zawarlismy umów zleceń (przetarg) ze swoimi pracownikami na wykonywanie
tych samych czynności, gdyż zachodzi tu obawa na ukrywanie nadgodzin:(

No i własnie teraz składam wyjaśnienie do WUP-u odnośnie stosowanego przez nas
rozwiązania, które zgodne jest z projektem (osoby i wynagrodzenia imiennie
zgłoszone we wniosku), kodeksem pracy i naszym regulaminem wynagradzania.

Dwie osoby zostały zatrudnione na etat, zgodnie z założeniami projektu.

Natomiast jeśli chodzi o wykładowców, to podzieliłam ich na kategorie wg
specjalnosci; załozyłam, że każdy nauczany przedmiot to inny rodzaj usługi,
więc wg tych kategorii wyliczyłam jej wartośc i przeprowadziłam przetarg w
stosunku do czterech osób, dla których wartość wynagrodzenia w czasie trwania
całego projektu przekroczy 6000 euro (doradca zawodowy, wykładowca j.
norweskiego, ekonomista i opiekunka do dzieci).

[marogn]

dziękuję za odpowiedź

[deptaczek]

podobny problem byl cwiczony przy okazji uscislania w inwestycjach rurowych
(wod-kan) dokad rura jest kwalifikowana a odkad nie jest. Akurat w przypadkach,
ktore znam koszt kwal. od poczatku zostal okreslony bezdyskusyjnie. Ale gdyby
tak nie bylo, to UW zmusilby Gminy do zmiany umowy i ponownego przeliczenia
(czyli zmniejszenia) kosztów kwal.