bezpieczna baza danych w internecie (jak?)

17.01.07, 14:58
Dzień dobry,

Po pierwsze nie wiem czy zwracam się z pytaniem pod właściwy adres, ale
spróbuję i tutaj.
Po drugie może ten list będzie nieco za długi, ale nie mam zbyt dużego
doświadczenia na forach internetowych a i sprawa jest skomplikowana– proszę o
wyrozumiałość :)

Mój problem (pytanie) jest następujące:
Jak zabrać się za utworzenie bezpiecznej bazy danych (archiwum) w internecie?

Ale może po kolei.
Jestem historykiem sztuki i zajmuje się badaniami rzemiosła artystycznego.
Jedną z czynności towarzyszących badaniom jest m. in. stałe gromadzenie
informacji o zabytkach. Zarówno tych ze zbiorów muzealnych, znanych z
literatury, ale także ze zbiorów i kolekcji prywatnych na całym świecie, z
rynku antykwarycznego, domów kaucyjnych, katalogów, notatek prasowych, stron
internetowych, forów itd. itp. czyli wszystkich możliwych źródeł i w różnej
postaci – teksty, zdjęcia, rysunki, wydruki, dokumenty komputerowe…
Oczywiście to gromadzenie danych nie dotyczy tylko aktualnie prowadzonych
badań, ale ma dużo szerszy zakres – to czym zajmowaliśmy się wcześniej, to co
mamy w planach, to co jest ważne w badaniach kolegów lub w jakikolwiek sposób
może się przydać…

Dlatego jak łatwo się domyślić mam już całe teczki a czasem kartony notatek
wycinków, wydruków, ksero, nagranych płyt we wszystkich możliwych formatach
plików itd.
To samo dotyczy zbiorów kolegów w całej Polsce. Często musimy wymieniać się
tymi informacjami, ale jest to zwykle czasochłonne i męczące (wyszukanie,
kserowanie, przesyłanie pocztą itd).

Stąd pomysł utworzenia bazy danych w Internecie.
Powinna ona spełniać następujące warunki:

1.Taka baza powinna być przede wszystkim bezpieczna, tzn. niedostępna dla
osób niepowołanych. To najważniejsze. (Nie chcemy, żeby osoby nieupoważnione
miały dostęp do naszych wyników badań przed ich publikacją).
Nie musi się nawet pokazywać w Internecie (np. w przeglądarkach), bo naszym
celem nie jest upowszechnianie tych danych, ale jedynie szybki dostęp dla nas
nawzajem do swoich zasobów.
Nie muszą to być jakieś super zabezpieczenia, bo nie spodziewamy się
specjalnie włamań, ale też przykro by było gdyby ktoś bez pytania korzystał z
naszej pracy lub co gorsza kradł nasze badania…
2. Dlatego baza powinna być dostępna tylko zarejestrowanym użytkowników na
jakieś zabezpieczenie (hasło? Generowany każdorazowo kod?)
Tworzyłoby ją i korzystało z niej ok. 5 osób z różnych miejsc w Polsce.
3. Baza powinna być podzielona na kilkadziesiąt kategorii i podkategorii.
4. W każdej kategorii zapisywano by poszczególne zabytki w postaci rekordów
(jeden zabytek-jeden rekord).
5. Każdy rekord powinien mieć swój numer porządkowy (katalogowy).
5. Pojedynczy rekord składałby się z kilku pozycji opisu (takich jak: autor,
datowanie, opis techniczny i formalny, lokalizacja, literatura, uwagi itd..)
oraz zdjęć (od jednego do kilku).
6. Niektóre pozycje opisów powinny mieć możliwość wyboru z listy-słownika
(np. z listy autorów).
8. Rekord powinien mieć możliwość rozbudowy lub zmiany danych.
9. Każdy z użytkowników powinien mieć możliwość przeglądania, dodawania,
edycji, kopiowania, kasowania rekordów.
10. Wszyscy użytkownicy bazy powinni mieć możliwość rozbudowywania i
modyfikowania także tych list-słowników.
11. Utworzenie i wszystkie zmiany w rekordzie powinny być notowane, tzn.
powinno być automatycznie zapisane, który użytkownik rekord utworzył, kto i
kiedy go modyfikował.
12. Dodawanie rekordów powinno funkcjonować na zasadzie jakiegoś formularza
(w miarę prostego w obsłudze, bo nie wszyscy użytkownicy mają dużą wiedzę
informatyczną czy komputerową w ogóle).
13. Dobrze by było gdyby baza zawierała także od razu wyszukiwarką.
14. Mile widziane było by także coś w rodzaju listy dyskusyjnej do szybkiej
wymiany uwag użytkowników (znowu – nie upublicznionej) Ale to nie jest
konieczne.

I tu moja prośba o pomoc i podpowiedz w stworzeniu takiej bazy.
Czy jest to możliwe?
Czy można poradzić sobie z tym samodzielnie (mam nadzieję) czy lepiej od razu
poszukać specjalistów (jakieś firmy?)??
Jak się do tego zabrać?
Czy istnieją już jakieś gotowe programy do tego celu lub programy, które
można przystosować?
Czy użytkowany serwer musi spełniać jakieś konkretne warunki?

Zaznaczę jeszcze, że jestem raczej nowicjuszem w zakresie archiwistyki, baz
danych itp.
Moja wiedza informatyczna ogranicza się natomiast do użytkowania Internetu
oraz FTP i tworzenia stroni internetowych (głównie HTML czyli dość
prostych) :)))

Mimo to liczę, że się nie zniechęcicie tłumaczeniem wszystkiego od podstaw i
dostanę jakąś pomoc.

Z góry za każdą dziękuję.
Pozdrawiam :)
Ania


Pełna wersja