Pieczątka wspólnoty - praktyka

05.07.06, 23:41
Witam!
Na zebraniu członków zarządu w moim bloku ktoś się zapytał, czemu "nasza",
czyli z nazwą i regonem, pieczątka jest u administratora a nie u nas, czyli
zarządu budynku. Padły głosy, że pieczątka u administratora może stać się
narzędziem manipulacji (podbijanie i fikcyjne podpisy itp.), a z drugiej
strony, kto ma ją trzymać z członków zarządu (bez pieczątki nie pójdą
przelewy?), bo wykluczono trzymanie jej w naszym wspólnotowym pomieszczeniu
(ktoś może wejść i niecnie wykorzytsać).
Jaka jest praktyka w Państwa wspólnotach?

nosiwodowa
    • grandy Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 05.07.06, 23:47

      Wiele przemawia za tym, aby wspólnota posiadała dwie pieczątki, różniące się wzorem odcisku. Jedną należy używać tylko do operacji bankowych i powinna nią dysponować osoba odpowiedzialna za finanse. Druga pieczęć "do korespondencji" powinna znajdować się tam, gdzie jest łatwo dostępna dla osób uprawnionych.

    • gosiakz Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 07:05
      Zakład budżetowy -Admnistracja Nieruchomościami "Bałuty Nowe" w Łodzi
      administruje odpłatnie budynkiem będącym moją współwłasnością i ma do
      nieograniczonej dyspozycji jedną pieczątkę, o jednej treści, wykorzystuje ją w
      imieniu wspólnoty gdzie chce.
      Jak twierdzi NIK administrowanie budynkami wspólnot przez zakłady budżetowe
      jest nielegalne, ale łódzkie sądy nie uważają tego za nieprawidłowe.
      • serafin666 Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 07:24
        NIK się myli
        • majkowa Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 08:06
          Najwyższa Izba Kontroli jest uprawniona podejmować kontrole na zlecenie Sejmu i
          jego organów, na wniosek Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub Prezesa Rady
          Ministrów oraz z własnej inicjatywy.

          Zakres kontroli NIK obejmuje nie tylko sprawy dyscypliny budżetowej państwa, ale
          również legalność, gospodarność, celowość i rzetelność działań prowadzonych
          przez kontrolowane jednostki i jest jednym z najszerszych zakresów kontroli
          krajowych instytucji kontrolnych

          Najwyższa Izba Kontroli składa się z 21 wyspecjalizowanych departamentów, które
          odzwierciedlają układ komisji w polskim parlamencie. Niezależnie od tego,
          utworzonych zostało 16 delegatur, które stanowią oddziały terenowe Najwyższej
          Izby Kontroli.

    • wilga52 Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 10:09
      Jeżeli właściciele dali pełne pełnomocnictwo dla administratora wypisywania,
      podpisywania przelewów i dysponowania rachunkiem bankowym, to musza korzystać z
      pieczątki. W naszym mieście po złych doświadczeniach, wspólnoty nie dały takich
      uprawnień administracji, członkowie zarządu raz w miesiacu podpisują przelewy i
      wszystkie rachunki, faktury pod względem merytorycznym.
    • kikibobo Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 11:37
      w naszej wspólnocie pieczątka bankowa jest u mnie poniewaz odpowiadam za
      finanse, a podpisy na przelewach składaja dwaj członkowie zarządu, żadnemu
      administratorowi nie damy prawa do dysponowania kontem bankowym.
      Jeżeli za coś mam odpowiadać to muszę pilnować.
      Korespondencje też ja prowadzę.
      Administrator i tak wszystkie pisma kieruje do zarządu.
      Druga pieczątka jest awaryjna, z inną treścia niż bankowa, ma ją drugi członek
      wspólnoty.
      • nosiwodowa Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 11:45
        No tak, skoro i tak my podpisujemy przelewy i wszelkie pisma akceptujemy, to
        piczątka/ki muszą być u nas.
        A swoją drogą, tylko wspólnota podpisuje przelewy? U nas przyjęliśmy zasadę
        jeden podpis nasz jeden ich (czyli administracji), zaczynam się zastanawiać czy
        to dobre rozwiązanie...
        • grandy Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 12:20
          nosiwodowa napisała:
          > U nas przyjęliśmy zasadę jeden podpis nasz jeden ich (czyli administracji),
          > zaczynam się zastanawiać czy to dobre rozwiązanie...

          To nie musi być złe rozwiązanie jeżeli wszystko dobrze działa, ale w sytuacji konfliktu może spowodować sparaliżowanie wspólnoty.



    • xxxll Re: Pieczątka wspólnoty - praktyka 06.07.06, 18:49
      Problem nie leży w tym, gdzie są pieczątki, tylko kto ma "podpis finasowy".

      Jeżeli są wybrane zarządy to tylko one powinny go mieć . Udzielanie
      pełnomocnictw zarządcy NW , to wygodnictwo Zarządów WM, a zarazem rodzą się
      podejrzenia i pomówienia.

      Ja stosuję dwie identyczne pieczątki , jedna jest w Zarządzie a druda u mnie.
      Podpisów "finasowych" (na przelewach) nie posiadam, z czego się bardzo cieszę.
Pełna wersja