Dokumentowanie wydatków z funduszu remontowego

[jeanus]

W jaki sposób należy dokumentować wydatki z funduszu remontowego? Czy muszą
to być zawsze faktury vat? A co jeśli wykonawca remontu nie jest vatowcem i
wystawił nam zwykły rachunek?
Czy wpłaty na fundusz remontowy mogą być dokonywane na ten sam numer rachunku
co pozostałe wpłaty, a tylko odrębnie ewidencjonowane?

Pozdrawiam

Janusz O.

[asam11]

jeanus napisał:

> W jaki sposób należy dokumentować wydatki z funduszu remontowego? Czy muszą
> to być zawsze faktury vat? A co jeśli wykonawca remontu nie jest vatowcem i
> wystawił nam zwykły rachunek?
> Czy wpłaty na fundusz remontowy mogą być dokonywane na ten sam numer rachunku
> co pozostałe wpłaty, a tylko odrębnie ewidencjonowane?
>
Trzeba pamiętać, że fundusz remontowy nie jest wymagany ustawą o wł. lok.
jedynie zaliczka na koszty zarządu musi obejmować przewidywane uchwałą
wspólnoty koszty remontów.
O wydzielonym funduszu remontowym mowa tylko w ustawie o podatku dochodowym od
osób fizycznych. Nie wiadomo na pewno co ustawodawca miał na myśli tworząc taki
termin, jednak wobec niskich wymagań księgowych wobec wspólnot (ewidencja
pozaksięgowa)nie ma podstaw do wymagania dla tego funduszu osobnego subkonta -
wystarczy ewidencyjne ujęcie remontów. Bardzo częste jest, i tańsze (zabójcze
opłaty bankowe), wpłacanie całej należnej sumy łązcnie, z wyjaśniającą
adnotacją o kwocie na fundusz remontowy.

Ulga podatkowa naliczana jest od wpłat na fundusz remontowy, nie od wydatków.
Nie ma wyraźnych przepisów co do tych wydatków i ich dokumentowania. Domniemywa
się, że obowiązują tu te same zasady co przy remontach przeprowadzanych przez
osoby fizyczne chociaż rozporządzenie co do zakresu remontów wydano wcześniej
niż w ustawie wprowadzono ulgi, o których mówimy. Zatem i wymóg faktury VAT
może być przez Urząd Skarbowy zastosowany. Jeśli to duży problem trzeba zapytać
w US.

Pozdrawiam