protokolowanie zebrania

21.08.08, 13:49
- Czy zabrania mają obowiązek być protokołowane?

- na zebraniu większość wspólnoty poprosiła Zarząd o protokołowanie zebrania. Zarząd odmówił twierdząc, ze nie ma takiego obowiązku.
Czy mogli tak zrobić?
    • owner_wm Re: protokolowanie zebrania 21.08.08, 14:48
      noddy napisała:
      > - Czy zabrania mają obowiązek być protokołowane?

      Nie ma takiego obowiązku prawnego.
      Ale jest to zalecane, a dla potrzeb dowodowych (np. spór sądowy)
      konieczne.

      Nie wyobrażam sobie, żeby zarząd mógł odmówić sensownej prośbie
      większości właścicieli. Może nie chce zostawić śladów na papierze,
      jak przebiegało zebranie?

      Na przyszłość radzę przyjąć uchwałę o obowiązku protokołowania
      zebrań i udostępniania go właścicielom przez zarząd w celu
      zgłaszania uwag i poprawek.

      Na zebraniu właściciele powinni wybrać prowadzącego spoza zarządu
      oraz protokolanta (może to być każdy z właścicieli lub
      pełnomocników). Protokół to nie stenogram, wystarczy skrócony opis
      przebiegu zebrania, a zwłaszcza zgłoszonych wniosków, podjętych
      uchwał, wyników głosowania itp. Ważne jest też, żeby odnotować
      odpowiedzi na pytania i skargi właścicieli, adresowane do zarządu /
      administratora / zarządcy, obietnice zarządu i terminy,
      które "rzucone w eter" szybko są zapominane. Protokół odświezy
      pamięć...
Pełna wersja