masuma
18.03.08, 17:11
Dozorcy nie mogą upominać dłużników
kos 18-03-2008, ostatnia aktualizacja 18-03-2008 08:11
Informacje o zadłużeniu mieszkańców w spółdzielniach powinny roznosić tylko
osoby, które mają do tego wyraźne upoważnienie
Trzeba też dokładnie zabezpieczać korespondencję, aby jej treści nie mogły
poznać osoby trzecie – tak uważa generalny inspektor ochrony danych osobowych
Michał Serzycki. Chodzi o popularne w wielu spółdzielniach roznoszenie przez
pracowników spółdzielni (najczęściej dozorców lub ochroniarzy) rozliczeń,
zwrotów, nadpłat, zmian opłat eksploatacyjnych, upomnień dla dłużników itp.
Nierzadko praktyki takie pozwalają zapoznać się z treścią tych pism osobom
trzecim, a także osobom, które nie mają specjalnego upoważnienia do
przetwarzania danych osobowych. Tak może się zdarzyć, gdy przekazuje się te
pisma w otwartych kopertach lub też w formie luźnych kartek.
Na podstawie art. 36 – 37 ustawy o ochronie danych osobowych (DzU nr 101, poz.
926 ze zm.) spółdzielnia mieszkaniowa ma też inne obowiązki. Osoby roznoszące
taką korespondencję powinny być upoważnione do przetwarzania danych osobowych,
trzeba też zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
– Administrator danych osobowych (którym tu jest spółdzielnia) powinien tak
zabezpieczyć dane, aby nie dostały się one w ręce osób niepowołanych –
podkreśla Michał Serzycki w swoim wystąpieniu do jednej ze spółdzielni
mieszkaniowych. Sugeruje zaklejane koperty.
Osoby wyznaczone do przekazywania takiej korespondencji powinny także mieć
upoważnienia nadane przez administratora danych. Muszą być imienne i określać
zakres przetwarzania danych. Co więcej, spółdzielnia powinna prowadzić
ewidencję osób upoważnionych. Tak wynika z art. 39 ustawy. W ewidencji powinny
się znaleźć następujące informacje: imię i nazwisko osoby upoważnionej, data
nadania i ustania uprawnień, zakres upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych, a także identyfikator, jeśli dane przetwarzane są w systemie
informatycznym.
Zadłużeniem w spółdzielniach GIODO zajmował się już kilkakrotnie. Nie wolno
np. wywieszać na klatkach schodowych imiennych list zadłużonych lokatorów ani
nawet numerów mieszkań. W lutym GIODO stwierdził, że nie wolno też wywieszać
podziękowań dla regularnie płacących, bo jest to omijanie przepisów.
Mieszkańcy łatwo mogą się dowiedzieć, kto nie płaci, a ponadto na takie
przetwarzanie danych trzeba mieć zgodę zainteresowanych osób.
Źródło : Rzeczpospolita
www.rp.pl/artykul/108409.html