Roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień

[raciazek]

Witam! Mam pytanie. Jak mam zaliczyć zamówienie do sprawozdanie jeżeli w
postępowaniu wybrano dwóch wykonawców ( możliwość składania ofert częściowych)
z którymi podpisano umowy. Z pierwszym - w roku sprawozdawczym a z drugim w
roku następnym. Czy zsumować te umowy, czy potraktować osobno?
Proszę o pomoc.

[maniutek23stan]

Zamówienie, w którym dopuszczono składanie ofert czesciowych i zawarto wiecej
nijedna umowe, naley traktowac jako jedno postepowanie i na potrzeby
okreslenia wartosci umów naley zsumowac ceny netto (bez podatku od towarów i
usług) okreslone w zawartych umowach.

[cjanek]

Nic podobnego.
Bez wątpienia zamówienie jest udzielone w momencie podpisania umowy, zatem skoro
mamy do czynienia ze sprawozdaniem z udzielonych zamówień, to w
sprawozdaniu z zamówień udzielonych w 2009 roku nie możemy uwzględnić zamówienia
udzielonego (czyli podpisanej w tej sprawie umowy) w styczniu 2010 roku).

I nie ma tu żadnego znaczenia fakt, iż obie umowy wynikają z jednego
postępowania! Podobnie jak w sprawozdaniu nie uwzględniamy postępowań, które nie
zakończyły się podpisaniem umowy czyli nie zakończyły się udzieleniem
zamówienia. Postępowanie to jedno, udzielenie zamówienia to drugie. Nie należy
utożsamiać obu tych instytucji.

[kancelariazp.pl]

Ciekawy problem. Zgadzamy się jednak z opinią cjanka. Decydujące
znaczenie należy przypisać rzeczywiście dacie udzielenia zamówienia,
a więc zawarcia umowy. Na taki sposób interpretacji wskazuje nazwa
sprawozdania ("...o udzielonych zamówieniach w roku 2009") oraz
treść (a w zasadzie tytuły rubryk w tabieli), gdzie wyraźnie jest
mowa o zawartych umowach i ich wartości. Nigdzie nie ma odniesienia
do postępowania jako takiego lub wartości postępowania (czyli tzw.
szacunkowej).