przetarg na żywność czy inne postępowania

[inka.kar]

Co do przetargu nieograniczonego na żywność. W opisie przedmiotu podaje np.
wodę niegazowaną 1,5l i ilość szt. Nie podaję czy to ma być woda z Jutrzenki
czy Kropla czy też Żywiec?

Ci którzy składają mi ofertę cenową, podają konkretną cenę. Czy jeśli ta cena
zmieni się do końca roku - ja będę dostawała wodę za cenę z oferty?

Jestem zupełnie początkująca i choć uczestniczyłam już w szkoleniach to mimo
wszystko rodzą się czasami takie proste pytania, lecz dla mnie istotne.

Jeżeli w przedmiocie zamówienia nie ujmę jakiegoś asortymentu, czy to oznacza,
że już nie mogę go zakupić? Czyli tylko kupuję te artykuły, które podałam w
przedmiocie zamówienia?

Jeśli w przedmiocie zamówienia nie jestem w stanie określić konkretnej ilości
sztuk jakiegoś produktu, więc jeśli podam czegoś za mało, to oznacza, że
więcej kupić nie będę mogła? a jeśli za dużo podam, to będę musiała zakupić
tyle ile zamówiłam?

Żywność którą będę zamawiała przeznaczona jest w zasadzie do użytku
codziennego, więc zależy mi na dostawcy z pobliskiej okolicy. Czy mogę podać
dostawcę z terenu mojej miejscowości? czy tym samym nie ograniczę innego
dostawcy a może i tańszego, lecz jeśli doliczę moją drogę dojazdową, może
okazać się być droższym.

Co w przypadku podwyżek drastycznych na wyroby mięsne?

Do tej pory żywność zakupywana była przez panią, która zajmowała się kuchnią i
która sama przygotowywała posiłki czy jeśli nadal, osoba ta będzie sama
chciała zakupy robić czy muszę też ustalać sposób i termin składania
zamówienia, choć jeśli będzie żywność zakupywana relatywnie na bieżąco? Czy
lepiej faktycznie jak żywność będzie zamawiana wraz z dostawą?

Lecz teraz zapytam. Zamówienia publiczne przejęłam dopiero od niedawna i źle
sporządzone zostało oszacowanie wartości co do żywności. Całe zamówienia na
żywność miały się zmieścić do 14 000 euro, więc trzymałam i nadal trzymam się
regulaminu wewnętrznego, lecz zbiegiem czasu widzę, że te 14 000 euro będzie
przekroczone o niewielką kwotę ale mimo wszystko. Co zatem zrobić w tej
sytuacji. Kiedy rozpisać przetarg (i jaki przetarg) na tę końcówkę żywności,
bo jej nie będzie dużo. Czy inną procedurę zastosować zamiast przetargu? jeśli
tak to jaką? Na szkoleniu wspominali o art 6a, lecz czy mogę zastosować go w
tym przypadku?

Proszę o poradę.

[reni5553]

o do przetargu nieograniczonego na żywność. W opisie przedmiotu podaje np.
wodę niegazowaną 1,5l i ilość szt. Nie podaję czy to ma być woda z Jutrzenki
czy Kropla czy też Żywiec?

* nie wolno podawać marki, preferować jednego producenta a innego nie
Art 7 ust. 1 - zasada równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji

Ci którzy składają mi ofertę cenową, podają konkretną cenę. Czy jeśli ta cena
zmieni się do końca roku - ja będę dostawała wodę za cenę z oferty?

* wykonawcy składający ofertę zobowiązują się realizować zamówienie zgodnie z ofertą./rozważyłabym waloryzację/

Jestem zupełnie początkująca i choć uczestniczyłam już w szkoleniach to mimo
wszystko rodzą się czasami takie proste pytania, lecz dla mnie istotne.

Jeżeli w przedmiocie zamówienia nie ujmę jakiegoś asortymentu, czy to oznacza,
że już nie mogę go zakupić? Czyli tylko kupuję te artykuły, które podałam w
przedmiocie zamówienia?

* powinnaś przewidzieć zakres zamówienia

Jeśli w przedmiocie zamówienia nie jestem w stanie określić konkretnej ilości
sztuk jakiegoś produktu, więc jeśli podam czegoś za mało, to oznacza, że
więcej kupić nie będę mogła? a jeśli za dużo podam, to będę musiała zakupić
tyle ile zamówiłam?

*zależy od konstrukcji siwz, możesz podać przewidywalną ilość, zawrzeć w umowie odpowiednie zapisy, maksymalną nominalną wartość,
i uwzględnić cenę jednostkową.
jeśli zawrzesz takie zapisy Twoje zamówienie będzie elastyczne. Dobrze jest zaznaczyć w jakim % może się zmniejszyć zamówienie na dany produkt.

Żywność którą będę zamawiała przeznaczona jest w zasadzie do użytku
codziennego, więc zależy mi na dostawcy z pobliskiej okolicy. Czy mogę podać
dostawcę z terenu mojej miejscowości? czy tym samym nie ograniczę innego
dostawcy a może i tańszego, lecz jeśli doliczę moją drogę dojazdową, może
okazać się być droższym.

* nie wolno preferować Ci w tym przypadku, znów art 7 ust. 1
Wykonawca powinien wkalkulować sobie w cenę oferty koszty transportu, W praktyce może tak być, że lokalny wygra mając mniejsze koszty.

Co w przypadku podwyżek drastycznych na wyroby mięsne?

* nie robiłam nigdy przetargu na żywność, ale w tym przypadku mogą mieć zastosowanie zapisy waloryzacji.

Do tej pory żywność zakupywana była przez panią, która zajmowała się kuchnią i
która sama przygotowywała posiłki czy jeśli nadal, osoba ta będzie sama
chciała zakupy robić czy muszę też ustalać sposób i termin składania
zamówienia, choć jeśli będzie żywność zakupywana relatywnie na bieżąco? Czy
lepiej faktycznie jak żywność będzie zamawiana wraz z dostawą?

* zamówieniem winnaś objąć całość

Lecz teraz zapytam. Zamówienia publiczne przejęłam dopiero od niedawna i źle
sporządzone zostało oszacowanie wartości co do żywności. Całe zamówienia na
żywność miały się zmieścić do 14 000 euro, więc trzymałam i nadal trzymam się
regulaminu wewnętrznego, lecz zbiegiem czasu widzę, że te 14 000 euro będzie
przekroczone o niewielką kwotę ale mimo wszystko. Co zatem zrobić w tej
sytuacji. Kiedy rozpisać przetarg (i jaki przetarg) na tę końcówkę żywności,
bo jej nie będzie dużo. Czy inną procedurę zastosować zamiast przetargu? jeśli
tak to jaką? Na szkoleniu wspominali o art 6a, lecz czy mogę zastosować go w
tym przypadku?

* szacowanie wartości zamówienia jest czynnością kluczową
w Twoim przypadku pokusiłabym się o art 6 a
w przyszłości warto skupić się na dokładnym szacowaniu
rozumiem, że na żywność nie było przetargu a podstępowanie poniżej 14 tys euro.

Proszę o poradę.

[inka.kar]

Czy mogłaby mi Pani trochę rozszerzyć ten art 6a? Na czym on polega? Jak się do niego zabrać?

[kancelariazp.pl]

Odpowiadając zamiast Pani reni5553, która udzieliła bardzo wyczerpującej
odpowiedzi na poprzednie milion pytań wskazujemy, że odnośnie zastosowania art.
6a ustawy PZP do udzielania zamówień należy pamiętać o trzech przesłankach
niezbędnych do spełnienia w celu jego zastosowania. Po pierwsze zamówienie nasze
musi być udzielane w częściach (dość oczywiste, ale na wszelki wypadek
wspominamy i o tym), czyli przedmiot zamówienia musi być podzielny (czyli np.
jednego samochodu nie kupimy w częściach). Po drugie wartość naszej części, do
której chcemy zastosować art. 6a, nie może przekraczać wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 80 000 euro dla dostaw i usług oraz 1 000 000 euro dla robót
budowlanych. Po trzecie wreszcie wartość naszej części i wszystkich innych, do
których chcielibyśmy zastosować art. 6a nie może przekroczyć 20% wartości całego
zamówienia (całe zamówienie, czyli części, do których chcemy zastosować art. 6a
i te pozostałe - co daje nam łączną wartość zamówienia).
Czyli podsumowując - do art. 6a ustawy PZP należy się "zabrać" w następujący sposób:
- ustalić wartość szacunkową całego zamówienia,
- podzielić zamówienie na części,
- określić w świetle powyższych wytycznych, które z części kwalifikują się do
zastosowania art. 6a, a które nie.
- udzielić zamówień.

Do zamówień, które zakwalifikowaliśmy jako podlegające art. 6a stosujemy
procedury przewidziane dla wartości tych części (przykładowo, jeżeli wartość
takiej części nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000
euro, to nie stosujemy przepisów ustawy do jej udzielenia). Do pozostałych
stosujemy procedury przewidziane dla wartości szacunkowej całego zamówienia.

[cjanek]

kancelariazp.pl napisał:

> Odpowiadając zamiast Pani reni5553, która udzieliła bardzo wyczerpującej
> odpowiedzi na poprzednie milion pytań

Żal wam co?:)