poczta w pracy

[zabieganab]

mam zapytajnik... ;-))

pracuje w duzej firmie, w biurze.
Wiele pism, ogłoszeń czy informacji nadal przychodzi pocztą ( w
kopercie na papierze)

Moje pytanie:

jak to jest, jesli poczta jest zaadresowana konktretnie na
nazwisko,
to czy na recepcji ( w sekretariacie) taka poczta powinna byc
otwarta? Nie zawsze jest podany nadawca...
Więć sekretarki nie wiedzą co jest w srodku.

Ostatnio wprowadzono u nas właśnie zarzadzenie, ze kazda poczta ma
być otwarta w sekretariacie. Nawet ta zaadresowana na konkretne
nazwisko...
Wydaje mi sie to niewłaściwe...

Ale moge sie mylić ;-))
prosze o odpowiedzi

Służbowa poczta nie jest twoja.

[naprawdetrzezwy]

A na prywatną nie ma miejsca w pracy.


Jeszcze tłumaczyć, czy nadal chcesz coś ukrywać przed właścicielem firmy?

[kaniaq]

U mnie w firmie wszystko jest otwierane w sekretariacie.Wyjątek
stanowi korespondencja oznaczona "do rąk własnych". System się
sprawdza, nikt nie narzeka.

[zabieganab]

no zgadzam sie: wszystko, czyli: komputer, poczta, telefon i
spinacze sa firmowe.

Tylko dlaczego, ta zasada nie jest stosowana do wszystkich?
Derektorom poczty nie otwierają...

Czyżby tu miała działac zasada: co wolno wojewodzie, to nie tobie
smrodzie?....

:-))

[...]

[e-vil]

Wiadomość została usunięta ze względu na złamanie prawa lub regulaminu.

[snajper55]

zabieganab napisała:

> jak to jest, jesli poczta jest zaadresowana konktretnie na
> nazwisko, to czy na recepcji ( w sekretariacie) taka poczta powinna
> byc otwarta? Nie zawsze jest podany nadawca...
> Więć sekretarki nie wiedzą co jest w srodku.

A muszą wiedzieć, gdyż służbowa korespondencja jest rejestrowana. Jest
zapisywane od kogo przyszła, kiedy, numer pisma, jest nadawany własny numer
wewnętrzny itp, itd.

S.

[Gość: lena]

Wszystko otwiera się w sekretariacie oprócz jak już wyżej napisano "tajnej"
korespondencji "do rąk własnych". W końcu jest to poczta służbowa a nie
prywatna, bo prywatna korespondencja raczej nie przychodzi na adres firmy. W
sekretariacie się takie pismo rejestruje, żeby potem nikt nie mógł się wyprzeć
że takie pismo do firmy dotarło.

[przypadek]

Przeprowadzę mój wywód zaczynając od pomyłki. Otóż jeśli ktoś się pomyli i wyśle
na adres firmy (ale bez podania jej nazwy) pocztę do odbiorcy który się w tym
miejscu nie mieści (prywatna osoba która tam nie pracuje, inna firma) to moim
zdaniem firma nie powinna takiej przesyłki przyjmować - a nawet, jak przyjmie,
nie ma prawa otwierać, osoba która to robi narusza tajemnicę korespondencji,
czyli popełnia przestępstwo określone w Kodeksie Karnym:

Art. 267. § 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje informację dla niego nie
przeznaczoną, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do przewodu służącego
do przekazywania informacji lub przełamując elektroniczne, magnetyczne albo inne
szczególne jej zabezpieczenie,
podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia
wolności do lat 2.

W takim razie przyjąć należy również, że jeśli coś przychodzi na konkretne imię
i nazwisko oraz adres firmy (ale bez podania jej nazwy) - firma również nie
powinna przyjmować takiego pisma, ewentualnie zawołać zainteresowanego i niech
sobie sam przyjmie.

Spornym przypadkiem jest co zrobić, gdy ktoś poda nazwę firmy.

[snajper55]

przypadek napisał:

> Przeprowadzę mój wywód zaczynając od pomyłki. Otóż jeśli ktoś się
> pomyli i wyśle na adres firmy (ale bez podania jej nazwy) pocztę do
> odbiorcy który się w tym miejscu nie mieści (prywatna osoba która
> tam nie pracuje, inna firma) to moim zdaniem firma nie powinna
> takiej przesyłki przyjmować

Oczywiście. Nie powinna także przyjmować przesyłki, na której nie ma nazwy firmy
a jest nazwisko Jana Kowalskiego, przysłanej na adres firmy. Także wtedy, gdy
JAKIŚ Jan Kowalski w danej firmie pracuje.

Zakładam, że rozważamy przypadek, gdy na przesyłce jest adres i nazwa formy ORAZ
imię i nazwisko Jana Kowalskiego.

S.

[iberia.pl]

wg mnie jesli na kopercie widnieje nazwa firmy a pod nia moje imie i
nazwisko i brak hasla: private & confidential to nie mam nic
przeciwko zeby sekretarka to otwarla.W koncu to korespondencja
sluzbowa a nie prywatna, nie przeszkadza mi, ze sekretarka widzi kto
i jakie pismo do mnie napisal.

nazwisko i firma lub firma i nazwisko

[Gość: tomeczek]

iberia.pl napisała:

> wg mnie jesli na kopercie widnieje nazwa firmy a pod nia moje imie i
> nazwisko i brak hasla: private & confidential to nie mam nic
> przeciwko zeby sekretarka to otwarla.

Ja w wielu firmach stosowałem system często używany w korespondencji
niemieckojęzycznej:
Jeżeli na kopercie jest jako adresat firma a _pod_nią_ imie i nazwisko, to
trzeba otworzyć i przekazać tej osobie. Jeżeli natomiast jest najpierw nazwisko
i imię a potem nazwa firmy, to przekazać bez otwierania. Możeliwe że ta osoba
bardzo czeka na ważne pismo czy dokument a czasem poczta może się w
sekretariacie przeleżeć trochę (neistety)

Ale ogólnie to każda firma ma swoje zasady; dlatego otwieranie w sekretariacie
przesyłek adresowanych "firma , imię i nazwisko" jest dla mnie całkowicie
zrozumiałe.

[iberia.pl]

dla mnie nie ma znaczenia kolejnosc:bez wzgledu czy jest najpierw
firma a potem moje imie i nazwisko czy na odwrot + brak klauzuli o
ktorj pisalam wczesniej = otwarcie w sekretariacie:-).

[Gość: tomeczek]

Iberio, pytanko z ciekawości:
Co to za 'rzekome' miejsca Twojej pracy (w sygnaturce)? Nie wiesz gdzie
pracujesz? :))

[Gość: skara]

Moim zdaniem w pracy / firmie w ogole nie ma miejsca na
korespondencje poufna. Powinno byc wszystko owierane, niewazne czy
zawiera klauzule czy nie, bo w koncu to korespondencja firmowa. Nie
powinna tego robic osoba przypadkowa, tylko ktos zaufany (zwlaszcza
jesli chodzi o pisma adresowane do dyrekcji itp.), ale otwierane
powinny byc wszystkie.
Do tej pory, we wszystkich firmach gdzie pracowalam tak bylo.