emamy sekretarki

[alaska_1975]

czy sa tu emamy sekretarki, asystentki swoich szefow?

mam bardzo pilne pytanie:
jak organizujecie sobie dzien pracy i jaki macie zakres obowiazkow?
bede bardzo wdzieczna za kazda odpowiedz

[weronikarb]

Dzień pracy organizuje sobie, jak mam dane od szefa jego obowiązkków (wyjazdy,
delegacje, goście, klienci). Do tego dokładam to co mam do zrobienie i dzien a
nieraz tydzien mam zapełniony


Zakres w skrócie:
- odbiór wysyłka korespondencji
- obsługa urządzeń biurowych
- skrzynka e-mail
- pisanie/ odpisywanie na korespondencje
te się powtarzają codziennie - reszta wg zapotrzebowania
itd.

[madziaaaa]

jak wyżej, do tego jeszcze codzienne umawianie petentów, wyznaczanie im termin
ów spotkań. Odpisywanie na tony listów.

[jagasz]

Moje obowiązki:

Wystawianie faktur handlowych i rozliczeniowych faktur VAT,
Przygotowywanie i składanie zamówień handlowych,
Przygotowywanie ofert handlowych,
Znajomość dokumentów celnych,
Wypełnianie deklaracji celnej INTRASTAT
Zamawianie i negocjowanie cen transportu,
Przyjmowanie dokumentacji dotyczących dostaw,
Wystawianie przelewów zagranicznych i krajowych,
Kompletowanie dokumentów do przetargów,
Archiwizacja dokumentów,
Tworzenie komputerowej bazy danych,
Utrzymywanie kontaktów z klientami,
Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych,
Prowadzenie korespondencji z klientami,
Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów wewnętrznych,
Dbałość o zaopatrzenie biura w art. biurowe i spożywcze
Segregowanie poczty

to chyba tyle, ale jeszcze na pewno coś by się znalazło...

[jagasz]

No i oczywiście:

obsługa urządzeń biurowych
skrzynka e-mail (szef jej nie obsługuje)
i kalendarz szefa i dyrektora

[alaska_1975]

o kurka, jagasz, jak ty to kobieto wszystko ogarniasz?????

a ja myslalam ze to ja mam kupe roboty!!!!!!!

wszystkim bardzo dziekuje!

[jagasz]

jakos sobie radze)))