Bazy danych - Excel

[Gość: Kasia]

Witam serdecznie:)
Mam pytanko i moze ktos jest w stanie mi pomuc. Chodzi o bazy danych. Od razu
powiem ze nie mam Accessa. Potrzebuje zrobic bazy danych z danymi adresowymi
klientow, i pewnymi dodatkowymi informacjami. wiem , ze mozna samemu zwykla
tabele w excelu zrobic. ale chodzi mi o cos wiecej. Czy mozna zrobic za
pomoca innego programu, niz access, tabel, tak aby ze soba wspolpracowały.
dane klientow chciałabym automatycznie wpprowadzać w innych tabelach, itp.
Czy ktoos jest w stanie pomoc mi to rozwiązać?
z gory dziekuje za pomoc.

[break39]

Trudny problem bo nie wiadomo dokładnie co chcesz osiągnąć.
Jest OpenOffice 2.0, który ma progam do baz danych (nie umywa się do OfficaMS).
Poza tym, jak sama wspomniałaś, w arkuszu kalkulacyjnym można wiele zrobić.
Najlepiej w Excelu jeśli potrzebujesz działać pomiędzy różnymi plikami. Jeśli
chcesz mieć wszystko w jednym pliku to od biedy można też zrobić w darmowym
openoffisie.
Jeśli jednak chcesz stworzyć plik, który współpracowałby z Accesem to jest to
sprawa karkołomna i raczej trzeba zastosować metodę prób i błędów.

[Gość: kasia]

chodzi o to ze chcem stwozyc bazę danych kontrachentow firmy. wielokrotnie bedą
mi pozniej ich dane potrzebne. Nie chciałabym za kardzym razem od nowa
wszystkie te dane wpisywać. Tak sie zastanawialam jak moznaby to było
rozwiązać. Wiem ze w MA Accessie to jest do zrobienia- ale niestety szef
zaopatrzył sie w okrojona wersje MS Office

[darek12345]

Gość portalu: kasia napisał(a):

> chodzi o to ze chcem stwozyc bazę danych kontrachentow firmy. wielokrotnie
bedą
>
> mi pozniej ich dane potrzebne. Nie chciałabym za kardzym razem od nowa
> wszystkie te dane wpisywać. Tak sie zastanawialam jak moznaby to było
> rozwiązać. Wiem ze w MA Accessie to jest do zrobienia- ale niestety szef
> zaopatrzył sie w okrojona wersje MS Office


Powinna pomóc funkcja Excela WYSZUKAJ.PIONOWO

[Gość: Kasia]

Tak apropo to szef mi to zlecił, a ja nigdy podobnych zeczy nie robilam,
dopiero zaczelam prace. Nie interesuje go ze sie nie znam. Dla tego sie
znalazłam na tym forum:)

[break39]

Wystarczy word.
Jest tam opcja korespondecja seryjna.
Tworzysz źródło danych i możesz go wykorzystywać w każdym nowo utworzonym
pliku. Źródło danych zapisuje się jako odrębny plik.
Do nowo utworzonego dokumentu możesz wstawić pola z korespondencji seryjnej w
dowolnym miejscu.

[Gość: KASIA]

wlasnie to sprawdzilam. zrobilam prowizoryczną liste adresową. Super. Dzieki
wielkie za pomoc. Jednak ie wiem jak w nowym dokumencie np. excelu moge wybrane
dane wklekac.

[break39]

Jeżeli potrzebujesz pisać również w tym programie to chyba trzeba stworzyć
listę kontrahentów w arkuszu kalkulacyjnym.
Wówczas w odpowiednim miejscu arkusza gdzie chciałabyś wstawić potrzebne dane
kontrahenta wskazujesz adres komórki gdzie takie dane są zapisane.
Pewnie nie o to ci chodzi, bo wtedy trzeba wprowadzać dane nowego kontrahenta i
w źródle danych w wordzie i te same dane do arkusza w excelu, żeby móc je
wykorzystać w różnych dokumentach.

Nie mniej sprawdź czy jest opcja korespondencji seryjnej w excelu i czy można
wykorzystać plik stworzony w wordzie.
U siebie mam Offica2007 beta i narazie ciężko mi się w nim połapać co gdzie
jest, więc nie mogę sprawdzić tych opcji w tej chwili.

[break39]

Już sobie coś przypomniałem.

Utwórz listę kontrahentów w excelu.
W wordzie przy wskazywaniu źródła danych wskaż typ pliku arkusz kalkulacyjny a
następnie wskaż plik z kontrahentami. Jeśli zapyta cię o zakres komórek to
wskaż cały arkusz.

Teraz tylko poćwiczyć ze wstawianiem pól korespondencji seryjnej i problem z
głowy. Może się okazać że trzeba będzie nadać tytyłu poszczególnym kolumnom i w
inny sposób rozmieścić dane w arkuszu kalkulacyjnym, żeby było bardziej
poręcznie.

Jeżeli powyższy sposób zadziała to możesz wpisywać dane tylko w jedno miejsce

[Gość: Kasia]

Dziekuje bardzo za pomoc. dzisiaj jest juz pozno wiec nie pocwicze. Jutro
sprawdze w pracy:)Jeszcze raz wielkie dzieki:))

[jap_1]

Zajrzyj tu: eduseek.interklasa.pl/artykuly/artykul/ida/2494/
To jest do Excela 97, ale w nowszych też powinno być podobnie.