Małe przyjęcie weselne w stylu garden party

[paskud_agg]

Witajcie!
Ślub za rok, a nam zamarzyło się przyjęcie weselne w stylu garden party,
maksymalnie 30 osób (w większości młodych), w czerwcu, godziny popołudniowe i
wieczorne. No i właśnie...
Po pierwsze gdzie można takie coś zorganizować w Wwie lub okolicach? Potrzebna
byłaby sala z ogrodem, albo chociaż z tarasem. Zależy nam na niezobowiązującym
klimacie i niskich kosztach, choć wiem, że Wwa i tanie wesele to nie jest
dobrana para...
Po wtóre, czy możecie doradzić jak to zorganizować, żeby się udało; na co
zwrócić uwagę, jakie mogą być problemy, jaki zakładać plan B w razie ulewy.
Może ktoś z Was planuje lub robił coś podobnego?
Liczę na owocną dyskusję

[summer.coffee]

Za miesiąc będę miała takie właśnie przyjęcie pod Poznaniem.
Dam znać po na co zwracać uwagę

[wikea]

Byłam rok temu na takim weselu u kuzynki.Pamiętam, ze to był szok. Wchodzimy
najpierw do budynku, przechodzimy przez kilka eleganckich sal, a nam końcu
wyprowadzają nas na ogród, w którym stoją białe namioty.SZOK! pierwsze wrażenie,
niesamowite. Ale na tym koniec. Jedzenie stojące w metalowych podrzewaczach jak
na plaży w Egipcie, Sidney Polak śpiewająco-grający, nie wiem jak to określić.
Każdy się rozchodził i ogólnie czułam się jak na jakimś biznesowym
raucie,aniżeli na weselu.
Pogoda też tu jest problemem, bo o ile do 23 było przyjemnie to później było już
zbyt rześko.Tu akurat bardziej narzekałam, że nikt nas nie poinformował o takim
charakterze imprezy, moglibyśmy się przynajmniej przygotować i wziąć coś
grubszego niż niulowy szal.
To zresztą też był czerwiec, bodajże 3 weekend czerwca. Natomiast miejsce
nazywało się chyba Villa Foksal.

[monikapers]

paradoksalnie, jesli nie chcesz przeplacic wybierz pomoc konsultantki, ona sama
zalatwi, poprowadzi i wynegocjuje, no chyba, ze faktycznie, jak w przypadku
villi Foksal maja doswiadczenie w organizacji imprez tego typu wiec poprostu sie
okreslasz. Z doswiadczenia wiem, ze takie miejsca nastawiaja sie na imprezy
plenerowe dla duzej liczby gosci, co rowna sie wyskiem koszty, mozesz jednak
zaplanowac ogrod w restauracji lub przyhotelowym, wynajac go na wylacznosc.
Spora czesc z nich miesci wlasnie tak do 50 osob. Wybor spory,
poszukaj-powodzenia, koncepcja piekna i naturalna. Ja mialam cos podobnego i
doswiadczenie podpowiada, ze bez psrawnego menagera nie dasz rady, trzeba
ustalic KAZDY najdrobniejszy szczegol. U nas np o zgrozo podano ...papierowe
serwety.... Niby piekne, ale bez przesady. Wydawalo mi sie, ze o akich
oczywistosciach mowic nie trzeba, a jednak....
Mow i pytaj o wszystko.

[jhoan]

monikapers, niezbyt dobrze ukryta autoreklama

[monikapers]

hahahahahaha
tak oczywiscie, dzien dobry, jestem monikapers i swiadcze uslugi wszelakie, a
jakich TY dzis potrzebujesz?
Jestem elastyczna

.....to juz komedia jest jakas....

[paskud_agg]

Konsultantka odpada, bo przy naszym mikrobudżecie nie ma miejsca na takie
wydatki. Chcemy sami wszystkiego dopilnować i wyszukać możliwie niedrogie opcje.
Na pewno zachodu przy tym więcej, ale z tym się liczymy.

Co możecie jeszcze polecić poza Villą Foksal?

[paskud_agg]

Oj, o charakterze imprezy goście będą wiedzieli na pewno; nie chcę żeby ktoś
miał niemiłą niespodziankę, a poza tym czego innego oczekuje się od imprezy pod
hasem "wesele", a czego innego od "garedn party" - chciałabym żeby goście
wiedzieli na co się nastawiać, tj. że nie będzie zbyt tradycyjnie.

wikea, napisałaś, że goście się rozchodzili i że całość bardziej przypominała
spotkanie biznesowe. Masz jakąś hipotezę dlaczego tak się działo; tego właśnie
chcemy uniknąć.

[monikapers]

my mielismy szczegolowy scenariusz imprezy, wysylany w tej samej formie co
zaproszenia, m-c po nich, ze szczegolowym opisem wydarzen, miejscami, adresami itd.
rzecz w tym, ze takie przyjecie nie moze trwac dluzej niz kilka godzin, nasze
rozpoczelo sie o 15 z przerwa na wspolny spacer od 17-18, po 20 mimo pieknej
pogody bylo jasne, ze czas sie zegnac

mysle, ze kazda restauracja w wawie ma ogrod i tam mozesz sprobowac organizowac
party. wiem, ze dom polski na saskiej ma tego typu przyjecia w ofercie, bylam
tam, ladnie, chociaz ponoc drogo.
no i kwestia mieszania sie imprez, jesli wynajmiesz TYLKo ogrod napewno w salach
bedzie konkurencyjne przyjecie

[paskud_agg]

monikapers napisał:

> rzecz w tym, ze takie przyjecie nie moze trwac dluzej niz kilka godzin, nasze
> rozpoczelo sie o 15 z przerwa na wspolny spacer od 17-18, po 20 mimo pieknej
> pogody bylo jasne, ze czas sie zegnac

> no i kwestia mieszania sie imprez, jesli wynajmiesz TYLKo ogrod napewno w salac
> h
> bedzie konkurencyjne przyjecie

Myślałam o zrobieniu imprezy mieszanej - najpierw kilka godzin w ogrodzie, a
potem przenieść się na salę i bawić dalej. Dlatego pisałam o sali z
ogrodem/tarasem. Konkurencyjne imprezy sio ;p

Mogę zapytać co miałaś w tym scenariuszu imprezy? Zaintrygowało mnie.

[justynaaaa2]

no ale przecież villa foksal to jest właśnie restauracja, która ma taras i
ogród, z którego jak najbardziej można korzystać podczas wesela kwestia tylko
dogadania się z menagerem na jakie opcje są w stanie przystać wiem np. że
ślubów w ogrodzie już nie organizują (kiedyś owszem) bo z uwagi na ewentualną
niepogodę nie mają opcji zastępczej, ale myślę, że na przyjęcie w ogrodzie by
przystali, bo w razie deszczu można przenieść wszystko do środka

[paskud_agg]

Villa Foksal to urocze miejsce, tylko nie wiem, czy mikrobudżet by to zniósł,
dlatego pytam o inne alternatywy

[justynaaaa2]

no to może:
www.rubikon.waw.pl/
www.stantonio.pl/
www.cpk.com.pl/ a konkretnie pałacyk
www.villakonstancin.pl/
www.villaczersk.pl to już sporo za wawą
na razie tyle mi przyszło do głowy

[paskud_agg]

Ja bardzo dziękować, dziękować

[emily_valentine]

paskud_agg napisała:

> Mogę zapytać co miałaś w tym scenariuszu imprezy? Zaintrygowało
mnie.


Podłączam się pod to pytanie
Sama planuję zrobić scenariusz ze szczegółowym rozpisaniem co i jak,
tylko nie wiem jak się do tego zabrać?

[monikapers]

po kolei wg tematu wg indywidualnych potrzeb:
PRZED: gdzie goscie maja przyjechac, o ktorej godzinie, dane adresowe miejsca
/hotel/, gdzie moga zaparkowac itd
MSZA: msza celebrowana przez..., kosciol taki to a taki, swiakiem jest ten i
ten, zyczenia po mszy w....., zamiast kwiatow prosimy o ..... /my mielismy
fundacje dla dzieci/
PRZYJECIE: znow adresy oraz przebieg wg godzin czyli powitanie....,
prezenty...., garden party, obiad...., spacer wraz z sesja fotograficzna tu i
tu, kolacja....,
PO: kto gdzie spi, adresy, pokoje, zwyczaje hotelowe itd

Niedziela: Sniadanie tu i tu o tej i o tej

Wydaje sie duzo ale mi wystarczyla karteczka, forma taka sama jak zaproszenie,
ale wieksza formatu okolo 15x21

Zdaje egzamin, jesli impreza jest niewielka, malo tradycyjna, jesli goscie sa
spoza miejsca uroczystosci i nie znaja miasta, jesli zalezy wam na dograniu
wszytskich szczegolow, uniknieciu niepewnosci i patrzenia NA WAS

jesli impraz jest duza i tradycyjna, moze nie zdac egzaminu
ale to juz same ocencie
Ja kazda impreze organizuje ze scenariuszem wiec i tym razem dlaczego mialo by
go nie byc

nasi goscie czuli sie zaopiekowani, wiedzieli kiedy gdzie i co maja robic,
wszystko bylo napisane lekko, z naturalnoscia i otwartoscia
na dole podziekowania i nasze daresy i telefony

[monikapers]

acha, co wazne, mielismy gosci spoza rodziny, widzacych sie po raz 1-y, oraz
czesc zagranicznych /tu na zapro obowiazuje ich jezyk/ stad scenariusz
no i byl bardzo pomocny
analogicznie jak menu na stole, sa Pary, ktore nie wyobrazaja sobie bez tego, a
sa takie, ktore nie czuja potrzeby

à Monikapers

[ga_lapagos]

A Wy juz po slubie? Myslalam, ze to dopiero przed Toba.

-
ja?
wrednygalapagos.blox.pl/html

[monikapers]

od 2 tyg juz PO

[ga_lapagos]

No to gratuluje.
mam nadzieje, ze wszystko poszlo po waszej mysli.

-
ja?
wrednygalapagos.blox.pl/html

[fotoprzybysz]

no ale przecież villa foksal to jest właśnie restauracja, która ma taras i
ogród, z którego jak najbardziej można korzystać podczas wesela smile kwestia tylko
dogadania się z menagerem na jakie opcje są w stanie przystać

[emily_valentine]

Monika,
A powiedz kiedy wręczliście te scenariusze - wysyłaliście pocztą z
zaproszeniem, odzielnie, wręczaliście przed ceremonią?
Bo ja chciałbym zrobić tak, że wysłać np. info o dojeździe i
parkowaniu razem z zaproszeniem, ale mąż mówi, że to nie pasuje
takie mapki do eleganckiego zaproszenia. Poza tym wysłanie takiego
scenariusza zbyt wcześnie po pierwsze może zdradzić jakąś tajemnicę
czy niespodziankę dla gości , a po drugie jak coś nie wypali to
może być goopio, więc lepiej chyba w ostatniej chwili.

[monikapers]

wszystko opisalam w dlugim poscie, ale ok, my nie mielismy zadnych mapek tylko
druk identyczny jak zaproszenie a wiec tak samo elegancki, tylko z trescia
innego rodzaju
poprostu zaproszenia X 2
z tym, ze scenariuszowe byly wieksze
wysylalismy na m-c przed
wszystko juz bylo dopiete i zadnych niepodzianek byc ne moglo
i nie bylo

[abigail83]

To jeszcze zalezy, jaki dzien, bo jesli sobota, to ani Villa Czersk,
ani Villa Foksal, nie przyjma Ci rezerwacji na 30 osob - po prostu
moga w tym samym terminie miec impreze na 100 osob i Twoja im sie
nie oplaca.
20 czerwca odbedzie sie moje wesele - w pieknej kameralnej
restauracji na tylach Pulawskiej, z przepieknym ogrodem -
Restauracja Rozana. Wlasnie wczoraj ustalilismy szczegoly z
managerem - dogadane sa nawet gatunki kwiatow i ich kolorystyka (do
dekoracji sali i stolow). Bedziemy mieli 40 gosci.

[paskud_agg]

abigail, a ile płacisz tam od osoby? I z jakim wyprzedzeniem rezerwowałaś, jeśli
to nie są tajne dane

[monikapers]

galapagos-dziekuje! wszystko zgodnie z planem, ale wiem teraz duzo wiecej!
abigail-dokladnie zgadzam sie, restauracje zawsze tak robia, to jest najwiekszy
problem, ilosc osob. dlatego czesto male przyjecia sa w niedziele.
chyba, ze znajdziesz inne fajne miejsce.

[paskud_agg]

Właśnie dlatego szukam małego miejsca. Z resztą, w dużym to mi się te 30 osób
zagubi ;p

[anka7961]

A może ktoś z Twoich przyjaciół ma po prostu dom z ogrodem i tam
mogłabyś urządzić wymarzone garden-party?
Restauracje w Warszawie i okolicach raczej słono sobie liczą za
takie wynajęcie terenu (wiem, bo sama szukałam w zeszłym roku).

Chociaż jest jeszcze takie jedno miejsce gdzie możesz spróbować -
muzeum Iwaszkiewiczów. Nie pamiętam ile chcieli w ub. roku za
wynajęcie terenu, ale cena była na prawdę niska w porównaniu do cen
warszawskich. I myślę że muzeum przyda się każdy grosz, więc cenę
można moim zdaniem negocjować.

To muzeum to taki stary dom z ogrodem. Z tyłu jest kawałek czegoś
a'la park i taras, na którym można rozstawić stoły. Można tam
też "zadaszyć ogród" ustawiając namioty. Miejsce
fajne, "klimatyczne", ale dla mnie było po prostu za małe
(potrzebowałam czegoś na 150 osób).

www.stawisko.pl/index.php?page=gal

[abigail83]

Rezerwowałam dosc dawno, w restauracji byli nieco zdziwieni tym
wyprzedzeniem ale chcielismy tam i chcialam uniknac sytuacji, ze
ktos nas ubiegnie. Ale nie jest to typowo weselna restauracja.
Ile place od osoby - koszt jest skalkulowany, ale finalnie bedzie
zalezal od tego, ile goscie wypija menu jest zamkniete,
wkalkulowane sa woda i soki, kawa i herbata, i plus minus pol
butelki wina na osobe. To co zejdzie wiecej (jesli zejdzie) i inne
alkohole z karty - placimy pozniej. Zatem koszt zalezy od konsumpcji
w 100%.
Obsluga jest bardzo mila i profesjonalna, widac, ze im zalezy,
zebysmy byli zadowoleni. I ten ogrod info o przebiegu moge zlozyc
po 20 czerwca albo nawet w polowie lipca, jak wrocimy z podrozy
poslubnej.

[abigail83]

Aha - tam jest jedna sala, w ktorej sie zmiesci 30-40 osob i nie
wychodzi na ogrod, ale ma swoj taras, nieduzy. Ogrod jest uroczy,
ale jesli zarezerwujesz sobie ogrod i bedzie padac to kiepsko, bo
wnetrze pewnie bedzie zajete, a restauracja nie wyjmie sobie w
sobotni wieczor calego ogrodu i najwiekszej sali i ja to rozumiem.
Zdecydowalismy, ze gosciom wystarczy taras, ogrod tez nie bedzie dla
nich zamkniety, bedzie mozna tam sobie na chwile zejsc, my tez tam
pojdziemy na zdjecia.