Problem dla wybitnych znawców Excela

[Gość: miszczakjacek]

Jak rozwiązać następujący problem w Excelu (dla chętnych służę przykładowym
plikiem, mogę przesłać)?

Mam np. w sześciu wierszach jednej kolumny powstawiane 6 liczb, powiedzmy
kodów produktów. W wierszach nr 2 i nr 6 przed kodem wstawiona jest tylda
(apostrof obok entera), która powoduje, że format komórki zapisuje się jako
tekstowy. Taka kolumna jak w przykładzie nie daje się posortować, np.
rosnąco!!!
Jak to zrobić, jakiego użyć polecenia, aby w każdym wierszu automatycznie
przed kodem pojawiła się tylda? Można to oczywiście zrobić ręcznie, ale co w
przypadku paru tysięcy wierszy? Zwracam uwagę, że tylda musi być, bo w
przeciwnym wypadku kod 000111 zapisałby się jako 111 (zera na początku
znikają).
Wiem z wiarygodnego źródła, że można to zrobić automatycznie. Ale jak?

[Gość: kia]

Kpisz na wstępie i oczekujesz pomocy ? no chyba na coś się trzeba
zdecydować.......

[Gość: miszczakjacek]

Przepraszam, ale nie bardzo rozumiem. Oczekuję pomocy, ale za nic nie mogę się
dopatrzyć co wziąłeś za kpinę. Ani mi to w głowie! Pytam poważnie.

[p.smerf]

A nie możesz zaznaczyć całej kolumny i zdefiniować, że są to komórki tekstowe?

Wtedy dadzą się zapisać poprawnie bez tyldy i oczywiście dadzą sie sortować.

[Gość: miszczakjacek]

Po proponowanej przez Ciebie operacji tylda nie znika, problem pozostaje.
Spróbuj!

[p.smerf]

A po co wstawiasz tyldę? Zaznacz kolumnę, kliknij lewym przyciskiem myszy
wybierz formatuj komórki i zaznacz "tekst". Następnie wprowadzaj swoje kody z
dowolnym układem zer i jedynek.
Przed chwilą próbowałem (co prawda w OpenOffice) ale to wszystko jedno.
Jeżli zostawisz tyldy to oczywiście wszystko się pochrzani.

[p.smerf]

No i informacja dodatkowa. Jeżeli już masz te tyldy w iluśtam pozycjach, to
oczywiście najpierw zmień charakter komórek na tekst a dopiero potem weź się za
tyldy. W przeciwnym wypadku stracisz zera.
A wszystkich tyld możesz się pozbyć automatycznie, wybierając z menu format
"zamień" i jako znak zamieniany wybierz tyldę a jako znak "zamień na" nic. Wtedy
wszystkie tyldy znikną i będziesz miał goły tekst złożony z O i 1.

[Gość: irkm]

a ja mam pytanie dodatkowe. W wierszach od 1 do 400 ma dane jak odwrocic kolejnosc tzn ostatni wiersz pierwszym, pierszy ostatnim.?? Dzieki

[Gość: miszczakjacek]

To proste. Wstawiasz dodatkową kolumnę z przodu. Wstawiasz tam numerację od 1
do 400. Sortujesz całą bazę wg tej kolumny malejąco. Usuwasz wstawioną kolumnę
i już.

[Gość: miszczakjacek]

Dzięki za info, ale nie udaje mi się tego wykonać. Wchodzę w "zamień" (jest
w "edycji" a nie w "formacie"), w pierwszym okienku stawiam tyldę, drugie
zostaje wolne. Klikam "zamień" i wyskakuje komunikat, że excel nie znalazł
takiego znaku. Tyldy są dla niego niewidoczne. Co radzisz?

[p.smerf]

Zaznacz tyldę i wtedy wchodź w "zamień" tylda powinna już być widoczna w okienku
szukaj. Może się okazać, że to będzie zupełnie inny znak niż tylda, bo program
wyświetla znaki "po swojemu".
Przed chwilą spraawdzałem na swoim OpenOffice i rzeczywiście tylda nie chciała
mi się pojawić automatycznie ale po wspisaniu do okienka "szukaj" i wciśnięciu
"zamień" tyldy w arkuszu zniknęły.

Oczywiście "zamień" jest w edycji a nie w formacie. Widocznie już byłem śpiący :-)

[Gość: miszczakjacek]

Nie mogę sobie z tym poradzić. Może w Open Office jest inaczej niż w Excelu.
Jeśli nie sprawiłoby Ci to kłopotu, podaj mi proszę poszczególne kroki po
kolei. Nie zrozumiałem co ma do tej całej akcji komenda "szukaj" i czy to jest
to samo co "znajdź". Jeśli wciskam "zamień", to pojawiają mi się dwa okienka. W
pierwszym stawiam tyldę, drugie zostawiam wolne i klikam "zamień". I Excel nie
widzi tyld więc podaje mi komunikat, że nie odnalazł takich znaków. Mówimy
oczywiście o tyldzie znajdującej się obok "enter", na klawiszu cudzysłowia.
Dla Twojej wygody: [e-mail]
Z góry dziękuję.

[Gość: Beny]

Zamiast tyldy powinienes uzywac znaku apostrofu '
do wymuszania formatu tekstowego.
Wklep '0001 do jendej komorki
i 0001 do drugije zobaczysz w czym rzecz.
Przeformatowac mozesz uzywajac funkcji zamien, zamieniajac tylde na apostrof.

A kpisz uzywajac slowa "wybitnych" ekspertow, bowiem to nie ma nic wspolnego z
wybitnocia i jest podstawa podstaw.

[Gość: miszczakjacek]

Tego się nie da zrobić. Po pierwsze tylda jest niewidoczna w "gotowych"
wierszach a apostrof widać. Po drugie jeśli dam komendę "zamień", i wpiszę w
pierwsze okienko tyldę w drugie apostrof, to pojawi się komunikat, że excel nie
odnalazł takich znaków. Spróbuj.

[mika_p]

To ściągnij sobie Open Office - ten przynajmniej tyldę zamienia na nic, spację
czy co tam chcesz. Co prawda, potem nie chce potraktować tego, co było tekstem
z tyldą tak samo jak tego, co było gołą liczbą, ale jest to jakiś postęp w
stosunku do tego, o czym piszesz. Może potem excel inaczej potraktuje takie
komórki ?

[Gość: Beny]

Zamiana ~ na ' faktycznie w excelu nie dziala, no coz "reklamacje do Billa".
Ale nic straconego oto workaround:
Zazanaczyc kolumne w ktorej sa wartosci z tyldami i okreslic ja jako komorki
typu tekst. Potem wstawic nowa kolumne tuz za wzmiankowana (takze komorki w niej
maja miec typ tekst) i w niej wpisac prosta funkcje:
=WENN(LINKS(A1;1)="~";VERKETTEN ("";TEIL(A1;2;LÄNGE(A1)));A1)
Musisz dopasowac polskie/angielskie odpowiedniki:
wenn-> jezeli/if
links-> lewo/left
verketten -> polacz tekst/conacatenate
teil -> czesc/srodek/mid
länge -> dlugosctekstu/len

zamiast A1 wpisac odpowiednia wartosc z kolumny z tyldami.
To ci przerobi kolumne z tyldami na kolumne bez tyld.
-----------------------------

[Gość: Beny]

Oczywiscie pomylilem sie przy kopiowaniu, eksperymentowalem z apostrofem.
Prawidlowe polecenie usuniecia tyldy to:
=WENN(LINKS(A1;1)="~";TEIL(A1;2 ;LÄNGE(A1));A1)
Co czyni je prostrzym.
Polecam eksport pliku do pliku tekstowego csv i zamiana zewnetrzym edytorem
tekstowym, jesli funkcje excela cie przerastaja :)

[doomboy]

Niepotrzebie kombinowałeś z tyldami. Rozwiązanie w rzeczywistości zdaje się być
banalne. Zaznacz cały wiersz (najedź na numer wiersza i kliknij). Kliknij prawy
przycisk myszy na numerze wiersza, i wybierz z menu kontekstowego Formatuj
Komórki. Przejdź na zakładkę Liczby i wybierz z listy Kategoria: tekstowe. PS
Tyldy pousuwaj.

[Gość: miszczakjacek]

Łatwo powiedzieć. Mam bazę z kilkunastoma tysiącami wierszy i w kilku tysiącach
z nich (porozrzucanych) ktoś powstawiał tyldy (baza była tworzona przez parę
lat przez różne osoby). No i jak to posortować?

[Gość: Obcy]

Kolego przed chwilą sprawdziłem - zaznacz jedną komórkę z tyldą - w oknie
edycji na górze skopiuj tyldę (Ctrl + C)- następnie zaznacz całą kolumnę i w
format zmień na niestandartowe wpisując w oknie 0001 - potem w edycji zmień
wklejając tyldę (Ctrl + V)na górze a na dole zostaw puste wybierz zmień
wszystko. U mnie w Excelu zniknęły tyldy a pozostały 000001, 000004, 000005.
Napisz czy Ci się udało to zrozumieć co napisałem.

[Gość: miszczakjacek]

Ja to zrozumiałem i powtórzyłem dokładnie na moim przykładzie składającym się
tylko z 6 wierszy. I nie wyszło. Jeśli pozwolisz, prześlę Ci ten przykład i
spróbujesz sam.
Dla Twojej wygody: [e-mail]

[hiolka]

Problem jest nadal aktualny? Jezeli mozesz to podrzuc mi ten plik na gazetowego
maila - postaram sie z cos z nim zrobic i odeslac.

Pozdrv

[doomboy]

Stare przysłowie mówi czego nie możesz zamienić w Exelu zamień w Wordzie :).
Skopiuj całą tabelę do worda (najpierw zaznacz wszystko ctrl+a). W wordzie po
wklejeniu (ctrl+v) kliknij na Zamień: w znajdź wpisz ~, a w zamień na zrób
jeden odstęp spacją, kliknij zamień wszystko. Tak zmodyfikowane dane skopiuj
(ctrl+a i ctrl+c) i wklej do nowego arkusza w Exelu (wcześniej zanim wkleisz
dane zmodyfikuj wiersze w Exelu tak jak napisałem powyżej - czyli ustaw format
na tekstowy).

[Gość: Obcy]

Doomboy - Twoja recepta jest najlepsza i działa. To dobrze że możemy się od
siebie uczyć. Pozdrawiam.

[Gość: miszczakjacek]

Panowie, dzięki za pomoc, ale być może źle to nazwałem i dlatego nie umiem
powtórzyć Waszych rozwiązań. Dla jasności: mówię o znaku na klawiszu z lewej
strony entera (pod cudzysłowem). To jest znak '
Mam Offica 2000.

[Gość: student22]

Witam,
mysle ze jest juz jasne, ze tylda to: "~", natomiast tu chodzi o znak "'"

Natomiast jesli chodzi o sortowanie, to nie wiem czy jest Pan swiadomy, iz
sortowanie tekstu daje inne efekty niz sortowanie liczb (tzw. porzadek
leksykograficzny: np. 1<21<3)

[Gość: miszczakjacek]

Jestem świadomy i właśnie sobie z tym nie potrafię poradzić. Pisałem już - parę
tysięcy wierszy na kilkanaście tysięcy w bazie danych ma powstawiane przez
kogoś apostrofy z przodu i excel czyta to jako text. Jeśli chcę
posortować "tyldowe" i "nietyldowe" razem to wychodzą bzdury. Samo formatowanie
kolumny nic nie daje. Trzeba pousuwać wszystkie apostrofy.

[Gość: student22]

jesli pousuwamy apostrofy to wszystko zostanie zamienione na liczby
stracimy wtedy czesc informacji (00022 -> 22)
ale da sie to posortowac jak liczby

Taka operacje da sie b. latwo przeprowadzic - prosze o potwierdzenie ze o to
chodzi, to napisze jak to zrobic.

[Gość: miszczakjacek]

Właśnie o to chodzi, ale ja nie usuwam apostrofów tylko wstawiam je tam, gdzie
ich brak. Wtedy wszystko jest w porządku. Wstawiam ręcznie, ale jak to zrobić
automatycznie? Chodzi o apostrof z klawisza po lewej stronie entera.

[Gość: student22]

Dobra,
moze przysle mi Pan te dane z excela i ja zobacze co da sie zrobic?
(konto gazetowe)

[Gość: john_doe]

Hmm wytłumacz co ty włsciwie chcesz zrobic? Zamienic format czesci komórek na
tekstowy?

[doomboy]

Cała trudnośc polega na tym, iż niejasno sprecyzowałeś swój problem . Posłuchaj
po co chcesz wstawiać apostrof (apostrof przed danymi w komórce świadczy o tym
że te dane będą typu tekst), jak można ustawić właściwość danej komórki (w tym
wypadku GRUPY KOMÓREK) jako typ tekstowy (wówczas apostrof niepotrzebny i
bezsensowny!) - chyba wszyscy napisali jak to zrobić - zaznacz całość ctrl+a
(lub konkretne wiersze czy kolumny) i z menu kontekstowego wybierz Formatuj
komórki, kategorie wybierz tekstowe. Co w tym niezrozumiałego. W ten sposób
wszystkie dane będziesz miał tekstowe. Teraz czeka ciebie drugi krok - skopiuj
wszystko do Worda (napisałem wyżej) i najpiękniejsze jest to, że po wklejeniu
nic nie musisz już zmieniać (w przeciwieństwie do tyldy!) - widzisz gdzieś
wklejone apostrofy w wordzie? Skopiuj całośc z worda (ctrl+a i ctrl+c) i wklej
(Edycja\wklej specjalnie, [a nie samo wklej] z listy wybierz TEKST to bardzo
ważne) do arkusza Exela (zanim coś wkleisz to komórki arkusza oczywiście muszą
mieć musowo ustawiony format na tekstowe). Nieporozumienie polega na tym, że ty
chciałeś rozwiązać to w ten sposób: powstawiać wszędzie apostrofy, a ja
przedstawiłem rozwiązanie - zmienić format na tekstowy i pousuwać wszędzie
apostrofy. (cel został osiągnięty wszystkie dane są zapisane w ten sam sposób w
tym samym formacie) TO NAPRAWDĘ DZIAŁA. Jakieś pytania ;)?
--
See More: informatyka.blox.pl

[Gość: miszczakjacek]

Doomboy - przyznaję, że to genialne rozwiązanie. Nie mam żadnych dodatkowych
pytań do tego tematu. Sprawdziłem przed chwilą - rzeczywiście wszystko w
porządku.

Nie chciałbym zanadto nadwerężać Twojej cierpliwości, ale widzę że znasz się
na excelu więc chciałbym Ci zadać jeszcze jedno pytanie. Być może
rozwiązanie jest banalnie proste ale ja jakoś nie mogę wpaść na nie. A być
może nie ma rozwiązania w ogóle i wszystko trzeba zrobić ręcznie. Ciekawe co
o tym sądzisz. Otóż mam 2 kolumny A i B. W kolumnie A mam kod np. 1232 a w
kolumnie B kod 126. W jaki sposób uzyskać w kolumnie C kod 1232.126
(połączenie obu z kropką pośrodku między nimi)?
Kody A są cztero- lub pięciocyfrowe a kody B zawsze trzycyfrowe. Zera na
początku w obu przypadkach mogą wystąpić.
Masz jakiś pomysł?

[Gość: John_Doe]

W pierwszą komórkę kolumny C wpisujesz formułkę =A1&"."&Bb, gdzie A i B to
kolumny które chcesz łączyć, przeciągasz ile trzeba i po sprawie.

[doomboy]

Drobna poprawka w komórce C1 wpisz =A1&"."&B1 (a nie &Bb). Przy czym format
takiej komórki (C1) może być zarówno tekstowy jak i ogólny.

[Gość: student22]

Albo:

c1=złącz.teksty(a1;".";b1)

pozdrawiam

[Gość: miszczakjacek]

Bardzo dziękuję wszystkim uczestnikom tego wątku - przyjemnie mi było się
czegoś nauczyć. Pozdrawiam. JM