DODATKI MIESZKANIOWE

[iwona985]

Witam i serdecznie Wszystkich Forumowiczów pozdrawiam

Wspólnota Mieszkaniowa podjętymi uchwałami (Gmina też głosowała za odwołaniem
własnego zakładu budżetowego) powierzyła firmie prywatnej (spółce z o.o. )
administrowanie nieruchomością wspólną.
Po kilku miesiącach jeden z właścicieli lokali złożył wniosek do burmistrza
miasta o przyznanie dodatku mieszkaniowego. We wniosku jest taki zapis „Nazwa
i siedziba zarządcy domu” i w końcowej części „potwierdza zarządca domu ,
podpis zarządcy wraz z numerem konta”
Zarządca potwierdził informacje (podaje również wysokość składek na koszty
zarządu) podał konto Wspólnoty Mieszkaniowej i zwrócił wnioskodawcy celem
złożenia w Urzędzie Miasta. Burmistrz dodatek przyznał i urzędnik
odpowiedzialny za dodatki mieszkaniowe na przelewie wpisał nazwę zarządcy
nieruchomości i konto Wspólnoty. Bank przelewu nie przyjął pieniądze wróciły
do Gminy. W tej sytuacji zarządca nieruchomości urzędnikowi próbował
wyjaśnić, że co prawda art. 8 ustawy o dodatkach mieszkaniowych stanowi że
dodatki mieszkaniowe otrzymuje zarządca domu, ale firma tych pieniędzy na
własne konto przyjmować nie może bo będzie to przychód dla firmy. Ponadto
przelewając pieniądze na konto Wspólnoty bank weźmie prowizję i kto za to
zapłaci.Twerdzenie urzędników jest jednoznacze zarządca nieruchomości ma na
swoje konto prywatne dodatki mieszkaniowe przyjmować, lub nie podawać nazwy
firmy a informacje będzie potwierdzał Zarząd Wspólnoty (powołany art 20.1
ustawy o własności lokali
pozdrawiam z góry dziękuję za informację.
iwona 985
W związku z powyższym mam prośbę o informację w jaki sposób powyższy problem
może być rozwiązany.

[jefimik]

Istnieją trzy postawowe formuły sprawowania zarządu we wspólnocie mieszkaniowej:

1.Wspólnota wybiera do zarządu licencjonowanego zarządcę (najczęściej spoza
swojego grona) i powierza mu notarialnie pełny zakres czynności zarządu i
administracji nieruchomością
2.Wybrany spośród właścicieli zarząd wykonuje wszystkie czynności zwykłego
zarządu samodzielnie bez zatrudniania licencjonowanego zarządcy.
3.Wybrany spośród właścicieli zarząd zachowuje swoje funkcje nadzorcze i
decyzyjne a pozostałe czynności administracyjne zleca umową licencjonowanemu
zarządcy.
W przypadku zarządzania wg formuły drugiej a także trzeciej, członkowie
wybranego zarządu nie muszą być profesjonalistami ale powinni posiadać
dostateczną wiedzę prawną oraz winni być gotowi zaangażować swój czas i siły w
gospodarowanie nieruchomością wspólną. Muszą oni również pamiętać, że ponoszą
odpowiedzialność, także finansową za swoje działania i zaniechania, a w
szczególności za wykonywanie uchwał właścicieli.

Wasza wspólnota jak sie domyślam zarządzana jest według formuły nr 3.
Powstałe nieporozumienie wywołane zostało przez użycie przez ustawodawcę
słowa "zarząd" w kilku różnych znaczeniach.

W przypadku Waszej wspólnoty:
1. Wybrany (najczęściej spośród właścicieli)Zarząd wspólnoty jest powołany do
kierowania sprawami wspólnoty (art. 21 UWL)i wykonywania czynności zwykłego
zarządu samodzielnie (art. 22 UWL). Prawa, obowiązki i odpowiedzialność Zarządu
określa rozdział 4 UWL. Wybrany Zarząd nie może się zrzec wykonywania
WSZYSTKICH czynności zwykłego zarządu inaczej niż notarialnie. Mimo,że spółka
wykonuje część z tych czynności to za ich wykonanie odpowiada Zarząd wspólnoty.
2. Spółka z o.o. nie jest Zarządem, ale jest administratorem zatrudnionym na
zlecenie w celu wykonywania określonych umową, niektórych czynności zwykłego
zarządu. Księgowość i konto spółki z o.o. jest jej wewnętrzną sprawą bowiem ze
wspólnotą łączy ją tylko umowa o administrowanie.

Urzędnik gminny postąpił prawidłowo bowiem Zarządem wspólnoty jest grono osób
wybranych uchwałą, zaś kontem Zarządu jest konto wspólnoty.
Spółka z o.o. może mieć (i pewnie ma)upoważnienie (pełnomocnictwo) do
operowania kontem wspólnoty, zależy to od zawartej między Wami umowy.

Pieniądze z dodatku mieszkaniowego powinny więc wpłynąć na konto wspólnoty a
spółka prowadząc kięgowość wspólnoty i operując kontem wspólnoty zalicza tę
kwotę na rzecz odpowiedniego właściciela lokalu.

Pozdrawiam.

GG# 2740583 - mgr inż. Jan Jefimik - zarządca nieruchomości - Łódź 42 637-71-
86 - [e-mail]

[kornel.m]

Niezależnie od zasadniczego (powyżej) nurtu dyskusji dodam opis przypadku z
mojego podwórka.
We wspólnocie jest kilku właścicieli, którym urząd miasta przyznał dodatki
mieszkaniowe. Do nas, jako zarządcy trafiają pisemne decyzje w tej sprawie.
Decyzja, jeśli nie jest wstrzymana, skutkuje w "uznaniu" właściciela, czyli
zarachowaniu kwoty dodatku miesięcznego. Po burzliwych dyskusjach z naszymi
klientami doszliśmy do wniosku, którego tłumaczenie na język księgowy brzmi:
a) Co miesiąc uznajemy konto właściciela kwotą wynikającą z raty miesięcznej
dodatku (niezależnie od tego czy jest przelew z urzedu czy nie) - czyli
księgujemy "niby-wpłatę". Jednocześnie tą samą kwotą obciążamy konto
rozrachunków wspólnoty z urzędem miasta (240/UM) z tytułu "dodatków
mieszkaniowych",
b) gdy urząd miasta przekazuje na rachunek bankowy przelew, księgujemy jako Wn
130 (banki), Ma 240/UM. UWAGA: niezależnie od tego kiedy przychodzi ten
przelew, ani jak ma się jego kwota do obowiązujących wydanych decyzji i sumy
kwot z nich wynikających,
c) Dzięki takiemu rozwiązaniu mamy dwie korzyści: 1) potrafimy natychmiast
odpowiedzieć (na żądanie urzędu miasta) czy osoby mające dodatki mieszkaniowe
wpłacają "swoją" część miesięcznych zobowiązań, 2) potrafimy odpowiedzieć
zarządowi dlaczego brak środków na rachunku bankowym wspólnoty (np. brak
terminowego przelewu z urzędu miastam).

Będę wdzięczny za opis innych rozwiązań oraz doświadczeń z urzedami w tym
zakresie.