zarząd wspólnoty a funkcje administratora

[kasia_345]

Wspólnota wybrała mnie wraz z moją sąsiadką do zarządu zgodnie z art. 20
ust. 1 ustawy o własności lokali.

Jakie czynności tzw. zwykłego zarządu mogę jako zarząd wspólnoty zlecić
administratorowi w umowie? Czy wszystkie? Czy mogę zlecić również te, które
ustawa o własności nakazuje mu wykonywać (np. zwoływać zebrania właścicieli,
dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy itp.). Chciałabym aby
administrator wykonał za mnie wszystkie te czynności, które ustawa nakazuje
do wykonania zarządowi wspólnoty i nie bardzo mam czas na podpisywanie
przelewów, pism itp.

Dziękuję za wyjaśnienie tej nurtującej mnie kwestii,

Kasia

[abcd17]

kasia_345 napisała:

> Wspólnota wybrała mnie wraz z moją sąsiadką do zarządu zgodnie z art. 20
> ust. 1 ustawy o własności lokali.
>
> Jakie czynności tzw. zwykłego zarządu mogę jako zarząd wspólnoty zlecić
> administratorowi w umowie? Czy wszystkie? Czy mogę zlecić również te, które
> ustawa o własności nakazuje mu wykonywać (np. zwoływać zebrania właścicieli,
> dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy itp.). Chciałabym aby
> administrator wykonał za mnie wszystkie te czynności, które ustawa nakazuje
> do wykonania zarządowi wspólnoty i nie bardzo mam czas na podpisywanie
> przelewów, pism itp.

Podjecie sie funkcji czlonka zarzadu wiaze sie z okreslonymi obowiazkami,
ktore precyzuje ustawa o wlasnosci lokali oraz tresc uchwal wlascicieli
lokali. Jezeli wspolnota wybiera zarzad wlascicielski, to czlonek (czlonkowie)
zarzadu zobowiazani sa podpisywac sie pod przelewami czy tez pod
zawiadomieniem o zwolaniu zebrania. Wspolnota moze zatrudnic (zlecic)
administratora, ktory wesprze czlonkow zarzadu w przygotowywaniu pism,
rozliczeniach, kontaktach z wlascicielami. Administrator moze pelnic rowniez
funkcje doradcza dla czlonkow zarzadu, i tak bywa w praktyce, bowiem
administratorem jest profesjonalna firma. Nie zmienia to jednak zasady, ze
wspolnote reprezentuje jej zarzad a administrator stoi krok z tylu, jak
ochroniarz.
Jezeli czlonkowie zarzadu nie maja checi ani czasu ani wiedzy do tego by
sprawnie reprezentowac wspolnote - mozna skorzystac z art. 18 uwl i powierzyc
zarzadzanie osobie fizycznej lub prawnej - z reguly profesjonalnej firmie, w
formie uchwaly podjetej w obecnosci i zaprotokolowanej przez notariusza. Wtedy
to zarzadca wykonuje czynnosci zwyklegop zarzadu i reprezentuje wspolnote.
Mozna rowniez wybrac posrdnia forme zarzadzania, z reguly jednak bedzie ona
wymagala rowniez udzialu notariusza. Mozna sie wtedy umowic, ze wspolnota ma i
zarzad wlascicielski i zarzadce, a w umowie (statucie) wspolnoty sprecyzowany
jest podzial obowiazkow pomiedzy zarzadem wspolnoty i zarzadca.

Wspolnota w sytuacji gdy wybrany zostal zarzad wlascicielski, nie moze zwykla
uchwala zlecic administratorowi podpisywania sie pod przelewami czy tez pod
zawiadomieniem o zwolaniu zebrania, bowiem naruszaloby to sposob zarzadu
okreslony w rozd. 4 ustawy o wlasnosci lokali. Sposob ustawowego zarzadu mozna
zmienic tylko poprzez podjecie uchwaly zaprotokolowanej przez notariusza.

Pozdrawiam,

[lubo15]

czy zatem łączenie funkcji członka zarządu z posadą administratora jest
dopuszczalne? czy wymaga rowniez uchwały wspolnoty w obecnosci notariusza?
czy w takim wypadku administratro-czlonek zarzadu moze podpisywac przelewy?

[abcd17]

lubo15 napisał:

> czy zatem łączenie funkcji członka zarządu z posadą administratora jest
> dopuszczalne?

Oczywiście.

> czy w takim wypadku administratro-czlonek zarzadu moze podpisywac przelewy?

Tak. Jeżeli zarząd jest 1-osobowy - samodzielnie, jeżeli jest kilka osób w
zarządzie - dwa podpisy.

Pozdrawiam,

[lubo15]

jak w takim razie rozgraniczyc funkcje czlonka zarzadu i administratora?
troche kloci mi sie to z wczesniejsza odpowiedzią...

[lubo15]

zarzad wykonujac czynnosci zwyklego zarzadu ustala wynagrodzenie dla np.
administratora wiec jesli czlonek zarzadu jest rowniez administratorem ustala
wynagrodzenie dla siebie....

[abcd17]

lubo15 napisał:

> zarzad wykonujac czynnosci zwyklego zarzadu ustala wynagrodzenie dla np.
> administratora wiec jesli czlonek zarzadu jest rowniez administratorem
ustala
> wynagrodzenie dla siebie....

Administrator będący członkiem zarządu jest przede wszystkim członkiem zarządu.
Wynagrodzenie dla zarządu ustalają właściciele lokali w uchwale.
Nie ma żadnej sprzeczności.

Pozdrawiam,