problem ze zliczaniem wynikow ankiet

[Gość: Mimi]

Mam pewna ankiete opiewajaca
na 53 pytan, a kazde z nich ma minimum 4 mozliwosci odpowiedzi, wiekszosc
jednak ma ich ok. 6. Ankiet jest okolo 150 sztuk. Logiczne jest, ze chce
miec mozliwosc przeanalizowania wynikow tej ankiety, tak wiec odpowiednim ku
temu narzedziem bedzie excel. Generalnie posluzylbym sie tabela przestawna,
jednak mnogosc odpowiedzi (podpunkty w odpowiedziach w pytaniach oraz
odpowiedzi slowne) niweluja mi ta mozliwosc. Najrozsadniejszym by bylo
wypisanie wszystkich odpowiedzi w kolumnach i potraktowanie ich metoda 0-1
(0 = nie, 1 = tak), a pozniej filtrowanie po odpowiednich wartosciach. I tu
jest jednak haczyk pogrzebany - excel oferuje wylacznie 256 kolumn, co jest
zbyt mala wartoscia jak na moje potrzeby. Nie zauwazylem mozliwosci
sortowania po wierszach (jest taka?) tak wiec znacie jakis sposob na
powiekszenie ilosci kolumn w excelu?
A moze ma ktos inny pomysl, jak ugryzc taka ilosc danych? Dodam ze accesem
nie bardzo umiem sie poslugiwac, a ankieta jest mi potrzebna do pracy
magisterskiej.

[apollokrid]

Szczerze mowiac ja nie widze tu problemu. Po pierwsze nie
musisz miec az tylu kolum jak mowisz.
Ja bym to zrobil w excelu w ten sposob:
- w kolumnach sa numery pytan czyli potrzeba 53 kolumny + 1
- w wierszach sa kolejne ankiety czyli 150 + 1 wierszy
- natomiast w poszczegolnych komorkach na przecieciu
ankiet i pytan jest odpowiedz tekstowa np: "a", "bc",
"abcd" lub nic lub jakis opis jesli tak ma byc.

Na samym dole po wprowadzeniu danych robisz natomiast
podsumowanie. Chcac np. wyliczyc ile bylo odpowiedzi "b"
wystarczy skorzystac z funkcji =LICZ.JEŻELI(A2:A151;"b").

[apollokrid]

i jeszcze jedna mala uwaga do tego co napisalem o
podsumowaniu. Jesli chcesz policzyc ile bylo odpowiedzi
"b" we wszystkich pytaniach czyli np takich: "b", "abc",
"geabw" wtedy funkcja powinna wygladac tak
=LICZ.JEŻELI(A2:A151;"*b*")

[Gość: Mimi]

Bardzo dziekuje za pomoc, rzeczywiscie dziala:) Nie jestem biegla w excelu i
stad te problemy. Pocwicze jeszcze na kilku danych i jak wszystko bedzie ok to
zabieram sie za ankiety.
Pozdrawiam
Mimi

[Gość: Mimi]

Jesli chodzi o zliczanie wszystko super dziala, natomiast potrzebuje miec
mozliwosc analizowania tych wynikow pod roznym katem np. ile kobiet (kolumna A)
odpowiedzialo na dane pytanie (kolumna B) w okreslony sposob. Inny przyklad,
Ilu uczniow liceum (Kolumna H) pije alkohol w czasie wolnym (kolumna G).
Przepraszam, ze zadaje dla niektorych tak banalne pytania, ale jest to moj
pierwszy kontakt z excelem. Bardzo prosze o pomoc.

[apollokrid]

No wcale, nie banalne bo nie przychodzi mi do glowy jak
to zrobic w prosty i szybki sposob. W tym momencie
przychodzą mi do głowy dwa rozwiązania. Jedno to
napisanie funkcji uzytkownika ktora potrafilaby
uwzgledniac dwa kryteria przy zliczaniu, ale to jest
trudne i wymagaloby dosyc duzej ilosci czasu na
zrobienie. Drugi sposob to wykorzystanie przy analizie
tabeli przestawnej. Zeby to dzialalo musisz dodac jeszcze
kolumny z badanymi cechami jak. np. płeć, wiek, długość
brody.
I z tych wszystkich danych robisz tabele przedstawna. A
dalej to juz zabawa z ustawianiem tej tabeli. Zakladajac
ze chcesz sprawdzic ile kobiet z broda w wieku 20 lat
wybralo "b" w pytaniu1, wystarczy ze do miejsca na strone
wrzucisz te pola z tymi cechami. Do kolumny wrzucisz pole
pytanie1 i do danych licznik z pola pytanie1. Zabawa
tylko polega na tym, zeby w liscie rozwijanej pytania1
wybrac warianty zawierajace b i wylaczyc pozostale. Jesli
wszystko dobrze zrobilas to powinno dzialac.

[Gość: Mimi]

Dziekuje bardzo za pomoc. Mam jeszcze jeden problem zwiazany juz bezposrednio z
tabela przestawna, mianowicie jej ustawianie. W tabeli przestawnej w excelu mam
takie pola jak: "elementy danych", "pola wierszy", "pola kolumn" i "pola
stron". Jakie dane powinno sie wstawiac do ktorych pol? Mimo wielu prob nie
udalo mi sie znalezc prawidlowego rozmieszczenia kolumn do okreslonych pol w
tabeli.

[apollokrid]

Powiem szczerze, ze przy tym poziomie skomplikowania,
wypadaloby przejsc jednak na accessa. Pod accessem takie
rzeczy sa bardzo proste do rozwiazania, ale trzeba troche
poznac zasade dzialania baz danych.

A w excelu potrzeba niezlego magika zeby operowac na tych
danych i sie nie pogubic. Po pierwsze istotne jest jakiej
wersji excela uzywasz. Jest to o tyle wazne ze nie mam
pewnosci czy w starszych wersjach jest mozliwosc
filtrowania w ramach pola ktore znajduje sie w wierszu
tabeli przestawnej. Bez filtrowania sie nie uda zrobic
tego w sposob jaki ci opisalem.

W tym rozwiazaniu nie da sie tez zrobic jednej tabeli
przedstawiajacej jakies ladne zestawienie statystyczne z
danych. Mozna jednak poprzez odpiewiednie konfigurowanie
tabeli uzyc jej do wyszukiwania wynikow na kazde pytanie
oddzielnie.

zakladajac, ze szukasz ile kobiet w pytaniu 1 wybralo b
tabela powinna byc ustawiona tak:

W miejscu strona powinno byc pole ktore zawieraja
kryteria w naszym przypadku plec

W miejscu wiersz powinno byc pole pytanie1 reprezentujace
odpowiedzi z ankiet na pytanie 1. W filtrowaniu tego pola
powinny byc wybrane warianty odpowiedzi zawierajace "b".
(W tabeli przestawnej przy naglowku wiersza powinna byc
strzalka do listy rozwijanej. Po jej rozwinieciu mozna
wybierac na jakich danych ustawic filtr. Jesli nie ma
takiej strzalki znaczy ze masz starsza wersje i juz
koniec zabawy).

W danych tez powinno byc pole pytanie1. W ustawieniu tego
pola powinno byc wybrane podsumowanie wg licznik.

Zachecam jednak do sprobowania zrobienia tego w accessie.
Tam wystarczy zrobic prosta tabelke z danymi. Pozniej
tworzysz kwerende ktora pozwala bardzo ladnie takie dane
statystyczne wyciagac. Wszystkie te rzeczy bardzo szybko
i prosto sie robi. Jesli chcesz moge ci w tym pomoc, to
dla mnie zaden klopot.