strona umowy

[ada500]

Sprawa niby prosta, ale... .Zarządca pełniący funkcję administratora ma
podpisaną umowę ze Wspólnotą którą reprezentuje Zarząd. Czy grupa mieszkańców
domagająca się kopii pism i dokumentów powinna zwrócić się bezpośrednio do
firmy administrującej, czy wybranego przez siebie Zarządu, aby uzyskać
informacje? Według mnie Zarząd jest reprezentantem właścicieli i on jest
stroną dla podmiotu administrującego. Proszę o opinię.

Pozdrawiam
Ada

[abcd17]

ada500 napisała:

> Sprawa niby prosta, ale... .Zarządca pełniący funkcję administratora ma
> podpisaną umowę ze Wspólnotą którą reprezentuje Zarząd. Czy grupa mieszkańców
> domagająca się kopii pism i dokumentów powinna zwrócić się bezpośrednio do
> firmy administrującej, czy wybranego przez siebie Zarządu, aby uzyskać
> informacje? Według mnie Zarząd jest reprezentantem właścicieli i on jest
> stroną dla podmiotu administrującego. Proszę o opinię.

Do zarządu.
Statut wspólnoty, a za nim umowa o zarządzanie (w tytm przypadku "o
administrowanie") może ten stan zmienić. Nie widzę problemów, dla których
administrator nie miałby udzielać właścicielom interesujących ich informacji.
Powinien dysponować jednak stosownym pełnomocnictwem - od zarządu.

[ada500]

Oczywiście, że administrator udziela właścicielom informacji, ale w tym
przypadku chodzi wyłącznie o "sztukę dla sztuki", bo jak inaczej nazwać
domaganie się przedstawienia na piśmie szczegółowego zestawienia wydatków za
ubiegły rok skoro wszystkie faktury są do wglądu w biurze wraz z opisem w
jakiej pozycji zostały zaksięgowane. Dodam, że sprawozdanie za 2003 rok zostało
zatwierdzone, absolutorium dla pracy Zarządu udzielone, ale wąska grupa osób
nie może pogodzić się z faktem, że ich plany wywrócenia wszystkiego do góry
nogami i powierzenie zarządu w trybie art. 18 nie powiodły się.

Pozdrzwiam
Ada

[abcd17]

ada500 napisała:

> Oczywiście, że administrator udziela właścicielom informacji, ale w tym
> przypadku chodzi wyłącznie o "sztukę dla sztuki", bo jak inaczej nazwać
> domaganie się przedstawienia na piśmie szczegółowego zestawienia wydatków za
> ubiegły rok skoro wszystkie faktury są do wglądu w biurze wraz z opisem w
> jakiej pozycji zostały zaksięgowane. Dodam, że sprawozdanie za 2003 rok
zostało
>
> zatwierdzone, absolutorium dla pracy Zarządu udzielone, ale wąska grupa osób
> nie może pogodzić się z faktem, że ich plany wywrócenia wszystkiego do góry
> nogami i powierzenie zarządu w trybie art. 18 nie powiodły się.

Prośbę o przedstawienie raportu z wydatków Kowalski powinien kierować do
zarządu. Zarząd może zlecić administratorowi sporządzenie takiego raportu (przy
sprawnym systemie komputerowym to praca na kilka minut), przy czym musi za to
administratorowi zapłacić. Oczywiście w umowie o administrowanie można się
umawiać na różne kombinacje, np. przygotowanie przez administratora takiego
zestawienia raz w roku - do zebrania rocznego - w cenie stałego wynagrodzenia
za zarządzanie, natomiast każdy pozostały braport jest ekstra płatny (x zł).
Zleceniodawcą dla administratora jest zarząd wspólnoty więc to zarząd powinien
formalnie - gdy nie ma tego zapisanego wcześniej w umowie o administrowanie -
zlecić administratorowi sporządzenie takiego raportu za stosowną opłatą. Zarząd
dysponując budżetem wspólnoty powinien mieć wcześniej zaklepane tego typu
wydatki.

Jeżeli mówimy o indywidualnych rozliczeniach Kowalskiego za media i
sprawozdwawczości tych rozliczeń układ jest nieco odmienny. Stosowne
wynagrodzenie rozliczającego media powinno być uwzględnione w regulaminie
rozliczania mediów, do którego odwołuje się pełnomocnictwo udzielone
rozliczającemu przez każdego właściciela lokalu. De facto więc, jeżeli Kowalski
życzy sobie ekstra raportu może go otrzyumać ale powinien mieć świadomość, że
za to będzie musiał zapłacić. To rozwiązanie fair dla wszystkich stron.

[ada500]

Dziękuję bardzo i pozdrawiam.

Ada