Administracja a księgowość

[xlscom]

Założenia:
- wspólnota około 150 lokali mieszkalnych plus kilka lokali użytkowych (jeden
gigantyczny - garaż 98 współwłaścicieli)
- jest 3osobowy zarząd właścicielski
- Nikt z mieszkancow nie jest w stanie robic ani admninistracji ani
ksiegowsci.

Czy lepiej jest rozdzielić księgowość od zakresu pracy administratora?
Obawiam się trochę, że jeśli damy administratorowi również księgowość
relatywnie trudniej będzie go zmienić, jak nie bedzie az tak dobry. a to sie
niestety czesto zdarza.

Jakie sa Panstwa doswiadczenia? Jak to optymalnie zorganizowac? Co
poradzicie? podpisac umowe na ksiegowanie z kims innym niz administrator?

[kaja99]

Wszystko ma swoje plusy i minusy, wybór zależy od konkretnej sytuacji.
Należałoby najpierw odpowiedzieć na pytanie, na ile zarząd jest dyspozycyjny, a
na ile chce mieć jak najwięcej spraw z głowy. W przypadku rozdzielenia funkcji,
wbrew pozorom pozostaje trochę pracy poświęconej na koordynację, wyjaśnienia,
itp; obycie w temacie też jest niezbędne.

> Obawiam się trochę, że jeśli damy administratorowi również księgowość
> relatywnie trudniej będzie go zmienić, jak nie bedzie az tak dobry.

Tak, i to są bardzo słuszne obawy. Mogą też wyniknąc problemy z drugiej strony,
tzn księgowość do kitu, a pozostałe prace administracyjne - OK.

Życzę przemyślanego wyboru.

[bohdan8080]

mogę Wam pomóc : przyjedźcie do mnie z płytką ( komputerową ) ; doradzę ,
zrobimy system rozliczeń ; po jaką cholerę potrzebny Wam administrator i
księgowy ? ; tel. [phone] , Łódź

[baba_jaga]

bohdan8080 napisał:

> mogę Wam pomóc : przyjedźcie do mnie z płytką ( komputerową ) ; doradzę ,
> zrobimy system rozliczeń ; po jaką cholerę potrzebny Wam administrator i
> księgowy ? ; tel. [phone] , Łódź

Czy pomaga Pan wszystkim gratis ? Koszty dojazdu też będą w moim przypadku
niemałe....a do tego jeszcze ta płytka.... komputerowa;-) Proszę o sprecyzowanie
o jaką płytkę chodzi : CD-R, CD-RW, czy może o DVD-CD-R lub RW i o jakiej
pojemności ? Trudno będzie tracić cenny czas na zakup w Łodzi odpowiedniej
...płytki.

[loop1]

ja wiem z doswiadczenia ze jesli administracja i księgowość działaja oddzielnie
to robi sie taki syf ze nie sposob tego ogarnac... jest mnostwo spraw ktore
wymagaja scislej wspolpracy osoby zajmujacej sie finansami i administratora -
ustalanie zaliczek, biezace platnosci, przekazywanie dokumentów (wyciagi
bankowe, faktury)... a co do wypowiedzenia - jesli wypowiadasz umowe
aministratorowi to księgowosc z tym samym dniem tez konczy swoje dzialanie...

[klks]

Ja też mogę Wam pomóc : nie musicie do mnie przyjeżdzać i to z płytką ;-) doradzę ,
polecę dobry system obsługi nieruchomości i wcale nie uważam: po jaką cholerę
potrzebny Wam administrator i księgowy ?
tel.podam dla poważnie zainteresowanych adres e-mail:[e-mail]

Pozdrawiam

[abcd17]

xlscom napisał:

> Czy lepiej jest rozdzielić księgowość od zakresu pracy administratora?
> Obawiam się trochę, że jeśli damy administratorowi również księgowość
> relatywnie trudniej będzie go zmienić, jak nie bedzie az tak dobry. a to sie
> niestety czesto zdarza.

Również jestem zdania że:
- rozdzielenie pracy administratora od rozliczeń może doprowadzić do bałaganu i
problemów z koordynacją
- samodzielne zarządzanie budynkiem w przypadku braku osób doświadczonych,
chętnych i z zapasem czasu i cierpliwości nie jest najlepszym pomysłem.

Moim zdaniem powinniście poszukać dobrej firmy zarządzającej, która ma wśród
swoich klientów podobną wspólnotę co Wasza i radzi sobie z jej obsługą.
Poproście o referencje, pójdźcie i spotkajcie się z mieszkańcami (najlepiej
zapytać o zdanie kilku przypadkowych właścicieli a nie tych wskazanych przez
zarządcę). Zapytajcie zarządcę na jakim programie pracuje, poproście o
przykłady rozliczeń. To co zaoferował Wam Pan Bohdan - o to samo należy
poprosić zarządcę.