HELP me with Adonis please!!!

[Gość: sekretarka]

mam pytanie, jak dostaje document do zapisania w Adonisie, i wypelniaj fiche
de
circulation, a sam document dostalam mailem, to co ja z nim musze zrobic z
tym
mailem jako sekretarka??

[Gość: jodza]

hmm sprecyzuj: czy dostajesz mailem list przeznaczony do podpisu od sowjego
HoU, desk officera czy kogokolwiek i masz ten list zarejestrowac w Adonisie,
zeby wlasnie zrobic fiche de circulation i kazdy wazny zlozyl sowja parafke?
oto chodzi? Jezeli tak to z mailem robisz co chcesz ale list zanim dolaczysz do
adonisa to musisz go gdzies zapisac - gdzie i jak to juz zalezy od a)
organizacji w twoim unicie (czy np macie jakies miejsce na dysku gdzie sie
zapisuje takie noty "w cyrkulacji" b)twojej organizacji pracy i organizaji
folderow.
Jak ja zaczelam prace to podpowiedzieli mi zeby zrobila sobie w outlooku
kilkanascie folderow i tam przenosila maila z Inbox i umieszczala je
tematycznie w odpowiednim folderze - radze zrobic to samo. Generalnie nie
kasuje maili z waznymi rzeczami.

Pozdrawiam

[Gość: sekretarka]

Bardzo Ci dziekuje za odpowiedz. No wiec dokladnie to tak: dostalam papierowa
wersje listu od swojego Hou. List idzie zagranice, mam go zarejestrowac w
Adonisie tzn, dostac numer, wpisac osoby do cyrkulacji, author, podpis itd.To
wszystko wiem jak robic. Nie wiem tylko po co przeslam mi tez ten sam list w
formie elektronicznej? Czy mam ten list jakois poprawic , wpisac numer, i
gdzies zapisac? es;;i w Oulooku, to czy mozesz mi podpowiedziec w ktorej czesci
stworzylas te dodatkowo foldery na list. Ja mam szefa i kilka roznych teams po
pare osob, wiec gdzie najlpeij stworzyc te foldery. Strasznie Ci dziekuje za
podpowiedz i pozdrawiam serdecznie!!!

[Gość: jodza]

ja stowrzylam sobie foldery w personal folders. Czy list juz jest gotowy i
tylko trzeba go wyslac? Jezeli tak, to na papierowej wersji listu po jego
zarejestrowaniu w adonisie recznie dopisujesz nr i skanujesz. Wersje
elektorniczna rowniez zalaczasz do Adnonis - czasem moze sie komus przydac
przed tym wpisujesz tam nr adonis oraz pod imieniem i nazwiskiem osoby ktora
podpisala list piszesz [signed/signé] w zaleznosci od jezyka list. Jezeli jest
to list, ktory dopiero bedzie podpisany to rejestrujesz go w Adonisie jako
repertoire robisz fiche de circulation a jak jest juz podpisany powtarzasz
procedure powyzej. Jezeli sa poprawki to je nanosisz i po to masz wersje
elektroniczna. Poza tym w kazdym DG powinna byc osoba "specjalizujaca" sie w
adonisie - poszukaj kogos takiego a na pewno Ci pomoze a moze popros nawet a
male indywidualne szkolenie i zapisz sie tez na takie ogole szkolenie - to
naprawde pomaga.
Pozdrawiam

[Gość: Hala]

No wlasnie, dobra rada Jodza od razu mi to przyszlo do glowy szkolenia..
Musze powiedziec,że z przerażeniem przeczytalam ten wątek, bez szkolenia ani
rusz
pozdr Hala

[jodza]

Hela - to zalezy jakie masz priorytety!!! Jezeli uzywasz danego programu na
codzien to szkolenie jest najlepszym rozwiazaniem. Jezleli tylko dorywczo - to
mozna kogos o rade poprosic. Na forum trudno wszystko wytlumaczyc, bo jak widac
wszystko zalezy od tego co chcemy zrobic;). Ale spoko - to nie jest czarna
magia. Ja jakos przezylam bez szkolenia ponad 1.5 miesiaca, ale bez pomocy
kolezanek z pracy i malego szkolenia wlasnie z tzw. "specjalista" z DG to nie
poszlo by tak gladko;o) Wszystkigo mozna sie nauczyc i nie jest to takie
straszne na jakie wyglada.
Pozdrawiam