obowiązki dozorców

[madziulec]

No wlasnie.. Jedna z Sasiadek napisala post, ktory juz dawno powinien sie
pojawic.
Bo okazuje sie, ze nasi dozorcy sa mili, ale...

Mnie kiedys przerazily koszty telefonow (bodajze 1800 zl!!!!)...
Pytanie - czy kiedys w koncu bedziemy mieli zakres ich obowiazkow????
Ponizej taki przykladowy zakres czynnosci:



Wzór 3-19 (Zakres czynności dozorcy)

Wspólnota Mieszkaniowa

Nowowiejska 33

w Warszawie

ZAKRES CZYNNOŚCI GOSPODARZA BUDYNKU - DOZORCY

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
(imię i nazwisko)

I. Podporządkowanie: Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.



Czas pracy gospodarza budynku określony jest wymiarem zadań do wykonania, w
tym obowiąz kowy czas pracy na posesji od godziny 8.00 do 13.00.


II. Do obowiązków gospodarza budynku należy:



1. Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych, w komorach
zsypowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania:

- codzienne zamiatanie klatek schodowych, komór zsypowych, usuwanie kurzu z
balustrad, parapetów, skrzynek elektrycznych itp;

- mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnego
użytkowania nie rzadziej niż co dwa tygodnie;

- mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczen iach wspólnego
użytkowania nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, drzwi wejściowych i
wewnętrznych w miarę potrzeb;

- dezynsekcja komór zsypowych i zsypów oraz pojemników na śmieci;

- udrażnianie zsypów w razie ich zapchania;

- sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytkowania.

2. Usuwanie śmieci z terenu Wspólnoty (alejek, dojść do budynków, altanki
śmietnikowej i trawników) .

3. W okresie zimy oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych,
zaworów wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem.

4. Pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego
terenu w miarę potrzeb:

- wygrabianie trawników,

- koszenie trawników,

- przekopywanie i pielenie mis przy drzewach i krzewach,

- przycinanie i odchwaszczanie żywopłotów ,

- odchwaszczanie i spulchnianie rabat kwiatowych oraz nasadzeń w skrzynkach
betonowych,

- czyszczenie krawężników,

- w przypadku suszy podlewanie trawników i krzewów.

5. Systematyczne sprawdzanie i natychmiastowe zgłaszanie usterek technicznych
budynku oraz awarii administratorowi i odpowiednim służbom miejskim (włazy na
dachy, zalewania w czasie deszczu, skrzynki elektryczne, telefoniczne itp.).

6. Zapalanie i gaszenie światła w przypadku braku automatów oraz wymiana
żarówek w pomieszczeniach wspólnych budynków Wspólnoty.

7. Wydawanie mieszkańcom kluczy do pomieszczeń wspólnego użytku.

8. Wywieszanie i zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń. Przekazywanie
mieszkańcom Wspólnoty indywidualnych zawiadomień Zarządu i administratora .

9. Usuwanie ogłoszeń, plakatów umieszczonych bez zgody Wspólnoty na
budynkach.

10. Wywieszanie flagi państwowej w dniach 3 maja i 11 listopada.

11. Zawiadamianie administratora o rażącym lub uporczywym naruszaniu przez
mieszkańców regulaminu porząd ku domowego.

12. Comiesięczne odczytywanie w przydzielonych budynkach stanu liczników
elektrycznych i wodomierzy oraz przekazywanie stanu tych liczników Zarządowi
Wspólnoty lub administratorowi.

13. Otwieranie i zamykanie drzwi lub furtek prowadzących do W spólnoty w
przypadku ich zamykania po godz. 23.00 na klucz.

14. Wykonywanie drobnych napraw oraz prac podnoszących estetykę i sprawność
urządzeń i wyposażenia nieruchomości Wspólnoty.

15. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.


Obowiązki wynikające z niniejszego zakresu czynności gospodarz zobowiązuje
się wykonywać sumiennie, okazywać troskę i dbałość o powierzone jego opiece
mienie, dbać o należyty stan nieruchomości i urządzeń oraz odnosić się
uprzejmie i kulturalnie do mieszkańców.



Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Przyjmuję do ścisłego wykonywania

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(podpis pracownika)

Warszawa, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(strona: www.rzeczpospolita.pl/prawo/doc/Wspolnota/wzory3a.html)

[aayanamii]

tak, te telefony tez mnie kiedys mocno zaskoczyly, ale jak widac.. godzimy sie na to - wszyscy.

he he, jakos nie bardzo widze szansy na wprowadzenie takowego zakresu u naszych dozorcow.
wlasciwie teraz to juz wogole nie wierze, nie mam podstaw po tym co przezylem na tym osiedlu, ze cokolwiek sie zmieni dla nas mieszkancow.

pozdro
AntyArendownik I :)

A co z obowiązkami administratora

[e_jaskier]

Nie wszyscy chyba wiedzą i pamiętają, że administrator pan T. zaopatruje
naszych dozorców w potrzebne materiały.

I tak:
- przez miesiąc kupował paliwo do kosiarki,
- napisałem do niego emaila i telefonowałem w sprawie impregnatu - nie
otrzymałem nawet odpowiedzi (grzeczność wymaga aby odpisać), nie mówiąc o
zakupieniu,
- sprzątaczki często same kupują srodki czystości za własne pieniądze, a potem
administrator po jakimś czasie je odkupuje (przynajmniej tak twierdzą),
- i pewnie dało by się dalej mnożyć przyklady !! (:*-(

I czego my wymagamy od dozorców - żeby oni pracowali, jak nasz admin nic nie
robi! Pewnie zwrócić im uwagę i wydać polecenie służbowe to chyba za ciężka
praca dla niego!!

Uff, musiałem to napisać.

Pozdrawiam gorąco wszystkich mieszkańców :-)

a prosze bardzo

[madziulec]

Wzór 3-18 (Zakres czynności administratora)

Wspólnota Mieszkaniowa

Nowowiejska 33

w Warszawie



ZAKRES CZYNNOŚCI ADMINISTRATORA

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
(imię i nazwisko)

I. Podporządkowanie - Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.

II. Do podstawowych ob owiązków pracownika należy:

1. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą dozorcy i kontrola stanu
sanitarno-porządkowego posesji wspólnoty wraz z ogrodem.

2. Dokonywanie systematycznych przeglądów budynku, składanie sprawozdań z tych
czynności oraz kontrolowanie jakości usług w zakresie wywozu nieczystości,
wodno-kanalizacyjnych, dostawy energii cieplnej, elektrycznej.

3. Zgłaszanie drobnych napraw i prac remontowych Zarządowi Wspólnoty
Mieszkaniowej oraz potwierdzanie odbioru tych prac pod warunkiem, że rodzaj
prac nie wymaga uprawnień budowlanych.

4. Prowadzenie dziennika korespondencji, kompletowanie dokumentów Wspólnoty.

5. Prowadzenie kasy Wspólnoty i przyjmowanie wpłat mieszkańców, sporządzanie
raportów kasowych, odprowadzanie gotówki do banku.

6. S porządzanie list dokumentów księgowych, wykazów bankowych, rejestru
przelewów przygotowywanych dla biura rachunkowego.

7. Sporządzanie wykazów płatników podatków od posiadania psów, a także
wymaganych w tym zakresie dokumentów.

8. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.


Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Przyjmuję do ścisłego wykonywania

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(podpis pracownika)

Warszawa, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

albo

[madziulec]

Zakres czynności administratora:



1. Prowadzenie „Spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów
w nieruchomości wspólnej” oraz weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego
nieruchomości.

2. Prowadzenie „Książki obiektu budowlanego” oraz dokumentacji
technicznej nieruchomości, o których jest mowa w ustawie Prawo budowlane.

3. Zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów
nieruchomości i urządzeń technicznych, zgodnie z wymogami prawa budowlanego.

4. Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń
i urządzeń budynku, służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz
działki Wspólnoty i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z postanowień
ustaw bądź z zawartych umów; w szczególności do obowiązków Administratora
należy nadzorowanie pracy firmy sprzątającej.

5. Raz na kwartał spisywanie stanów liczników zimnej i ciepłej wody i
rozliczanie zużycia tych mediów

6. Zapewnienie dla nieruchomości usług, umożliwiających właścicielom
lokali korzystanie z:

a) energii elektrycznej i cieplnej,

b) gazu,

c) wody,

d) odprowadzania ścieków,

e) wywozu śmieci.

7. Zapewnienie bieżącej konserwacji oraz przewidzianych w planie
gospodarczym remontów budynku, jego pomieszczeń wspólnych i urządzeń
technicznych, należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej, w tym usuwanie
awarii i ich skutków.

8. Ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz
Wspólnoty - od odpowiedzialności cywilnej.

9. Nadzór nad wykonywaniem zawartych przez Wspólnotę umów o dostawy,
roboty bądź usługi związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3 – 7.

10. Wystawianie przelewów na opłaty ( i informowanie o tym fakcie Zarządu
Wspólnoty) podatków i innych opłat publicznoprawnych, przypadających od
nieruchomości wspólnej, chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli
poszczególnych lokali.

11. Przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.

12. Prowadzenie odpowiedniej księgowości finansowej zgodnie z zasadami
określonymi w § 3. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 sierpnia 1998 r.
W sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie
prowadzących działalności gospodarczej.

13. Prowadzenie - zgodnie z uchwałą właścicieli lokali - ewidencji
pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na
pokrycie tych kosztów a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości
wspólnej.

14. Sporządzanie projektu rocznego sprawozdania z działalności Zarządu (w
tym z wykonania rocznego planu gospodarczego i funduszu remontowego) i
dostarczanie go na piśmie właścicielom lokali na co najmniej 7 dni przed
terminem dorocznego zebrania Wspólnoty.

15. Sporządzanie obowiązującej statystyki i informacji dla Zarządu
Wspólnoty o kosztach zarządu nieruchomością wspólną, zaliczkach uiszczanych na
pokrycie tych kosztów a także rozliczeniach z innych tytułów na rzecz
nieruchomości wspólnej.

16. Ścisła współpraca z Zarządem Wspólnoty i informowanie o wszelkich
sprawach dotyczących administrowanej nieruchomości.

17. Wydawanie właścicielom lokali poświadczeń bądź zaświadczeń dotyczących
dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i wpłat na wyodrębniony Fundusz
Remontowy.

18. Windykacja opłat należnych od właścicieli lokali oraz należności z
tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości, w postępowaniu sądowym i
egzekucyjnym.

19. Pobyt na osiedlu wg. harmonogramu uzgodnionego z Zarządem

20. Uczestnictwo – na zaproszenie Zarządu/ów – w jego obradach

21. Prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej
wspólnoty przejętej z dniem podpisania niniejszej umowy oraz pozyskanej w
trakcie administrowania.

22. Nadzoru nad przestrzeganiem przez właścicieli i innych mieszkańców
obwiązujących statutów, regulaminów i uchwał oraz składanie do Zarządu
odpowiednich wniosków w tym zakresie

23. Codzienny obchód kontrolny wszystkich nieruchomości przez administratora

24. Prowadzenie dziennika zdarzeń na osiedlu oraz zidentyfikowanych usterek

25. Prowadzenie i aktualizację rejestru właścicieli miejsc parkingowych i
garażowych, oznakowanie dojazdów dla służb miejskich i pojazdów
uprzywilejowanych

26. Udzielanie na żądanie właścicieli nieruchomości wyczerpujących
informacji o sprawach związanych z nieruchomością wspólną i administrowaniem
nieruchomością zgodnie z obowiązującymi przepisami

27. Zapewnienie całodobowego reagowania na awarie i w związku z tym
uruchamianie odpowiednich służb technicznych.

28. Układanie i wdrażanie programu konserwacji zapobiegawczej dla
nieruchomości

29. Analiza kosztów dotyczących nieruchomości oraz podejmowanie działań
optymalizacyjnych