Praca asystentki/recepcjonistki może być fajna?

[Gość: Maka]

Witam. Studiuję sobię 5 roczek (fil. ang), po studiach zawsze chciałam
pracować w firmie na w/w stanowisku. Jednak czytając posty widzę, że to
okropna praca, wyzysk i same nieprzyjemności. To,że może byc okropnie juz
wiem. Ale czy jest ktoś wśród was kto jest zadowolony ze swojej pracy na
podobnym stanowisku?

[Gość: agmaa]

Ja, ale jestem asystentem:) choć konbietą, niewielka zmiana w nazwie a wiele
zmienia;)

[Gość: agmaa]

Z recpecjonistką to daj sobie spokój, nie po studiowałaś, zeby nosić kawę
niedouczonym bubkom:)!!!

[uasiczka]

może być fajna - zależy od firmy i od szefa

[Gość: selena]

Malo ambitne zajęcie, w małych firmach robisz wszystko - włącznie z myciem
okien, podłóg i wynoszeniem śmieci. Nie polecam, bo niestety mam w tej kwestii
pewne doświadczenie.

[respectaa]

No niby mało ambitne, ale od czegoś przecież trzeba zacząć. Uważam, że to
świetny punkt wyjścia. Przypuścmy, ktos kształci się w dziedzinie, która jest
specjalnością danej firmy, moze z biegiem czasu sie wybić, nieprawdaż?

Tego sprzątania itd. nawet nie skomentuje. Miałam na myśli większe firmy

[imlardis2]

Zacząć - jak najbardziej, sama tak właśnie zaczynałam, ale tu koleżanka
napisała, że marzy jej się taki zawód!
Oczywiście, w zależności od firmy jest mniej lub bardziej fajnie, ale chyba nie
po to studiowałaś tyle lat, żeby być służącą od wszystkiego?

Sekretarka/recepcjonistka to bardzo ważne stanowisko w każdej firmie, ale
niestety "wyższy" personel (czytaj: każdy zajmujący inne stanowisko) uważa
sekretarkę za śmiecia. Nawet jeśli tego nie pokazuje, nie mówi o tym.

Więc jeśli masz ambicje - zacznij marzyć o czymś innym!

Pozdrawiam

[Gość: mala]

mszystko ok z wyjątkiem tego, że to straszne, ze tę pracę chcesz PO studiach a
nie dorażnie, w trakcie. Bo to dobra praca NA czas studiów a nie PO.
Jesteś jedną z tych, które robią krecią robotę, tzn sprawiają, że coraz
rzadziej studentka wyższych lat dostaje tę pracę, skoro są chętne po studiach.A
to nonsens

[respectaa]

a to fakt:) No, chyba że ktoś jest sekretarką z powołania :)))

[Gość: maga]

Przecież jest sporo różnica między sekretarką a asystentem/asystentką, czy
jeszcze recpecjonistką. Dużo zależy od firmy, fakt, w małej to faktycznie może
być źle...
Opiszę jak jest u mnie. Jestem asystentem prezesa zarządu,firma średnia, sektor
dynamicznie rozwija się, mam mgr, i 2 podyplomówki, 3 języki obce-codziennie
korzystam przynajmniej z angielskiego, mam dostęp do tajne/poufne, kawy nigdy
nie robiłam-jeśli o to chodzi, od tego mam sekretarki, praca ciekawa, głównie
siedzę w analizach rynkowych, co lubię, do tego też PR, marketingowe sprawy,
tłumaczenia, opiniowanie, prezentacje itp, itd. Pensja+dodatki powyżej średniej
krajowej.
Nie mówię, że forever;)
Powiem tak: pracowałam już jako spec. ds marketingu w kilku firmach i to
większych, w mieście większym, a teraz jest lepiej bez porównania. Mam
samodzielne stanowisko-podlegam tylko najwyższemu;)
Zyczę Ci takiej pracy:)

[respectaa]

Naturalnie jest wielka roznica miedzy tymi 3 zawodami. Ja mówiłam o
sekretarce/recepcjonistce. Choć i tak sekretarka sekretarce nie równa.Sama
właśnie się staram o stanowisko asystenckie.

[Gość: maga]

Dokładnie, i szkoda, że dziewczyna po studiach ma tylko odbierać telefony:((

[umathurman]

gdybyscie obejrzaly jakiekolwiek ogloszenia o poszukiwanych sekretarkach /
recepcjonistkach <

[mariken]

cześć, czy możesz odezwać się do mnie na priv?
będę badrzo wdzięczna!

m.

Widziałaś film "Sekretarka"? To dopiero jazda.

[Gość: an]

Nigdy nie byłam sekretarką - ale mam taką osobowość.

[respectaa]

Osobowość sekretarską?:))))))))))))

[Gość: an]

zobacz ten film - będziesz wiedziała o co mi chodzi

[respectaa]

Oglądałam to:) Tylko nie zauważyłam, że wpisałaś inny temat;) hehe

[Gość: Betty]

Ja pracuje od roku jako sekretarka/asystentka w jednym z oddziałów
międzynarodowej firmy rekrutacyjnej. Teraz zaczynam 5 rok studiów na AE i
notabene wciąż studiuję dziennie. Firma idzie mi w wielu sytuacjach na reke.
Niestety od czasu do czasu muszę bywać na ćwiczeniach no i przychodzić na
kolokwia i egzamy. Z pracy jestem bardzo zadowolona. Właściwie jest to moja
pierwsza poważna praca...wcześniej pracowałam dorywczo i odbyłam 2 praktyki.
Do obecnej firmy zostałam przyjeta poczatkowo tylko na 2 tyg na zastępstwo. W
tym czasie szukali kogos na stale.Zostalam miesiac, pozniej drugi, a pozniej
dostalam umowe na czas nieokreslony.Jestem bardzo zadowolona.Swietna atmosfera!
Ludzie sa super!Wszyscy starsi ode mnie o kilka lub kilkanaście lat, a traktuja
mnie jak rowna sobie. Warunki finansowe jak dla studenta też całkiem całkiem.
A kawe i herbate podaje tylko gościom, klientom i kandydatom a nie
wspolpracownikom. A poza tym w niczym mi to nie ujmuje. Jak w domu przyjmuje
gości to też ich czestuje :) Wszystkim młodym dziewczynom polecam taką pracę na
starcie kariery! To jest świetne doświadczenie! Ciagle sie czegos ucze, poznaje
rynek pracy od podszewki!

[bez_mapy]

Aaaaa, to teraz wszystko jasne... Byłam dzisiaj na rozmowie kwalifikacyjnej w
sprawie pracy na stanowisko asystentki zarządu i bardzo mnie dziwiło, dlaczego
osoba rekrutująca tak się dopytuje o moją pracę na stanowisku barmanki w
muzycznym klubie nocnym, a np. niewiele ją obchodzi mój staż w dziale
controllingu finansowego w kanadyjskiej korporacji. Chodziło jej o umiejętność
parzenia kawy i robienia drinków prezesowi...

[Gość: agmaa]

To kondolencje, ja jestem asystentem prezesa, kawę robię tylko sobie;)

[bez_mapy]

Ale z drugiej strony wymagała także wyższych studiów ekonomicznych (finanse),
biegłej znajomości języka angielskiego, umiejętności sporządzania raportów i
analiz finansowych, komunikatywności i dobrej prezencji (kontakty z mediami).
co mam o tym wszystkim myśleć?

[Gość: agmaa]

A duża firma?

Jeśli drinki mają byc na marginesie, to chyba OK

[bez_mapy]

Nazwy nie powiem, bo jeszcze babka wejdzie na to forum i się domyśli, że ja to
ja. Firma jest bardzo duża, w zasadzie jest to oddział globalnej, amerykańskiej
korporacji notowanej na New York Stock Exchange. W Polsce mają jedną fabrykę.

[Gość: Richelieu*]

znaczyć to może, że nie sprawdza Twojej przydatności do zawodu ekspresu do
kawy, a umiejętność dostosowania się do nurtu w firmie. Sekretarka ma umieć
słuchać, obserwować, być mediatorem, a dopiero potem być analizatorem
finansowym. To praca barmana właśnie wymaga podobnych cech charakteru co praca
sekretarki.

O umiejętność dokonywania analiz Cię nie pytano tak obszernie, bo w końcu masz
to wszystko powiedziane w CV, a do sprawdzenia dostaje się case-study a
nie "niech pani opowie o praktyce".


Ja na pzrykład w ogóle się nie nadaję na to stanowisko, wolałabym być już
samodzielną sprzątaczką przychodzącą po wyjściu pracowników niż sekretarką
biura. Chyba, że mowa o byciu asystentem konkretnego specjalisty, od takich
stanowisk zresztą większość zaczynała

[bez_mapy]

A jakiego np. specjalisty? Jakie masz zainteresowanie? Pytam z czystej
ciekawośc, lubię wiedzieć z kim rozmwawiam?:)
P.S
Jak już dostanę tą pracę i będę miała wtyki u prezesa:D dam ci cynk o jakimś
wakacie:D

[Gość: Richelieu*]

Ja jakiego specjalisty? Uuu, od gruma tych specjalistów, od ochrony środowiska,
gisu, plnowania przestrzennego, rozwoju regionalnego, analizy rynku,
statystyki, demografii, nieruchomości (choć licencji nie mam), wydaje mi się
nawet, że od HRowania, bo to wg mnie dziadosko banalna dziedzina, jeśli
przychodzący na forum psychologowie takie głupoty piszą, że "ucha wiądną".
A od kilku lat żaden z ww. mnie nie chce tylko zajmuję się kompletnie innymi
rzeczami. Kiedy przyjdzie czas na pracę w zawodzie będę się upierać, że
kilkuletnie tłumaczenia rolno-spożywcze, energetyczne, mechaniczne, to właśnie
wchodziło w zakres mojego wygżdałdzenia. Hehe


ps. na ps się nie napalaj, tak na przyszłość, bo zazwyczaj lepiej neich praca
przyjdzie ot tak przypadkiem, niż wszystkie swoje zamierzenia wiązać z tą
akurat firmą, a potem zonk. Lepiej nie dawać po sobie znać, że ta firma to
nasza jedyna możliwość. Danie do zrozumienia, że inna firma też nas chce
wytwarza w rekrutującym prawie instynkt klienta mediamarktu tuż przed wielką
wyprzedażą ;) Jeśli tylu nas chce, to trzech nie może się mylić. Zagranie
skutecznie zamydlające oczy durnym rekruterom. W pokera grałaś? ;) To wiesz
kiedy się zdecydować. A jaki to podniesie morale firmy, która doznała
zaszczytu, że została wybrana przez gościa, o którego zabiegały trzy inne.


ad zainteresowania. U sekretarki nie chodzi o zainteresowania, a o brak
apodyktyczności, przekonania, że zawsze ma się rację (a u mnie z tym kurcze
ciężko), bo sekretarka ma być jak trzcinka, giętka w chwilowych zawirowaniach
aby na koniec podnieść się kiedy dęby będą leżeć po boju na argumenty. A tu
konieczne jest opnanowanie i brak chęci udowadniania że ma się rację, nawet
wtedy kiedy fakycznie ma się rację. Można to też nazwać posiadaniem w końcowym
odcinku przewodu pokarmowego każdej opinii, brak pieniatwa i spokój i
opanowanie sapera.

[bez_mapy]

Nie wiążę przyszłości tylko z tą firmą, zaraz po rozmowie pojechałam złożyć
papiery w pewnej szkole językowej - papierkowa robota w kadrach, ale zawsze to
coś na początek. English Entrance - mówi ci to coś, bo mi szczerze
powiedziawszy nie za wiele. Ale cóż, jak sama powiedziałaś od czegoś trzeba
zacząć. Jeśli chodzi o te gierki z byciem rozchwytywanym na rynku pracy, ja
zagrałam inaczej. Powiedziałam babce, zresztą zgodnie z prawdą, że jest to
pierwsza aplikacja, jaką wysłałam w życiu, i że wysłałam ją spontanicznie, że
to był impuls, bo zaciekawiło mnie to stanowisko, a teraz jestem na stażu w
dużej i znanej firmie, gdzie mam możliwości rozwoju. Więc bez łaski (tego
oczywiście nie powiedziłam głośno). Dałam babce do zrozumienia, że kopną ich
straszny zaszczyt, ze to właśnie do nich wysłałam swoją pierwszą aplikację i
jak nie oni, to zgarnie mnie ktoś inny.

[Gość: Richelieu*]

aha, nie wiem co to English Entrance, ale gogle znalazło 123 strony z nim ;)

[bez_mapy]

Aha, dobrze ci radzę, skup się raczej na jednej dziedzinie, dokształcaj w
jednym konkretnym kierunku, bo spec od wszystkiego, to spec do niczego:)

[Gość: Richelieu*]

;)))
bez_mapy, bez_mapy, bez_mapy. Na kartografii też się znam;)

ad ww. złapał kozak tatarzyna a tatarzyn za łeb trzyma. I tu i w sąsiednim wątku

w jednym się dokształcać? znaczy jak dogżdałcać i jak w jednym. Nie ma wielu
specjalistów na rynku od mojej dziedziny czy dziedzin, staram się być nie
asystentem, a kierowcą walca na terenie wyboistym i zachwaszczonym , choć
otoczonym przez równe drogi. Ale zanim dojdzie się do dojrzenia trzeba z czegoś
żyć wykorzystując tysionc pińset sposobów nie wymagających dużego
doświadczenia, wiedzy i umiejętności

i zaraz wylezie moja cecha, która absolutnie jest niedopuszczalna u sekretarki;)

[Gość: zuzu]

cóż za enigmatyczna wypowiedź:)
Myślę, że jesteś mistrzynią dyplomacji i wszędzie sobie poradzisz.

[bez_mapy]

No to jak się tak orientujesz w psychologii pracy, to zadam ci pytanie:
Babka spytała mnie jakim jestem typem:
a) kierownika,
b) organizatora,
c) obserwatora,
d) pomocnika.
Co powinnam była odpowiedzieć? Powiedziałam prawdę o sobie i nie wiem, czy nie
powinnam była udzielić innej, lepszej na to stanowisko odpowiedzi.

[Gość: Richelieu*]

Stanowisko asystentki wymaga odpowiedzi ABCD ze szczególnym uwzględnieniem BC.
Znaczy mi się tak wydaje

[bez_mapy]

Tylko jedna odpowiedź prawidłowa. Zawsze przecież jest jakaś cecha dominująca.

[Gość: Richelieu*]

więc B
organizator zawiera w sobie pozostałe 3

[bez_mapy]

Ufff, to dobrze odpowiedziałam.

[Gość: agmaa]

A mój mąż dostał właśnie pracę .......jako..........sekretarka:-))))

[Gość: Betty]

Nie wiem z jakiego powodu kondolencje.Widze ze tylko o kawie
przeczytales...poza tym robie mnostwo o wiele ciekawszych rzeczy.

[Gość: agmaa]

To było do bez_mapy, bo chodziło o to, ze rozmówcę intersowały tylko drinki, a nie jej wiedza;)


Bez_mapy - myślę, ze warto spróbowac;)

[bez_mapy]

Tylko, że sprawa wygląda tak: jeśli już mam robić drinki, to już wolę pracować
jako barmanka, bo tam można zarobić kupę kasy (szczególnie w renomowanym
klubie) i jest to praca na luzie, przy muzyce, przy niezobowiązujących
pogawędkach o dupie marynie. Można poznac ciekawych ludzi z różnych środowisk.
A taka asystentka -zarabia marne grosze i jeszcze zamiast podnosić kwalifikacje
i uczyć się czegoś pożytecznego - robi za gosposię, jakiemuś prezesikowi.

[Gość: agmaa]

A ten prezes to alkoholik??;))
No sluchaj, chyba nie będziesz codzinnie robić kliku drinków?????
A jaką pensję proponują?


Barmanka fajna praca, ale czy na zawsze?

[bez_mapy]

Prezesa nie widziałam jeszcze na oczy. Drugi etap to będzie już rozmowa z nim.
Nie wiem, jakie wynagrodzenie proponują, ale jako barmanka zarabiałam ok 1000zł
w jeden weekend. Oczywiście, ze barmanka to nie praca na całe życie, ale można
awansować na menedżera klubu (najpierw na jego asystenta). Poza tym, można
poznać świetnych ludzi, którzy mają swoje firmy i zawsze można się załapać na
jakąś fajną pracę (mówię z doświadczenia). A taka systentka od kawy?

[Gość: marlena]

to dlaczego nie skorzystałaś z tej okazji załapania się do pracy u gościa,
ktory przyszedł do klubu ?? Miałaś jakieś propozycje pracy od tych ludzi ?
To rzeczywiście zajebiście zarabiałaś, bo ja słyszałam o takich zarobkach przez
cały miesiąc, żeby być barmanką w klubie, też trzeba mieć wejścia do klubu :)

[bez_mapy]

A dlaczego "gościa"? Pracowałam u kumpeli, która ma butik, poza tym, inna
kumpela z klubu załatwiła mi staż. A co do zarobków - w ekskluzywnym klubie,
gdzie przychodzą bogaci szpanerzy na napiwkach mozna zarobić fortunę. Goście
dają nawet 200zł napiwku jednorazowo. A obcokrajowcy nawet więcej.

[agulha]

U nas recepcjonistka siedzi na recepcji, więc otwiera drzwi kurierom,
listonoszowi, panom z serwisu kserokopiarek, gościom (gości bardzo mało -
głównie kandydaci do pracy). Kawę, jeśli komuś robi, to tym kandydatom, więc w
okresach rekrutacji może trzem osobom w tygodniu. Zrobienie kawy polega na
wyjęciu czystego kubka z szafki, podstawieniu pod maszynę i wciśnięciu guzika.
Kubek się odnosi i nie myje. Są panie z firmy sprzątającej, które 2 x dziennie
myją naczynia (w zmywarce). One też sprzątają, recepcjonistka żadnej szczotki
ani odkurzacza się nie dotyka. Przyjmuje korespondencję i faksy przychodzące,
rozkłada ludziom po półeczkach, informuje mailem, jeżeli jest jakaś
korespondencja nie-wiadomo-do-kogo albo faktura do dalszej obróbki przez zespół
danego projektu. Rezerwuje hotele, przeloty, bilety (za pośrednictwem agencj,
która potem przynosi bilety do biura). Przełącza rozmowy, jeśli ktoś zadzwoni na
numer ogólny (każdy ma własny nr bezpośredni na biurku, więc na ten ogólny
telefony są głównie do szefa albo do administratora). Sporządza wykaz zajęć
pracowników na dany tydzień (kto w biurze, kto podróżuje służbowo i dokąd, kto
chory, kto na urlopie) i przesyła to do osoby, która umieszcza takie dane z
wszystkich oddziałów w intranecie. Poza tym akurat nasza recepcjonistka studiuje
ekonomię, więc dołożono jej do obowiązków pomoc działowi księgowości w obróbce
faktur (dokładnie nie wiem, na czym to polega, ale roboty jest dużo). Robota jak
robota, jest takim samym członkiem zespołu jak inni, tylko trochę mało to
perspektywiczne.

[Gość: agmaa]

To sporo, więcej niż u nas sekretarka

[Gość: smycz]

wiesz co to zalezy gdzie i z jakimi ludzmi na pewno, jesli lubisz przygode i
chcesz sie dalej rozwijac to np agencje reklamowe, jesli chcesz kasy i spokoju
a do tego np tlumaczenia i poziom to kancelarie prawne (no w wiekszosci, bo i
sa wyjatki od ludzi zalezy), ale generalnie jesli chcialas to nie patrz na to
co inni ale idz i sie sama przekonaj, probuj, najlepiej sie dowiesz na sobie!
powodzenia