Wybieramy nowego administratora. Pytanie....

[monia4]

Jestesmy na etapie zrezygnowania z administratora ABK, mam zatem pytanie: Na
co zwrocic szczegolna uwage przy zawieraniu umowy z nowa firmą,co jest
bardziej istotne , co mniej? Z gory dziekuje za informacje

[rtemolik]

My już to przeszliśmy i teraz oceniam to tak:
1) Sprawność (uproszczonej) księgowości = porządek w papierach rozliczeniowych.
Nie chodzi aby mieli super program dla prowadzenia wspólnot bo aktualny admin
wykorzystuje Excela. Chodzi o przejrzystość tego co piszą .My poprosiliśmy o
kartę kontową przykładowego Kowalskiego.
2) Admin dla jednego osiedla. Z praktyki wiem, że jak admin (jeden człowiek nie
firma) ma dwa osiedla to oba są niezadowolone. Admin powinien mieć licencję
(nie firma) lub chociaż udokumentowane kilkuletnie doświadczenie.
3) Osoba z wykształceniem budowlano-pochodnym. Przydatna jest taka osoba bedąca
pracownikeim firmy administrującej do planowania i kosztorysowania robót
budowlanych.

[gstumpf]

Ja ze swojej branzy dodam, że zarządca musi sie wykazać obowiązkowym
ubezpieczeniem oc na warunkach okreslonych w rozp min. fin z 21.09.2004 dzu.258
poz 2114 na minimalnie 50 000 EUR.
Grzesiek Stumpf
071/781-89-10
0609/19-06-19

[jolanda5]

monia odpisz tu!!!
[e-mail]

[aurita]

ksiegowosc bardzo wazna (przekonalismy sie na wlasnej skorze)
czy firma ma wlasna ekipe do awarii i konserwacji czy podpisuje umowe z kims
trzecim (zalety i wady sa wszedzie)
czy ma doswiadczenie w administrowaniu starym budynkiem (w nowym gdzie nic sie
nie dzieje jest napewno latwiej)
jak rozwiaze sprzatanie posesji (firmy sprzatajace sa chyba drozszym
rozwiazaniem niz dozorca)
warto przejsc sie po innych wspolnotach zarzadzanych przez firme ) i posluchac
co mowia o firmie
a duzych firmach tak naprawde bardziej sie liczy kogo do was przydziela: czyli
konkretna osoba administratora

[anna405]

Wszystkim bardzo dziekuje za informacje, w moim miescie Gdyni zglosilo sie do
nas kilkanascie firm z ofertami administrowania...Mam juz za soba kilkanascie
spotkan z oferentami ..i przyznam ze mam juz dosc...ale jedno co zauwazylismy z
zarzadem .Wszyscy obiecuja zlote gory i super wspolprace , ale jak jest potem
faktycznie wiemy wszyscy tu na forum.

[serafin666]

ale dlaczego nie robicie tego sami ( za stosowny zwrot kosztów ) - to jest
takie proste

[xanlar]

Spotkania sa niewatpliwie dobre, ale niezbyt miarodajne. Jak sami
zauwazyliscie, wszyscy obiecuja 'zlote gory'. Jesli juz decydujecie sie na
zewnetrznego administratora, to istotnym kryterium oceny powinny byc sprawdzone
osobiscie referencje - zarzady ktore juz wspolpracuja z danym
zarzadca/administratorem pomoga Wam szybko zweryfikowac realnosc obietnic z
oferty.

pozdrawiam
Xanlar.

[jolanda5]

"Ale ja jestem uparta".
Pewne charakterystyczne elementy, które w większym lub mniejszym stopniu znajdą
zastosowanie w każdej umowie:
1. Ustalenie stron umowy.
2. Identyfikacja nieruchomości.
3. Określenie praw i obowiązków zarządcy:
a. bieżące kontrolowanie stanu nieruchomości;
b. dbanie o bezpieczeństwo nieruchomości;
c. obowiązek naliczania opłat;
d. gospodarowanie środkami finansowymi;
e. zatrudnianie pracowników;
f. sporządzanie rozliczeń finansowych;
g. zawieranie i rozwiązywanie umów najmu.
4. Ustalenie wynagrodzenia podstawowego.
5. Ustanowienie wynagrodzenia dodatkowego.
6. Organizacja inwestycji i prac remontowych.
7. Ustalenie zakresu odpowiedzialności właścicieli.
8. Ustalenie zakresu spraw związanych z prowadzeniem postępowań sądowych,
administracyjnych, windykacyjnych.
9. Prowadzenie spraw organizacyjnych wspólnoty (organizacja zebrań,
prowadzenie dokumentacji itp.).
10. Ustalenie terminu przejęcia czynności zarządcy oraz sposobu
rozwiązywania umowy.
11. Określenie czasu obowiązywania umowy.
12. Postanowienia dodatkowe.
Pozd.
Miro

Re...Jolando , dziekuje...

[monia4]

...Dziękuje za upor i wyczerpujace rady .
Pozdrawiam.