administrator "naprodukował" faktur

[nati1011]

kolejny kwiatek do ogródka administratorów. Odebrałam - po ciężkich bojach -
dokumentacje od administratora - developera. Okazało się, że oprócz faktur za
administrowanie mam plik rachunkó za konserwację, koszenie trawy itp
wystawionych przez administratora na Wspólnotę. Szkopół w tym, że nikt
administratorowi nie zlecał ani ,konserwacji (nie wiadomo zresztą czego - bo
faktury są ryczałtowe - tak z fantazją po 300 zł miesięcznie) ani koszenia
trawy - zatrudniona jest na pełen etat dozorczyni - i ona w zupełności mogła
kosić trawę. Administrator tłumaczy, że on zatrudnił jakiegoś konserwatora -
który "doglądał" naszej nieruchomości. Oczywiście nikt tego nie uzgodnił z
zarządem bo po co. Dla mnie to jawne złodziejstwo. Chcę sprawę skierować do
sądu i do prokuratora. Czy ktoś miął podobne doświadczenia? Jakie dokumenty
należy przedłożyć?

[jolanda5]

I to całkiem fajny.
Opisana przez ciebie sytuacja wygląda mi na całkiem oczywistą. Czy masz umowę o
administrowanie?!! W niej są warunki, na jakich zasadach działa Administrator.
Wystawianie rachunków jeszcze nic nie znaczy, zaliczyłby to do normalnego
księgowania. Stwierdzasz, że macie: „zatrudniona jest na pełen etat dozorczyni -
i ona w zupełności mogła kosić trawę”. Może by mogła, ale czy ma tak zawartą
Umowę? A gdzie wyrzucisz trawę skoszoną? Do koszy na śmieci nie wolno! (A krowy
zatrudnionej nie masz – żarcik). Aby stwierdzić czy deweloper działał na szkodę
WM musisz dobrze zapoznać się z umowami, jakie były czy są zawarte na budynek,
bo może się okazać, że cała ta awantura jest nieuzasadniona z drugiej strony
dobrze, że kontrolujecie wszystko. Rachunki być muszą do księgowości, bo
zgodnie z prawem wydatki powinny być księgowane – Ty je masz i możesz je
sprawdzać a co by było jak byś ich nie miał? Przelicz wszystko sprawdź uchwały
i umowy. Zdzierstwo! Jeśli na takie się zgodziliście to trudno. Nieruchomość
kosztuje a w szczególności jego utrzymanie.
Pozd.
Miro

[nati1011]

administrator w umowie był ograniczony do "nadzoru nad zawartymi umowami w
zakresie konserwacji, napraw i innych" Miał prawo pobierać tylko wynagrodzenie
za administrowanie. Nie było w umowie mowy że może sam sobie zlecić prace
dodatkowe - w dodatku nie uzgadniając z nikim wynagrodzenia - dobrze że 300 zl
a nie 30 000 zł.

[jolanda5]

Czegoś tu nie rozumiem. To, jakim cudem ma dostęp do waszego konta i obraca
waszymi pieniędzmi? Bo jeśli Zarząd podpisuje przelewy a udostępnia mu konto
administratorowi podpisując stosowny formularz w Banku - to wasza wina.
pozd.
Miro

[nati1011]

Gwoli ścisłości - jestem w zarządzie od miesiąca i próbuję odkręcić co się da.
Przedtem był zarząd właścicielski.

Masz rację, że per saldo odpowiada zarząd, ale każda umowa zlecenia opiera się
na dozie zaufania do kontrahenta - jeżeli się mu nie ufa to nie zleca się mu
admionistrowania. Tu administrator nadużył tego zaufania. Przedkładając
przelewy do podpisu przekonukjąco wyjasniał ich zasadność. Nie zanlazło to
jednak pokrycia w dokumentach. Jeżeli trzeba sprawdzac wszystko - to za co
płacić administratorowi - skoro samemu się to robi.

[jolanda5]

Widzę, że załapałeś. Najpierw dobra umowa z Administratorem a potem można
wymagać. Jeśli jest "Przekręt", o czym piszesz to moim zdaniem to Zarząd
powinien dostać w cztery litery. Jeśli ci brak do tego administratora zawsze
można poszukać innego lub jak sam do tego wniosku dochodzisz, przejąć wszystko
w swoje ręce - ale czy podołasz?

[mrozik.jarek]

nati1011 napisała:

> Gwoli ścisłości - jestem w zarządzie od miesiąca i próbuję odkręcić co się
da.
> Przedtem był zarząd właścicielski.
>
> Masz rację, że per saldo odpowiada zarząd, ale każda umowa zlecenia opiera
się
> na dozie zaufania do kontrahenta - jeżeli się mu nie ufa to nie zleca się mu
> admionistrowania. Tu administrator nadużył tego zaufania. Przedkładając
> przelewy do podpisu przekonukjąco wyjasniał ich zasadność. Nie zanlazło to
> jednak pokrycia w dokumentach. Jeżeli trzeba sprawdzac wszystko - to za co
> płacić administratorowi - skoro samemu się to robi.


Masz rację!

Dobra umowa nie załatwi problemu, jeżeli ktoś nie potrafi
dobrze gospodarować pieniędzmi wspólnoty . Zwróc uwagę jeszcze
na to czy do każdego rachunku/ faktury jest umowa. Ja, jednemu
wykonawcy, który wykonał nieprawidłowo usługe i bez umowy odmówiłem
zapłaty na kwote 1000 zł. Oczywiście robote wykonawcy zlecił poprzedni zarządca
wspólnoty.

Pzdr

Mrozik