pisma we wspólnocie

[ania008]

jak to jest z korespondencją wspolnoty-czy wszystkie pisma do zarządcy i od
niego do właścicieli (np. zawiadomienia o zebraniach) albo do urzędów muszą
być jakoś ewidencjonowane i przechowywane jak reszta dokumentów?

Ordnung muss sein!

[wprost5]

Powinien być raczej z pismami porządek, bo później obie strony tj. wspólnota
czy też piszący do nie jej członkowie mogą chcieć powoływać się na nie celem
udowodnienia swoich racji. Żadne przepisy tergo nie reguluja, ale decyduje to
zdrowy rozsądek. Jak widać, z tym bywa najgorzej.

[dobud]

Musieć nei muszą, ale jak potem udowodnić, że było jakieś zaginione pismo, albo
kiedy jakieś przyszło, a jest np. związane z terminem na odpowiedź?

[babczyk]

Jeśli masz jakąkolwiek sprawę do zarządu czy zarządcy,

to najlepiej załatwić ją pisemnie i to za potwierdzeniem odbioru.

Nikt Ci potem niczego nie zarzuci. A papier jest cierpliwy i nie zaszkodzi na
te pisma założyć osobną teczkę.

Pozdrawiam.

[wilga52]

Kup książkę korespodencyjną i ją prowadź.

[amigo9]

W tej kwetii nie zawadzi (od drugiej strony posiadanie kopii), mimo, iż całą
naszą księgowość, dokumentację, etc, przechowuje administrator, to "upierdliwy"
zarząd każe sobie robić ze wszystkiego kopie, również z mail-i właścicieli do
administratora. W ten sposób zarząd wie, o każdym zgłoszeniu (CHOĆBY I
NIEUZASADNIONYM,, ups caps mi się włączył) i o każdym piśmie etc. I pilnuje
załatwienia tych spraw, bo na tym polega moim zdaniem rola zarządu w sytuacji,
gdy jest administrator (firma z osobą z licencją...).