Wgląd w dokumenty

[varices]

Jestem członkiem zarządu wspónoty i prowadzę jej sprawy.Troje sąsiadów złożyło
u mnie pismo ,w którym domagają się udostępnienia kserokopii wszystkich
dokumentów od początku istnienia wspólnoty tj od 4 lat.Na kazdym zebraniu
zawsze prosiłam aby osoby zainteresowane przyszły i sprawdziły wszelkie
papiery ale nigdy nikt się nie zglosił.Nie odmawiam prawa kontroli ale moje
wątpliwości budzi termin wyznaczony-3 dni oraz kserowanie wszystkich
dokumentów i wydanie tych kopii.

[amigo9]

Hmmm, chyba starałabym się porozmawiać z tymi osobami, może określiliby jednak,
co ich interesuje, albo przejrzeli wszystko i wybrali dokumenty do skserowania.
Jeśli jednak nadal żądaliby kopii wszystkiego, wezwałabym ich na piśmie do
wniesienia opłaty za ksero (no bo raczej nie wykładałabym kilkuset zł z własnej
kieszeni, poza tym mogło by to trochę ich otrzeźwić), a potem kserowała,
kserowała...jak ten biedny świstak...

[kika234]

W naszej sołdzielni zarząd ogłosił, że kazdy może przyjsć do biura i zapoznac
sie z dokumentami finansowymi społdzielni, można robic notatki itp. ale nie
wyraża zgody na kserownie dokumentów i wynoszenie ich poza Spółdzielnie. Co o
tym sądzicie?

[grandy]

Daj im te kopie, pod warunkiem, że zapłacą za ich sporządzenie. Oszacuj koszt kserowania, wezwij ich do wpłacenia zaliczki, powiadom resztę wspólnoty, że wrócisz za 2 miesiące i - niestety - weź się za kserowanie.

Wyznaczony 3-dniowy termin nie jest dla Ciebie wiążący. Powinnaś to zrobić bez zbędnej zwłoki, ale nikt nie może Ci nakazać, abyś robiła to kosztem innych ważnych spraw wspólnoty lub kosztem swojego czasu prywatnego. Osobiste (dla pewności, że nie zaginie zaden dokument) kserowanie czteroletniego archiwum, na tanim samoobsługowym ksero, po 15 minut dziennie (dłuższe przebywanie w tych wyziewach jest niezdrowe) może Ci zająć nawet kilka miesięcy.

Każdy właściciel lokalu ma prawo kontroli działaności zarządu (art. 29 ust. 3 uowl). Ustawa nie rozstrzyga jednak jak to prawo powinno być realizowane, ani nie przewiduje żadnych sankcji za ewentualne uchybienie temu przepisowi.
Co najwyżej tych troje sąsiadów zgłosi wniosek o odwołanie Cię z zarządu wspólnoty - jeżeli masz za sobą większość wspólnoty, to daj odpór pieniaczom.

[zzrobert]

Dziwne że nie chcą by były potwierdzone notarialnie. ;)
Wytłumacz im bezsens takiego posunięcia. Może to pojmą i przejrzą je na miejscu
a kopie lub zdjęcia zrobią tylko niektórych.

[varices]

Bardzo dziękuję za opinie.Póby porozumienia z tymi osobami są bezcelowe,bo żadne
logiczne tłumaczenia nie wywierają na nich najmniejszego wrażenia.A jesli chodzi
o koszty ksero to domagają się ich pokrycia z zaliczek wpłacanych na koszty
zarządzania.Pozdrawiam i jeszcze raz dziękuję.

[zzrobert]

To faktycznie masz 2 wyjścia albo spełnić ich żądanie dokumentując to pisemnie
dla przyszłego zebrania wspólnoty albo odpisz im że odmawiasz ze względu na
nieuzasadnione niczym wysokie koszty i zapraszasz ich do przejrzneia na miejscu
i wykonania kopii na własny koszt.
Uzasadniając to że wspólnota nie ma środków tak finansowo jak i osobowo by
wykonać ich żądanie.

[amigo9]

No ja bym chyba nie finansowała tego z pieniędzy Wspólnoty, bo to mogło by
rodzić zarzut o niegospodarność. Grzeczne pisemko, że udostępniam do wglądu lub
proszę o fundusze na kopie i trochę czasu na wykonanie. A na zebraniu bym to
poruszyła. A może któraś z tych osób miałaby ochotę popracować społecznie w
zarządzie, żeby mieć pieczę nad wszystkim;)

[zzrobert]

Inaczej co tydzień ktoś z właścicieli może mieć taki radosny pomysł.

[wprost5]

Sam mocno walczę o dostęp do dokumentów, bo bez tego jakakolwiek kontrola
działania wspólnoty jest niemożliwa. Dokumenty te należy "udostepnić", jednak
jestem przeciwnikiem ponoszenia kosztów ich kserowania przez wszystkich
członków WM. Napisałbym pismo, że kserowanie jest mozliwe po wniesieniu przez
zainteresowanych zaliczki na kserowanie. Potem sukcesywnie te dokumenty bym
kserował i przekazywał za pokwitowaniem zainteresowanym.

Chyba, że wnioskodawcy maja jakies urzadzenie do powielania i chcą sami to
robić w miejscu przechowywania dokumentów.

[kika234]

W naszej sołdzielni zarząd ogłosił, że kazdy może przyjsć do biura i zapoznac
sie z dokumentami finansowymi społdzielni, można robic notatki itp. ale nie
wyraża zgody na kserownie dokumentów i wynoszenie ich poza Spółdzielnie. Co o
tym sądzicie?

[java9]

SKANER ALBO APARAT CYFROWY

www.giodo.gov.pl/364/id_art/1522/j/pl/

[amigo9]

To już jest bezprawie (trudno zrobić notatki z kilkudziesięciu np. dokumentów,
poza tym co innego notatki, co innego ksero - choćby np. dla prawnika). Niestety
nasz były Zarząd dokładnie tak robił i dlatego jest były.