świadczenie usług na 3 lata

[minka76]

Witam. Zamierzamy ogłosić przetarg nieograniczony na świadczenie
usług związanych z porą zimową, przetarg, który powtarzamy sezonowo,
co roku na okres świadczenia usług w terminie: październik -
kwiecień roku następnego. W tym roku jednak dyrekcja ustaliła, żeby
wybrać wykonawcę na okres 3 lat. Czy jest to dopuszczalne - taka
długa umowa? Czy są jakies szczególne uwarunkowania takiej umowy?
Rozumiem, że wówczas wartość zamówienia przekroczy "próg unijny",
czy w momencie ogłaszania przetargu musimy dysponować pełną kwotą,
pottrzebną do sfinansowania całego zamówienia. Prawdopodobnie
obecnie jestesmy w stanie zabezpieczyć pieniądze na najbliższy sezon
a pozostałą kwotę dopiero będziemy mieć. A moze zastosować zupełnie
inny tryb udzielenia zamówienia? Proszę o pomoc.

[kancelariazp.pl]

Usługi związane z porą zimową, powtarzane sezonowo co roku są
typowym świadczeniem o charakterze okresowym, dlatego też, zgodnie z
art. 142 ust. 2 umowa, której przedmiotem będą tego typu usługi może
zostać zawarta na okres do 4 lat zawsze, a powyżej 4 lat - jeżeli
wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności
kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego
lub jest to uzasadnione zdolnościami płatniczymi zamawiającego lub
zakresem planowanych nakładów oraz okresem niezbędnym do ich spłaty.
Obowiązek informowania o zawarciu takiej umowy powstaje dopiero w
przypadku, gdy okres jej obowiązywania przekracza okres 4 lat, a
wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Innych
szczególnych uwarunkowań wynikających z przepisów zamówień
publicznych nie ma.

Pozdrawiamy
Zespół Kancelarii
Zamówień Publicznych Sp. z o.o.