listy w pracy

[shmu]

Do pracy przychodzi list do szefa i jednej z pracownic od bylej stazystki, ktora byla nadzorowana przez te pracownice (nazwisko szefa i pracownicy na kopercie jako adresaci). Szef jest na zwolnieniu, nie ma go od kilku tygodni i nie wraca w ciagu najblizszych, wiec wydal polecenie otwierania listow do niego sekretarce i techniczce (ktora zajmuje sie np. zakupem potrzebnych materialow). List jest zaadresowany recznie, nadawca jest, adres nadawcy prywatny.
Czy sekretarka/techniczka powinny otworzyc ten list czy przekazac go pracownicy?

[mozambique]

jesli na kopercie jest nazwa instytucji /firmy to sekretarka wrecz powinna korespondencje otworzyc - w domyśle jest to korespondencja służbowa
tak nawet mowią instrukcje kancelaryjne

[shmu]

Najpierw sa oba nazwiska, potem nazwa instytucji. Ale nazwa instytucji jest tez niejako adresem...

[bo1]

Za moich czasów zasada była taka, że jeżeli imię i nazwisko pracownika było wpisane na kopercie przed nazwą firmy i adresem, to korespondencji się nie otwierało, tylko przekazywało adresatowi w kopercie zamkniętej. Tak były czasem adresowane np. życzenia okolicznościowe, gratulacje, pozdrowienia, zaproszenia, mniej służbowe listy itp. Jeśli najpierw wpisana była na kopercie nazwa instytucji, a nazwisko osoby, do której pismo jest skierowane, później, to kancelaria otwierała je i odpowiednio dekretowała. W tym konkretnym przypadku, jeśli pierwsze były nazwiska obu osób, list w zamkniętej kopercie oddałabym pracownicy z zaznaczeniem, żeby zechciała treścią podzielić się z nieobecnym czasowo szefem.

[nchyb]

> Za moich czasów zasada była taka, że jeżeli imię i nazwisko pracownika było wpi
> sane na kopercie przed nazwą firmy i adresem, to korespondencji się nie
> otwierało, tylko przekazywało adresatowi w kopercie zamkniętej

za moich czasów tak było i nadal tak jest

dlatego w pełni popieram ostatnie zdanie:
> W tym konkretnym przypadku, jeśli pierwsze były nazwiska obu osób, list w zamkniętej
> kopercie oddałabym pracownicy z zaznaczeniem, żeby zechciała treścią podzielić się z
> nieobecnym czasowo szefem.

[koronka2012]

Hmmm, nadal?
sjp.pwn.pl/poradnia/haslo/list-do-urzedu;12583.html
"Listy kierowane do konkretnych osób zatrudnionych w instytucjach adresujemy, rozpoczynając od imienia i nazwiska adresata"

[koronka2012]

Za szybko kliknęłam - chodzi o to, że taki układ adresu jest standardowo przyjęty i kompletnie niczego nie oznacza.

[nchyb]

> Hmmm, nadal?
ano nadal...
\może to kwestia unormowań w danej firmie?

[kol.3]

Nie wiem czy to jest kwestia sv czy raczej zarządzeń w tej sprawie obowiązujących w firmie.W mojej pracy była wyraźna instrukcja, że sekretarka otwiera całą korespondencję.
Normalna korespondencja służbowa jest adresowana:
Pan
Jan Kowalski
Dyrektor/kierownik
Firmy..../Wydziału....
Nie wiem na jakiej podstawie ktoś stwierdza, że jest to korespondencja prywatna. Oddawanie dyrektorowi nieotwartych listów skutkuje tym, że przerzuca się na niego obowiązki sekretarki (rozcinanie kopert...)

[bo1]

kol.3 napisała:

> Oddawanie dyrektorowi nieotwartych listów skutkuje tym, że przerzuca się na
> niego obowiązki sekretarki (rozcinanie kopert...)

Dyrektor może temu łatwo zaradzić, upoważniając sekretarkę do otwierania imiennie zaadresowanej do niego korespondencji. Jego wybór.

[matylda1001]

Myślę, że sekretarka powinna oddać list pracownicy.

[akle2]

Jeśli list jest zaadresowany następująco:

Anna Nowak
"Business International Company" Sp. z o.o.
ul. Kwiatowa 11
00-999 Warszawa
- wtedy osoba przyjmująca korespondencję ma prawo otworzyć (adresatem jest spółka, a pani Nowak tylko "zajmuje się sprawą")

Jeśli zaś adres jest następujący:
Anna Nowak
ul. Kwiatowa 11
00-999 Warszawa (przy czym adres - ulica i miasto -jest adresem firmy)

- to mimo wszystko nikt poza pracownicą Anną Nowak nie powinien tego otwierać i Anna Nowak powinna dostać do swoich rąk kopertę nietkniętą.

Jeśli chodzi o szefa, zawsze można zadzwonić i zapytać. Jeśli się nie dodzwonimy - patrz powyższe. Zakładam, że nie odcina się od firmy, nawet będąc na zwolnieniu.

[akle2]

Ewentualnie wsadzić do niszczarki, jeśli to nie były polecone
Skoro stażystka pisze listy, to znaczy, że upatrzyła sobie czyjeś biurko ;P

[anikssa]

U mnie w pracy list zostałby przekazany pracowniczce wymienionej na kopercie