ZMIANA godziny spotkania mieszkańców z Burmistrzem

[picooz]

Stowarzyszenie "Radzymińskie Forum" informuje o zmianie godziny spotkania
mieszkańców z Burmistrzem Piotrowskim
Spotkanie odbędzie się 25 marca o GODZINIE 18 w salce konferencyjnej ROKiS

Przepraszamy za zaistniała sytuacje ale równie serdecznie zapraszamy do udziału

Krzysztof Dobrzyniecki - koordynator projektu

[picooz]

Informuję o możliwości przesyłania droga mailową pytań do burmistrza Piotrowskiego. Jeśli ktoś z mieszkańców nie będzie mógł uczestniczyć 25 marca o godz 18 na spotkaniu z burmistrzem , a chciałby poruszyć jakiś istotny problem , to oferuję możliwośc przesłania do mnie krótkiej informacji z opisem problemu. Podczas spotkania przedstawię ów problem i poprosze o wyjaśnienia burmistrza.
Mój mail [e-mail]

Zachęcam do uczestnictwa w spotkaniu a tych co nie będą mogli przybyć do pisania maili

pozdr Krzysztof Dobrzyniecki

Regulamin

[picooz]

Zamieszczam Regulamin oraz Scenariusz do spotkania mieszkańców Radzymina z
Burmistrzem

pozdr Krzysiek

Regulamin
Spotkania mieszkańców z burmistrzem Miasta i Gminy Radzymin
Przepisy ogólne

1.Czas i miejsce spotkania

25 marca 2007 rok godz. 18.00 - Radzymiński Ośrodek Kultury i Sporu – sala
konferencyjna
Czas trwania spotkania - 2 godziny
2.Organizator
Stowarzyszenie „Radzymińskie Forum” z siedzibą przy ul. Weteranów 47, 05-250
Radzymin
3.Cel spotkania
Spotkanie mieszkańców z burmistrzem Radzymina odbywa się w ramach ogólnopolskiej
akcji „Masz głos, masz wybór” zorganizowanej przez Fundację im. Stefana Batorego
i Szkołę Liderów.
Podczas spotkania burmistrz przedstawi zadania samorządu na najbliższy rok oraz
plany na całą kadencję. Mieszkańcy będą mogli odnieść się do programu
zaproponowanego przez burmistrza, zadać mu pytania, poprosić o wyjaśnienia, jak
również proponować własne działania. Dyskusja o lokalnych problemach zakończy
się podpisaniem przez burmistrza pisemnej deklaracji, w której zobowiąże się on
do przeprowadzenia 5 inwestycji (rozwiązania 5 problemów) do końca 2007 roku,
jak również 5 inwestycji (problemów) do końca kadencji.
4.Uczestnicy spotkania
W spotkaniu biorą udział:
-Mieszkańcy Miasta i Gminy Radzymin
-Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
-Zastępca Burmistrza oraz Sekretarz Miasta
-Przewodniczący Rady Miejskiej
-Radni Miejscy
-Organizatorzy – Stowarzyszenie „Radzymińskie Forum”
-Przedstawiciele prasy
-Zaproszeni goście

Przebieg spotkania
5.Spotkanie z burmistrzem prowadzone jest przez prowadzącego zgodnie ze
scenariuszem
6.Scenariusz spotkania stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu

Zasady uczestnictwa w dyskusji

7.Prowadzący spotkanie udziela głosu zainteresowanym. Do końca wypowiedzi danej
osoby nikt inny nie ma prawa głosu.
8.Każdy uczestnik spotkania ma wyznaczony czas na wypowiedź i jest zobowiązany
do jego przestrzegania.
9.Dyskusja trwa do wyczerpania liczby chętnych mówców lub do końca czasu
przeznaczonego w harmonogramie spotkania na dyskusję
10.Prowadzący udziela głosu zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
11.Zgłoszenie do dyskusji następuje poprzez zarejestrowanie pytania (problemu)
u Organizatora.
12.Dyskusja toczy się wokół problemów bez ataków personalnych
13.Zabrania się zachowań powszechnie uznawanych za naganne (gwizdy, krzyki,
wyzwiska, itp.)

Kary porządkowe

14.Za złamanie zasad Regulaminu prowadzący stosuje następujące kary porządkowe:
-Upomnienie słowne
-Odebranie głosu przez uniemożliwienie wypowiedzi
-Usunięcie z miejsca spotkania

15.W nadzwyczajnej sytuacji prowadzący ma prawo przerwać przebieg spotkania

Przepisy końcowe

16.Czas trwania spotkania może ulec wydłużeniu w wyniku dużej ilości osób
chętnych do zadawania pytań
17.Zgodę na przedłużenie spotkania wydaje prowadzący po uprzednim uzgodnieniu z
Burmistrzem
18.Spotkanie może zostać przedłużone maksymalnie o 30 minut. Po upływie tego
czasu prowadzący ma obowiązek przerwać dyskusję.
19.Zapoznanie się uczestników Spotkania z Regulaminem jest tożsame z jego
akceptacją
20.W sprawach spornych, nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu,
decyzje podejmuje prowadzący po konsultacji z Organizatorem.
21.Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie

[picooz]

Scenariusz
Spotkania mieszkańców Radzymina z burmistrzem Zbigniewem Piotrowskim


Wstęp 18.00 – 18.15
1.Powitanie wszystkich przybyłych na spotkanie wymienionych w punkcie 4
Regulaminu, Przedstawienie Organizatora.
2.Zaprezentowanie celu oraz przedstawienie planu Spotkania – zgodnie ze
Scenariuszem. Podać też ramy czasowe.
3.Przedstawienie wszystkich gości oraz osoby odpowiedzialne za prawidłowy
przebieg spotkania (sekretarzy, wolontariuszy, dziennikarzy).
4.Wprowadzenie zasad obowiązujących wszystkich uczestników spotkania (Regulamin
spotkania).


Część zasadnicza spotkania 18.15 – 19.50
1.Burmistrz prezentuje problemy, jakie widzi w gminie, następnie przedstawia
program działań na cztery lata kadencji i na najbliższy rok. W prezentacji
powinno się znaleźć do pięciu konkretnych planów na całą kadencję i do pięciu
zadań na najbliższy rok. Prowadzący pilnuje, czy mówca przestrzega ram czasowych
przeznaczonych na jego wypowiedź. max. 10 min. (18.15 – 18.25)
2.Wypowiedzi mieszkańców. Każdy, kto się zgłosi, może skomentować prezentację
Burmistrza lub zadać pytanie. Tutaj również należy określić czas wypowiedzi
mieszkańców i Burmistrza. Warto poprosić mieszkańców o zapisywanie się na listę
mówców. ok. 80 min. (18.25 – 19.45)
Ramy czasowe:
Dla zadającego pytanie (mieszkańcy, goście, prasa) – do 2 min.
Dla odpowiadającego (Burmistrz, osoba wyznaczona przez Burmistrza) – do 4 min
3.Uroczyste podpisanie przez Burmistrza zobowiązania na najbliższy rok i całą
kadencję. Możliwe jest podpisanie deklaracji w ciągu kilku dni po spotkaniu.
(19.45 – 19.50).

Zakończenie 19.50 – 20.00
1.Krótkie podsumowanie spotkanie i zapowiedź kolejnych działań, prowadzonych w
ramach akcji „Masz głos, masz wybór”. (19.50 – 1955)
2.Podziękowanie wszystkim za udział w spotkaniu. (19.55 – 20.00)

[picooz]

Przypominam o Spotkaniu z Burmistrzem i zapraszam