larabee
07.03.17, 10:45
Będę wdzięczna za Wasze opinie w następującej kwestii:
byłam na rozmowie o prace na stanowisku Asystenta Działu Prawnego w dużej firmie w Warszawie.
Dział ma kilka sektorów, w których w sumie pracuje ok. 15 prawników.
Moim zadaniem jako JEDYNEGO asystenta byloby:
- wszechstronne wsparcie tych wszystkich prawników (czyli pilnowanie terminów, kompletowanie dokumentów, umawianie spotkań, podróże służbowe, delegacje itp), ponadto pisanie prostych wniosków do sądów, KRS itd.
- oprócz tego obsługa spotkań zarządu, przygotowywanie posiedzeń zaczynając od spraw czysto organizacyjnych (wysyłka zaproszeń, przygotowanie materiałów) po obsługę podczas posiedzeń, protokołowanie.
- ponadto praca nad budżetem we współpracy z szefem tegoż działu i jego prawą ręką, przygotowywanie dokumentów finansowych.
- w międzyczasie też jakieś tłumaczenia (w ogłoszeniu o pracę nie było informacji o konieczności znajomosci branżowego języka angielskiego, pojawiło się to podczas rozmowy),
- i diabli pewnie jeszcze wiedzą co jeszcze...
Taki zakres i oferowana pensja 3000 netto (+opieka medyczna na preferencyjnych warunkach).
Mam za sobą ok. 15 lat doświadczenia sekretarsko-asystencko-i_co_tam_jeszcze. Ponad 10 lat w NGO na stanowisku zarówno asystenckim jak i szefa biura. Prawie 4 lata w małej rodzinnej kancelarii prawnej gdzie miałam na rękę 2000-2500, na papierze mniej niż najniższa krajowa. W zakresie obowiązków obsługa 5 prawników (spotkania, pisma, kontakty z klientami, sądami, urzędami, zakupy przez net, wycieczki na pocztę często już poza godzinami pracy).
Biorąc pod uwagę, że przy tych 5 prawnikach, ale w mało zinformatyzowanej kancelarii, gdzie wszelki "innowacje" (jak choćby dziennik korespondecji w excelu, czy baza kontaktów) wprowadziłam ja, a tu 15 prawników w dużej - i jak sądzę - bardziej zaopatrzonej w "usprawniacze pracy" i byłabym jedyną asystentką, mam obawy, że mimo deklaracji osób rekrutujących iż nadgodziny zdarzają się rzadko, wracałabym do domu po 10 a nie 8 godzinach pracy i nie wiem (w natłoku otrzymanych informacji po prostu nie zapytałam), jak rozwiązują kwestię zastępstwa na przykład podczas choroby czy też urlopu asystentki, skoro jest tylko jedna...
Będę wdzięczna za podzielenie się uwagami, opiniami, czy w ogóle warto...
