przeprowadzka firmy

[nika611]

Hej,
w najbliższym czasie czeka mnie duża przeprowadzka firmy (ok. 150 osób). Czy
ktoś z was miał do czynienia z takim projektem? Czekam na wszelkie uwagi
ponieważ jeszcze nie zajmowałam się czymś takim - każda podpowiedz cenna :-).
Na co zwrócić szczególną uwagę? Gdzie mogą być słabe punkty? W firmie
funkcjonuje rozwinięty dział IT - na co trzeba uważać przy przeprowadzce tego
działu?
Dzieki z góry.

[Gość: anne]

Przeżyłam dwie przeprowadzki :-)
Sama masz zająć się wszystkim??
Dział IT powinien samodzielnie przygotować się do zmiany miejsca - położyć
kable (czyli zrobić tam sieć), zanim się przeprowadzicie, wybrać dostawcę
internetu, centralę tel. (dogadać się z tepsą lub netią co do numerów).
Co najmniej parę tygodni przed przeprowadzką trzeba poinformować
klientów/dostawców/ itp. na wszelkie sposoby. Najgorzej, jeśli wchodzi w grę
zmiana telefonów...
Pamiętam, że dużo czasu nam zajęło rozplanowanie - kto, gdzie ma siedzieć. Nie
obyło się bez wpadek (pomieszczeń w nowej siedzibie było za mało, tzn. na tę
ilość osób wystarczało, ale trzeba było wrzucić dwa działy do jednego dużego
pokoju :-)))
Parę dni wyciętych z życiorysu, zanim się spakujecie i rozpakujecie - i o tym
też trzeba pamiętać i poinformować klientów/dostawców. A dział IT musi szybko
podłączyć te 150 kompów :-)
Zmiana adresu na wszelkich materiałach informacyjnych i reklamowych - dużo
roboty i zwykle duże koszty w przypadku drukowanych materiałów(bo szkoda, żeby
się coś zmarnowało, więc jeszcze się używa np. teczek firmowych ze starym
adresem, a wiadomo, jakie moga być tego skutki).
Trzeba też załatwić odbieranie poczty ze starego adresu.
Jesli zmieniacie siedzibę spółki - jeszcze więcej zmian w papierach.

Różne ciekawe problemy wynikają ze specyfiki branży, w jakiej firma działa.
Pracowałam w spółce produkującej żywność świeżą - mieliśmy cały harmonogram
przeprowadzki, kiedy i jakie się przeprowadzają, żeby nie zakłócić ciągłości
dostaw. Przez dwa tygodnie np. produkcja odbywała się na starym miejscu, a
magazyn mieścił się już na nowym (kilkanaście km odległości)- logistyka musiała
sprawnie działać.

hmmm, moge ci jeszcze jakoś pomóc?