Przed zebraniem...

[j67]

Na tydzień przed datą zebrania wspólnoty otrzymaliśmy od zarządcy roczne zestawienie przychodów i kosztów - niepełne zresztą ,bo brak w nim np. ujęcia w przychodach tzw. pożytków .Czy zarządca nie jest zobowiązany do sporządzenia bilansu i rachunku wyników na koniec poprzedniego roku ? A jeśli tak , to można rozumieć , iż ma coś do ukrycia , czy też mu się "nie chce" po prostu...
Proszę o opinie , komentarze. Pozdrawiam

[jefimik]

Ustawa dopuszcza następujące sposoby sprawowania zarządu nieruchomością wspólną:

1. wspólnota posiada wybrany zarząd, który sam zarządza lub zatrudnia na umowę-
zlecenie licencjonowanego zarządcę nieruchomości.
2. wspólnota powierza notarialnie zarząd obcej osobie fizycznej lub prawnej
3. sprawowany jest zarząd przymusowy (sądowy)

Ustawa z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali poświęca wiele miejsca
sprawowaniu kontroli przez właścicieli lokali nad działalnością zarządu.

Pierwszą zasadą jest jawność działania zarządu, czego szczególnym wyrazem jest
przepis stanowiący, że na żądanie właściciela lokalu zarząd jest obowiązany
jest udzielić mu stosownych informacji (art. 29 ust. 2 ustawy).

Po drugie, zebranie właścicieli dokonuje każdego roku oceny pracy zarządu i
wypowiada się co do absolutorium.
Przepis art. 29 ust. 1 ustawy zobowiązuje zarząd do złożenia ze swej
działalności rocznego sprawozdania, a wspólnota ma obowiązek podjęcia obrad nad
sprawozdaniem zarządu. Obrady muszą być zakończone podjęciem uchwały, w której
wspólnota udziela lub nie udziela zarządowi absolutorium.
Nieudzielenie absolutorium może stanowić podstawę do odwołania zarządu.

Proszę zwrócić uwagę, że absolutorium otrzymuje (lub nie otrzymuje) ZARZĄD a
nie np. zatrudniony na umowę-zlecenie, zarządca.

Przykładowo: zarządca może cały rok prowadzić sprawy wspólnoty i przygotować
roczne sprawozdanie, ale podpisuje je i odpowiada za nie ZARZĄD.

Jeżeli zarząd nie potrafi lub nie ma czasu kontrolować działań zatrudnionego
przez wspólnotę zarządcy to powinien sam ustąpić, lub zostać odwołany uchwałą
wspólnoty.

Pozdrawiam.

[asam11]

jefimik napisał:

> Ustawa dopuszcza następujące sposoby sprawowania zarządu nieruchomością
wspólną
> :
>
> 1. wspólnota posiada wybrany zarząd, który sam zarządza lub zatrudnia na
umowę-
> zlecenie licencjonowanego zarządcę nieruchomości.

Ma Pan na myśli zapewne ustawę o własności lokali. Gdzie ona mówi o
zatrudnianiu przez zarząd zarządcy na zlecenie ?

> 2. wspólnota powierza notarialnie zarząd obcej osobie fizycznej lub prawnej
> 3. sprawowany jest zarząd przymusowy (sądowy)

Należałoby dodać jeszcze zarząd bezpośredni przez wszystkich włascicieli i
sposób zarządu określony w notarialnej umowie.
>
>

[mieszkanie.i.wspolnota]

asam11 napisał:
>Ma Pan na myśli zapewne ustawę o własności lokali. Gdzie ona mówi o
> zatrudnianiu przez zarząd zarządcy na zlecenie ?

Nigdzie.
No i co, nie wolno ?

[asam11]

mieszkanie.i.wspolnota napisał:

> asam11 napisał:
> >Ma Pan na myśli zapewne ustawę o własności lokali. Gdzie ona mówi o
> > zatrudnianiu przez zarząd zarządcy na zlecenie ?
>
> Nigdzie.
> No i co, nie wolno ?

Polska - wolny kraj, wszystko wolno. Nie powinno się jednak powoływać na ustawę
wtedy, kiedy podstawa leży gdzie indziej. Oczywiście zatrudniać zarządcę na
zlecenie można, tak jak zatrudnia się człowieka lub firmę do sprzątania albo do
prowadzenia rachunków.

[asam11]

j67 napisał:

Czy zarządca nie jest zobowiązany do sporządzenia bilans
> u i rachunku wyników na koniec poprzedniego roku ?

Nie jest, chyba że został do tego zobowiązany przez wspólnotę. Postawienie
wymagań w tym względzie jest jaknajbardziej na miejscu ale czy bilans jest
rzeczywiście potrzebny?

[j67]

Dziękuję za dotychczasowy odzew w sprawie. Myślę,że bilans to bilans i razem z rachunkiem wyników - czarno na białym pokazują w jakim aktualnie stanie są finanse i cała działalność gospodarcza WM.
A z przedstawionego nam rocznego zestawu przychodów i kosztów WM niewiele wynika...
Trzeba będzie więc "zdyscyplinować" zarządcę i dodać mu trochę pracy.Ostatecznie,bierze przecież od nas niemałe pieniądze.

[kaja99]

asam11 napisał:


> Postawienie
> wymagań w tym względzie jest jaknajbardziej na miejscu ale czy bilans jest
> rzeczywiście potrzebny?

Robienie bilansu dla niewielkiej wspólnoty, gdzie jeszcze media rozliczane
są "od głowy", czy wedle metrażu, podobnie jak prowadzenie w takim przypadku
pełnej księgowości to przerost formy nad treścią. Ale dla dużej wspólnoty,
gdzie występuje różnorodność lokali (opłat), gdzie wszystko rozliczane jest wg
liczników, gdzie tworzone są dodatkowe fundusze celowe, gdzie jeszcze na
dodatek wpłaty na fundusz remontowy, bieżące koszty zarządu i media wpływają
na jeden rachunek bankowy - brak rzetelnego bilansu to samobójstwo.
Niejednokrotnie jest tak, iż wynik uzyskany w rachunku wyników nijak nie pasuje
do bilansu i wspólnota tak naprawdę nie wie na czym stoi. Ale wcześniej czy
później te błędy i tak wyjdą. I kto za nie zapłaci? Oczywiście właściciele.
Dlatego w zależności od konkretnej sytuacji wspólnota powinna podjąć stosowną
uchwałę. Tylko jak to zrobić, jeśli spora część poprzestaje na rozumowaniu, iż
skoro są pieniądze na rachunku na zapłatę najbliższej faktury, a na koniec roku
zarządca " nie każe" dopłacać, to wszystko jest w porządku ?
A tak na marginesie, nie żądajmy, aby wszystkich zasypywano niepotrzebnymi
papierkami, które lądują w koszu. Szczegółowe rozliczenie Wspólnoty powinien
otrzymać ten właściciel, który faktycznie jest nim zainteresowany.