pierwsze zebranie WM

[irena108]

Prosze o pomoc w zorganizowaniu pierwszego zebrania wspolnoty mieszkaniowej.
Czesc rzeczy mam juz opracwane ale prosilabym o pomoc zeby nie zapomniec o
czyms waznym. Chodzi mi o propozycje uchwal (czego powinny odtyczyc) i jak
powinno wygladac zebranie (kolejnosc uchwal).
Z gory dziekuje.
Irena

[serafin666]

Uchwała Nr 1 – porządkowa

„Zebranie prowadzi wybrany spośród właścicieli lub ich pełnomocników prze-
wodniczący zebrania . Na wniosek przewodniczącego może zostać powołany
protokolant zebrania . Przewodniczący prowadzi zebranie wg przyjętego
porządku . Przewodniczący udziela głosu wg kolejności zgłoszeń ; przewo-
dniczący może również odebrać głos w wypadku , gdy uzna , iż wypowiedź jest nie
na temat lub osoba zabierająca głos zakłóca przebieg zebrania . W wypadku
głosowania uchwał w trybie 1 głos – 1 właściciel przewodniczący : zarządza gło-
sowanie , przelicza głosy „za” , „przeciw” i „wstrzymujące się” , ogłasza
wynik głosowania i poleca ( lub czyni to sam ) zapisanie go do protokołu z
zebrania wraz z tekstem przyjętej uchwały . Po sporządzeniu końcowego protokołu
z zebrania przewodniczący ( i ewentualnie wybrany protokolant ) podpisują pro-
tokół oraz przedkładają ten protokół do poświadczenia „za zgodność” grupie
minimum ..... właścicieli biorących udział w zebraniu . Kserokopie protokołu z
zebrania zostaną wywieszone w każdej klatce schodowe . Przewodniczący zebrania
wyznacza – za jego wcześniejszą zgodą - członka wspólnoty mieszkaniowej
upoważnionego do dodatkowego zbierania głosów indywidualnych – na wypadek
takiej konieczności. W wypadku głosowania uchwał udziałami postanawia się , iż
współwłaściciele stanowisk garażowych dysponują udziałem obliczonym
następująco : udział z aktu notarialnego nabycia mieszkania + udział z aktu
notarialnego nabycia 1/XY udziału w lokalu
garażowym ( 1/XY udziału całego lokalu garażowego w ogólnej powierzchni
rozliczeniowej ) – zasada ta obowiązuje również przy głosowaniu niniejszej
uchwały ; jej podstawę stanowi art. 3 ustawy o własności lokali oraz wyrok SN z
dnia 22.10.2004 ( II CK 98/04 ) opisany w „GP” z dnia 26 października 2004 r.


UCHWAŁA KOMPLEKSOWA NR ......
( Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. ............................. w .........
podjęta w dniu ..................... )

1. Protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości , przekazanie dokumentacji
technicznej i prawnej nieruchomości zostaną dokonane pomiędzy „starym” a nowym
zarządem w dniu ....................... roku na terenie nieruchomości .
2. Wspólnota Mieszkaniowa zobowiązuje ustępującego zarządcę ( „stary” zarząd )
do:
a/ przekazania „nowemu” zarządowi w terminie ..........................
r. oryginałów wszelkich dokumentów finansowych i prawnych , które stanowiły
podstawę wykonania przez stary zarząd sprawozdania i rozliczenia finansowego z
właścicialmi za rok ........... ;
b/ przedstawienia przygotowanego sprawozdania i rozliczenia (
obejmującego w jednolity sposób wszystkich właścicieli , również
Gminę ............. ) „nowemu” zarządowi nie później niż do
dnia ...................... roku ;
c/ rozliczenia z właścicielami mają zostać przedstawione jako wynikowe
saldo : wpłacone zaliczki minus koszty (obejmujące koszty zarządu oraz dostaw
mediów) , z uwzgl. pkt 4 lit. c ;
d/ w/w rozliczenia , w zakresie opłat za : energię cieplną , wodę i
ścieki , energię elektry-czną mają zostać sporządzone w oparciu o faktury
dostawców, wg stanu urządzeń pomiarowych na dzień 31.grudnia ................ r.
3. Wspólnota Mieszkaniowa postanawia , iż zebranie Wspólnoty dotyczące
rozliczenia za rok ............ , udzielenia absolutorium za okres .........
roku oraz ewentualnej korekty planu gospodar-czego na rok .............
odbędzie się w dniu ............... r.
w .......................................... .
4. Na podstawie art. 22 ust. 3 pkt 10 oraz art. 29 ust. 1 ustawy o własności
lokali Wspólnota Mieszkaniowa zobowiązuje Zarząd , począwszy od
01.01......... r. , do :
a/ prowadzenia pełnej ewidencji wszystkich wpływów ( zaliczek od
właścicieli oraz innych wpływów ) na konto Wspólnoty
b/ prowadzenia enumeratywnej ewidencji wszystkich poniesionych
wydatków ;
c/ dostarczania indywidualnego rozliczenia właścicielom ( wpłacona
zaliczka – przy-padające na danego właściciela koszty + udział w pożytkach )
minimum na 7 dni przed ter-minem rocznego zebrania , o którym mowa jest w
art. 30 w/w ustawy wraz z ewidencjami opisanymi w pkt a i b oraz
stanem konta bankowego na dzień 31 grudnia roku rozli-czeniowego i wykazem
należności i zobowiązań Wspólnoty na dzień 31 grudnia roku rozlicz.
5. Członek Wspólnoty Mieszkaniowej może byż reprezentowany przy podejmowaniu
uchwał poprzez posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych
pełnomocnika , którego pełnomocnictwo jest potwierdzone notarialnie lub
przez członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej .
6. Zobowiązuje się Zarząd, po ................... r, do występowania na drogę
sądową w w przypadku powstania zale-głości we wpłatach na konto
Wspólnoty Mieszkaniowej zaliczek na koszty zarządu i pozostałe
świadczenia :
a / zaległości za okres 3 - 12 miesięcy - w
trybie art. 15 ustawy ;
b / zaległości za okres powyżej 12 miesięcy - w trybie art.
16 ustawy ;
każde powództwo musi być poprzedzone przesłanym listem poleconym lub
doręczonym za potwierdzeniem do rąk właściciela , z dwutygodniowym
wyprzedzeniem , wezwaniem do uregulowania zaległości .
7. Wspólnota Mieszkaniowa postanawia , iż zakres części wspólnych nieruchomości
obejmuje : wszystkie elementy konstrukcyjne budynku ( w tym ściany działowe
rozgraniczające lokale - o ile takie istnieją ) , piwnice , strychy , klatki
schodowe wraz z drzwiami i oknami , wszelkie instalacje znajdujące się poza
lokalami o ustalonym statusie własnościowym , balkony ( o ile nie są w
wyłącznej dyspozycji właścicieli lokali ) ; uchwała dotyczy równeż wszystkich
lokali należących wyłącznie do Gminy ........... . Uchwała nie dotyczy
obowiązkowych przeglądów instalacji gazowej , elektrycznej i wentylacyjnej w
zakresie pokrywania kosztów przeprowadzenia tych przeglądów . Od
01.01............... r. zaliczka na koszty zarządu będzie obejmowała całe
koszty dostaw mediów do nieruchomości .

[agentmk]

Proponuje skorzystac z wzorow dokumentow zamieszczonych pod adresem:
www.rzeczpospolita.pl/prawo/doc/Wspolnota/spis_tresci.html
Tam znajdziesz wszystkie niezbedne wzory uchwal, tez od tego zaczynalismy jako
wspolnota i jakos do tej pory wszystko dziala OK! Zapoznaj sie ze wszystkimi
dokumentami, uzyskasz bardzo wiele nowych cennych informacji.
Pozdrawiam !

korekta linku wspólnota mieszkaniowa wzory

[mieszkanie.i.wspolnota]

agentmk napisał:
> Proponuje skorzystac z wzorow dokumentow zamieszczonych pod adresem:
> ...

MY też popieramy te wzory, tym bardziej, że to NASZA publikacja.
Dlatego właściwszym linkiem będzie strona tytułowa:
www.rzeczpospolita.pl/prawo/doc/Wspolnota/tytulowa.html
Jacek APPELT, Anna KAMIŃSKA, Bożena OLSZEWSKA, Waldemar SIEMIŃSKI,
Maciej TERTELIS, Włodzimierz WITAKOWSKI, Witold KALINOWSKI
-----------------
tel. [phone]
"Mieszkanie i Wspólnota"
www.miwspolnota.waw.pl

[wmorkana7]

Tak ,ja też polecam Reczpospolitą . Jak będą problemy wejdź na naszą stronę (www.wmorkana7.prv.pl- trochę sie ładuje - i żeby Cię nie trafiało -wyłącz popupy) -w dziale download masz nasze uchwały w kolejności chronologicznej - w tym te z pierwszego zebrania - do ściągnięcia -( po modyfikacji -moga się przydać...)ja polecałbym uchwalenie na pierwszym zebrabniu statutu wspólnoty - bo później co jakiś czas będzie się okazywało ,ze coś jest nieuregulowane i będziecie musieli co rusz organizować zebrania i coś uchwalać - a tak to...Oczywiscie na pierwszym zebraniu oprócz statutu i uchwały zbiorczej - zaproponowanej przez kogoś w tym temacie ( choć statutem można część zapisów uchwały organizacyjnej zastąpić ) - myślę ,ze powinniście uchwalić granice niertuchomości wspólnej , regulamin porządku domowego i regulamin prac zarządu...

[irena108]

Dziekuje wszystkim za pomoc.
irene

[mieszkanie.i.wspolnota]

irena108 napisała:
> Prosze o pomoc w zorganizowaniu pierwszego zebrania wspolnoty mieszkaniowej.
> ...

Jeżeli zaczynacie od zera, na pierwszym zebraniu powinien być tylko jeden
punkt: wybór Zarządu Wspólnoty (na podst. art.20 ustawy o własności lokali).
TYLKO - ale trzeba zachować szczególną staranność. Chodzi o to, żeby osoba lub
osoby wybrane do Zarządu miały jakieś pojęcie o gospodarowaniu we wspólnocie,
bo to Zarząd będzie przygotowywał i poddawał pod głosowanie dalsze niezbędne
uchwały. Warto dać Zarządowi jeszcze miesiąc na dokładne zapoznanie się z
dokumentami wspólnoty i przygotowanie stosownych uchwał.
Polecam wszystkie wskazywane wcześniej "pomoce naukowe", w tym:
www.rzeczpospolita.pl/prawo/doc/Wspolnota/tytulowa.htmli
www.dashofer.pl/?sect=publikacja&id=330
Przyda się również - jeśli jeszcze tego nie zrobiliście - prenumerata
miesięcznika "Mieszkanie i Wspólnota"
www.miwspolnota.waw.pl

jeszcze raz link, bo był błąd

[mieszkanie.i.wspolnota]

www.rzeczpospolita.pl/prawo/doc/Wspolnota/tytulowa.html

[irena108]

Zarzad jest juz wybrany, tj. jest to developer. Zastrzegl to sobie w pierwszym
podpisanym akcie notarialnym ale dopiero teraz bedzie zebranie poniewaz
wczesniej developer mial wiekszosc udzialow, wiec nie bylo senesu zawiazywac
wspolnoty. W tym momencie chodzi o formale zaiwazanie wspolnoty, ewentualna
zmiane zarzadu jesli tego bedzie chciala wiekszosc. W zwiazku z tym mam
pytanie: Czy wlasciciele moga od razu na tym zebraniu zmienic zarzad
(oczywiscie potwierdzona notarialnie uchwala), bo w zasadzie ten co organizuje
zebranie (developer) przedstawia porzadek uchwal w zawiadomieniu i jesli o tym
nie wspomni to jaka jest mozliwosc wyboru nowego zarzadu?
Z gory dziekuje za podpowiedz.
Irena

[mieszkanie.i.wspolnota]

irena108 napisała:
> Czy wlasciciele moga od razu na tym zebraniu zmienic zarzad ?

Mogą.
Natychmiast po podjęciu uchwały o zmianie SPOSOBU zarządu, zaprotokołowanej i
ogłoszonej na sali obrad przez notariusza, ta uchwała nabiera mocy prawnej.
Można więc przystąpić - już bez notariusza - do wyboru zarządu, zgodnie z
przepisami art.20 ustawy o własności lokali.
Brak tego punktu w przedstawionym wcześniej porządku obrad nie jest żadną
przeszkodą. Pod głosowanie może być poddana każda uchwała (także wyborcza)
zgłoszona przed zebraniem lub w trakcie zebrania.