nowa kasa fiskalna

[w_zdrodowski]

w roku 2000 zakupiłem kasę fiskalną. Odliczyłem 50%. Obecnie kasa robi błędy, potrafi samoczynnie wydrukować kopię rachunku sprzedaży. Postanowiłem kupić nową. Czy będę mógł znów odpisać 50% od podatku? Czy starą kasę mogę wyrzucić?

[radoslaw.gumulka]

W art. 29 ust. 2a ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług
oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.- obowiązującym do 30
kwietnia 2004r.) ustawodawca określił
jednoznacznie, iż jeśli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być
prowadzona ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest
obowiązany rejestrować sprzedaż przy zastosowaniu kasy rezerwowej. W
przypadku, gdy ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu
rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwa, podatnik nie może prowadzić
sprzedaży towarów.
Kasy rejestrujące jako urządzenia szczególne, objęte są serwisem technicznym,
który świadczyć mogą wyłącznie podmioty uprawnione przez producentów
(importerów) tych kas i zgłoszone we właściwym urzędzie skarbowym.
Serwis kas
rejestrujących musi być wykonywany zgodnie z wymogami, jakie określają
przepisy rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych (...).
Zgodnie z pkt 12 załącznika nr 7 do tego rozporządzenia, czynności serwisowe
muszą być podjęte nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia
awarii przez użytkownika. Naprawa kasy rejestrującej przez serwisanta nie
może jednak obejmować ingerencji w pamięć fiskalną kasy (pkt 2 załącznika
nr 7 do rozporządzenia). W razie konieczności wymiany pamięci podmiotem
właściwym do dokonania tej czynności jest producent lub importer kasy.
W związku z niemożnością naprawy kasy należy podjąć czynności, które dotyczą
odczytania przez serwisanta w obecności pracownika urzędu skarbowego
zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej i sporządzenia protokołu według
wzoru określonego w załączniku nr 4. W praktyce, w przypadku awarii pamięci
fiskalnej częstokroć niemożliwe jest odczytanie jej zawartości. W takim
przypadku serwisant powinien potwierdzić w protokole ten fakt i uszkodzoną kasę
przekazać producentowi lub importerowi w celu wymiany pamięci fiskalnej.

Pamięć fiskalna kasy jest to urządzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej
masie, umożliwiające trwały jednokrotny zapis danych dopuszczonych programem
bez możliwości ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt tych danych, które są
nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia. Każda pamięć fiskalna oznaczona
jest numerem unikatowym (indywidualnym i niepowtarzalnym) nadawanym przez
Ministra Finansów, który identyfikuje daną kasę i nie może być przypisany innym
urządzeniom.

Wymiana pamięci fiskalnej skutkuje więc zmianą numeru unikatowego kasy, jak
również zmianą numeru ewidencyjnego nadawanego przez urząd skarbowy. Bez
zmian pozostaje jedynie numer fabryczny kasy.

Urząd skarbowy dokonuje wykreślenia tej kasy z rejestru urządzeń kasowych w
oparciu o wymieniony powyżej protokół z czynności odczytania zawartości
pamięci. Nadanie nowego numeru ewidencyjnego (po zainstalowaniu pamięci
fiskalnej) następuje na podstawie zgłoszenia rejestracyjnego złożonego przez

podatnika oraz serwisanta w urzędzie skarbowym. Wzór zgłoszenia stanowi
załącznik nr 3 do rozporządzenia z dnia 23 grudnia 1999 r., a złożone powinno
być w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy (§ 5 ust. 1 pkt 10
rozporządzenia).

Jeśli wymiana pamięci nie następuje w ramach umowy gwarancyjnej, podatnik
ponosi koszty tej wymiany. Niestety nie przysługuje podatnikowi z tego tytułu
prawo do ulgi wynikającej z zapisu art. 29 ust. 2b ustawy o podatku VAT.

Powyższy zapis pozwala na odliczenie kwot wydatkowanych na zakup kasy
rejestrującej, natomiast pamięć fiskalna jest jedynie częścią zamienną kasy
rejestrującej. Analogicznie w przypadku wymiany pamięci fiskalnej nie mają
zastosowania przepisy § 9 ust. 4 rozporządzenia z dnia 29 listopada 1999 r. w
sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 98, poz. 1143) mówiące o obowiązku
zwrotu ulg wykorzystanych przy zakupie tej kasy.